Fahrzeug und Schlüsselsatz auswählen
Bestätigen Sie Schlüsselidentität, Fahrzeug, Stammablageort, Verfügbarkeit und zugehörige Zuweisung.
Fuhrpark-Schlüsselverwaltungssystem
Wissen, wer welchen Fahrzeugschlüssel hat und was überfällig ist
Ersetzen Sie eine nicht unterschriebene Liste am Schlüsselschrank durch einen mobil nutzbaren Ausgabe- und Rückgabedatensatz, der Schlüssel, Fahrzeug, Zuweisung, Inhaber, Rückgabefrist, Zustand und Ausnahmeverantwortlichen verbindet.
Verfolgen Sie Schlüsselübergaben und überfällige Rückgaben in Jodoo. Wenn Sie den physischen Zugriff beschränken oder einen fehlenden Schlüssel automatisch erkennen müssen, ergänzen Sie den Prozess um einen geeigneten elektronischen Schlüsselschrank.
Starten Sie mit dem kostenlosen Jodoo-Tarif für bis zu fünf Nutzer. Keine Kreditkarte erforderlich.
- Jeder Schlüsselsatz hat einen Stammablageort, einen aktuellen Inhaber, eine Rückgabefrist und einen Status
- Bei überfälligen oder verlorenen Schlüsseln bleiben Rückmeldung, Entscheidung, verantwortliche Person und nächste Aktion sichtbar
- Aus dem Schlüsseldatensatz lassen sich das zugehörige Fahrzeug und der Zuweisungskontext öffnen
Einblick in die funktionsfähige AppZwölf Fahrzeugschlüsselsätze mit den Status verfügbar, ausgegeben, heute fällig, überfällig, zurückgegeben und Verlustprüfung.An Ihren Fuhrpark anpassenPassen Sie Schlüsseltypen, Schrankstandorte, Ausgaberegeln, Empfangsbestätigung, Fälligkeitszeiträume, Eskalation, Berechtigungen und Dashboard-Ansichten an.
Entscheiden Sie, wie Schlüssel freigegeben werden – nicht nur, wie die Übergabe erfasst wird
Ein elektronischer Schlüsselschrank und eine Ausgabe-App beantworten unterschiedliche Fragen. Für manche Fuhrparks ist ihre Kombination die beste Lösung.
AnsatzBesonders geeignet fürZu beachtende Grenzen
Besetzte Ausgabestelle mit Ausgabe-App
Eine zuständige Person gibt Schlüssel aus und prüft jede Rückgabe. Jodoo erfasst Fahrzeug, Schlüsselinhaber, Zuweisung, Rückgabefrist und mögliche Probleme.
Die Dokumentation hängt davon ab, dass Menschen jede Übergabe erfassen. Sie kann eine unbefugte Person nicht physisch daran hindern, einen Schlüssel zu nehmen.
Elektronischer Schlüsselschrank
Unbeaufsichtigter Zugriff oder Zugriff außerhalb der Geschäftszeiten, bei dem sich Nutzer authentifizieren müssen und nur berechtigte Schlüssel freigegeben werden dürfen.
Prüfen Sie Authentifizierung, Einzelschlüsselverriegelung, Rückgabeerkennung, Offline-Zugriff, Verfahren bei Stromausfall, Ersatzschlüsselhandhabung und Installation.
Schlüsselschrank plus Fuhrpark-Workflow
Schrankereignisse liefern Ausgabe- und Rückgabedaten; Jodoo verbindet sie mit Zuweisungen, Freigaben, verspäteten Rückgaben und Ersatzentscheidungen.
Bestätigen Sie eine unterstützte API oder einen Ereignisexport, stabile Schlüssel- und Fahrzeugkennungen sowie den Umgang mit doppelten Ereignissen, bevor Sie automatische Aktualisierungen zusagen.
Die Übergabefakten erfassen, die die nächste Frage beantworten
Verwenden Sie vorgegebene Auswahlmöglichkeiten und automatische Kennungen statt manueller IDs und unklarer Notizen.
FeldgruppeFelderWarum das wichtig ist
Schlüsselidentität
Automatische Datensatznummer, Schlüsselsatz, Schlüsseltyp, Fahrzeug, Anhänger- oder Schrankreferenz, Stammablageort.
Verhindert, dass ähnliche Schlüssel und Ersatzsätze als ein Gegenstand behandelt werden.
Ausgabe
Schlüsselinhaber, Zuweisung, Zweck, Ausgabezeitpunkt, Rückgabefrist, ausgebende Person, Übernahmebestätigung.
Hält den aktuellen Schlüsselinhaber und die erwartete Rückgabe fest.
Rückgabe
Rückgabezeitpunkt, entgegennehmende Person, Rückgabezustand, Zubehör, Zielschrank.
Belegt, dass die Übergabe abgeschlossen und der Schlüssel verfügbar ist.
Ausnahme
Status, Kontaktversuch, Rückmeldung des Schlüsselinhabers, Schweregrad, Eskalation, Entscheidungsverantwortlicher, Fälligkeitsdatum, nächste Aktion.
Zeigt, wer einen fehlenden Schlüssel untersucht und was diese Person als Nächstes tut.
Abschluss
Zurückgegeben oder ersetzt, Ersatzkosten, Nachweise, prüfende Person, Auswirkungen auf die Fahrzeugverfügbarkeit.
Hält Ergebnis und betriebliche Auswirkungen sichtbar.
Bei überfälligen, beschädigten und verlorenen Schlüsseln unterschiedlich reagieren
Nicht jeder verspätete Schlüssel muss eskaliert werden, und nicht jeder verlorene Schlüssel kann warten.
Heute fällig
Senden Sie eine Erinnerung mit Fahrzeug, Schlüssel, Rückgabefrist, Rückgabeort und Kontaktmöglichkeit.
Überfällig
Bestätigen Sie Rückmeldung des Schlüsselinhabers, Zuweisungsstatus, Auswirkungen auf das Fahrzeug, neuen Rückgabetermin und Eskalation an den Vorgesetzten.
Beschädigt
Erfassen Sie betroffenes Teil, Nutzbarkeit, Ersatzbedarf, Kostenentscheidung und Auswirkungen auf die nächste Zuweisung.
Verloren oder nicht auffindbar
Bewerten Sie Fahrzeugsicherheit, Ersatzschlüsselverfügbarkeit, Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Ersatzfreigabe und Abschluss mit klarer Verantwortlichkeit.
Das System nach der tatsächlich benötigten Kontrolle auswählen
Ein Workflow-Datensatz und ein elektronischer Schlüsselschrank lösen unterschiedliche Teile des Problems.
FrageDer Jodoo-Workflow verwaltetSpezialisierte Hardware verwaltet
Schlüsselüberlassung
Anfrage, Freigabe, Ausgabe, Schlüsselinhaber, Rückgabefrist, Rückgabezustand, Ausnahme, Entscheidung, Kosten und Abschluss.
Physische Schlüsselfreigabe, Schrankzugriff, RFID-Erkennung, elektronische Schlösser, Wegfahrsperren und automatische Anwesenheitserkennung.
Verknüpfung
Datensätze zu Fahrzeugen, Zuweisungen, Fahrern, Prüfungen, Vorfällen und Verlängerungen sowie Management-Dashboards.
Nutzen Sie eine Integration, wenn Hardwareereignisse den betrieblichen Datensatz automatisch aktualisieren sollen.
Fahrzeugzugriff nachvollziehbar halten, ohne die Übergabe zu verlangsamen
Die Erfassung sollte für jede Ausgabe einfach und für jeden Ausnahmefall vollständig genug sein.
Was ist ein Fuhrpark-Schlüsselverwaltungssystem?
Es verwaltet Identität, Standort, Verfügbarkeit, Ausgabe, Inhaber, Rückgabefrist, Rückgabe, Zustand, Ausnahmefälle und Verlauf von Fahrzeugschlüsselsätzen. Manche Produkte ergänzen elektronische Schränke oder Hardware zur Zugriffskontrolle.
Kann ein Fahrer einen Schlüssel mobil ausleihen?
Ja. Mit einem kurzen Formular wählen Sie Fahrzeug und Schlüssel aus, bestätigen Zweck und Rückgabefrist und erfassen die Übernahmebestätigung.
Kann die App an überfällige Rückgaben erinnern?
Ja. Konfigurieren Sie Erinnerungen und Eskalationen anhand der Rückgabefrist und des aktuellen Status.
Steuert Jodoo einen physischen Schlüsselschrank?
Nicht allein. Jodoo verwaltet Ablauf und Datensatz. Elektronische Freigabe, RFID, Zugriffskontrolle oder Anwesenheitserkennung im Schrank erfordern geeignete Hardware und eine Integration.
Lassen sich Schlüsseldatensätze mit Fahrzeugzuweisungen verbinden?
Ja. Verknüpfen Sie Schlüsselsatz, Fahrzeug, Fahrer, Zweck, Zuweisung, Rückgabefrist und Rückgabestatus, damit die Fuhrparkleitung die betrieblichen Auswirkungen versteht.
Können wir die Ausgaberegeln ändern?
Ja. Ein geschulter Administrator kann Schlüsseltypen, Standorte, Felder, Freigabewege, Fälligkeitszeiträume, Erinnerungen, Berechtigungen, Ansichten und Dashboards ändern.
Schlüsselüberlassungen an einem Ort verwalten
Jodoo-Fuhrparkanwendung öffnenWissen, wer den Schlüssel hat, bevor der nächste Fahrer ihn braucht
Öffnen Sie die Liste überfälliger Schlüssel, prüfen Sie Inhaber und Fahrzeug und erfassen Sie die Entscheidung über Rückgabe oder Ersatz. Konfigurieren Sie Erinnerungsregeln für Ihr Team.