Chọn xe và bộ chìa
Xác nhận mã chìa khóa, xe, nơi cất, trạng thái sẵn sàng và lượt phân công liên quan.
Hệ thống quản lý chìa khóa đội xe
Biết ai giữ mỗi chìa xe và chìa nào quá hạn
Thay bảng ghi nhận tại tủ chìa khóa không có chữ ký bằng hồ sơ nhận và trả dùng được trên điện thoại, liên kết chìa khóa với xe, lượt phân công, người giữ, hạn trả, tình trạng và người xử lý ngoại lệ.
Theo dõi bàn giao chìa và trả quá hạn trong Jodoo. Nếu cần chặn lấy chìa về mặt vật lý hoặc tự phát hiện thiếu chìa, kết hợp tủ chìa điện tử phù hợp.
Bắt đầu với gói Free của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Mỗi bộ chìa có nơi cất, người giữ hiện tại, hạn trả và trạng thái
- Trường hợp quá hạn hoặc mất chìa khóa đều có thông tin rõ ràng về phản hồi, quyết định, người phụ trách và hành động tiếp theo
- Từ hồ sơ chìa khóa, mở được thông tin về xe và lượt phân công liên quan
Bên trong ứng dụng đang hoạt độngMười hai bộ chìa khóa xe có các trạng thái sẵn sàng, đã cấp, đến hạn trả hôm nay, quá hạn, đã trả và đang xem xét thất lạc.Điều chỉnh cho đội xeĐiều chỉnh loại chìa khóa, vị trí tủ, quy tắc cấp, xác nhận đã nhận chìa khóa, khoảng thời gian đến hạn, chuyển cấp xử lý, quyền truy cập và chế độ xem bảng điều khiển.
Chọn cách cấp chìa, không chỉ cách ghi bàn giao
Tủ chìa khóa điện tử và ứng dụng nhận, trả chìa khóa giải quyết những nhu cầu khác nhau. Với một số đội xe, phương án phù hợp nhất là kết hợp cả hai.
Cách tiếp cậnPhù hợp nhất vớiGiới hạn cần cân nhắc
Quầy có người trực và ứng dụng ghi nhận cấp, trả chìa khóa
Nhân viên trực cấp chìa khóa và xác minh từng lần trả. Jodoo ghi nhận xe, người giữ, lượt phân công, hạn trả và vấn đề phát sinh.
Hồ sơ phụ thuộc vào việc nhân viên ghi lại từng lần bàn giao. Bản thân ứng dụng không thể ngăn người không có quyền lấy chìa khóa.
Tủ chìa điện tử
Cần lấy chìa khóa khi không có người trực hoặc ngoài giờ; người dùng phải xác thực và chỉ được nhận những chìa khóa họ có quyền sử dụng.
Kiểm tra cách xác thực, khóa từng chìa riêng, phát hiện chìa đã trả, truy cập ngoại tuyến, xử lý mất điện, quản lý chìa dự phòng và lắp đặt.
Tủ kết hợp quy trình đội xe
Sự kiện từ tủ cung cấp dữ liệu cấp và trả chìa khóa; Jodoo liên kết dữ liệu đó với phân công, phê duyệt, trả trễ và quyết định thay chìa khóa.
Trước khi cam kết cập nhật tự động, xác nhận API hoặc cách xuất sự kiện được hỗ trợ, mã chìa khóa và xe ổn định, cùng cách xử lý sự kiện trùng.
Ghi thông tin bàn giao để trả lời câu hỏi cần xử lý tiếp theo
Dùng lựa chọn kiểm soát và mã tự động thay ID nhập tay, ghi chú mơ hồ.
Nhóm trườngTrườngVì sao quan trọng
Nhận dạng chìa
Số hồ sơ tự động, bộ chìa khóa, loại chìa khóa, xe, mã thẻ hoặc mã tủ và nơi cất.
Tránh gộp những chìa khóa trông giống nhau hoặc bộ chìa dự phòng thành cùng một mục.
Cấp
Người giữ, lượt phân công, mục đích, thời gian cấp, hạn trả, người cấp và xác nhận đã nhận chìa khóa.
Xác lập người đang giữ và dự kiến trả.
Trả
Thời gian trả, người nhận lại, tình trạng khi trả, phụ kiện và tủ nhận chìa khóa.
Chứng minh bàn giao hoàn tất và chìa sẵn dùng.
Ngoại lệ
Trạng thái, lần liên hệ, phản hồi của người giữ, mức độ nghiêm trọng, chuyển cấp xử lý, người ra quyết định, hạn hoàn thành và hành động tiếp theo.
Cho biết ai điều tra chìa thiếu và sẽ làm gì tiếp.
Hoàn tất
Đã trả hoặc thay chìa khóa, chi phí thay thế, minh chứng, người xác minh và tác động đến khả năng sử dụng xe.
Giữ rõ kết quả và hệ quả vận hành.
Xử lý khác cho chìa quá hạn, hỏng và mất
Không phải chìa trễ nào cũng cần chuyển cấp, và không phải chìa mất nào cũng chờ được.
Đến hạn hôm nay
Gửi lời nhắc kèm thông tin xe, chìa khóa, hạn trả, nơi trả và cách liên hệ.
Quá hạn
Xác nhận phản hồi của người giữ, trạng thái phân công, tác động đến xe, thời gian trả mới và việc chuyển người giám sát xử lý.
Hỏng
Ghi rõ bộ phận hư hỏng, khả năng sử dụng, nhu cầu thay thế, quyết định chi phí và tác động đến lượt phân công tiếp theo.
Mất hoặc chưa tìm thấy
Đánh giá an ninh xe, khả năng dùng chìa dự phòng, hành động kiểm soát quyền tiếp cận, phê duyệt thay chìa khóa và việc hoàn tất có người chịu trách nhiệm.
Chọn theo kiểm soát thực sự cần
Hồ sơ quy trình và tủ điện tử giải quyết các phần khác nhau.
Câu hỏiQuy trình Jodoo quản lýPhần cứng chuyên dụng quản lý
Bàn giao và trách nhiệm giữ chìa khóa
Yêu cầu, phê duyệt, cấp chìa khóa, người giữ, hạn trả, tình trạng khi trả, ngoại lệ, quyết định, chi phí và kết quả hoàn tất.
Cấp chìa khóa thực tế, quyền mở tủ, phát hiện RFID, khóa điện tử, thiết bị chống khởi động và tự động phát hiện chìa khóa trong tủ.
Kết nối
Hồ sơ xe, phân công, tài xế, kiểm tra, sự cố, gia hạn và bảng điều khiển quản lý.
Dùng tích hợp nếu sự kiện phần cứng cần tự cập nhật hồ sơ vận hành.
Xác định rõ trách nhiệm sử dụng xe mà không làm chậm bàn giao
Việc ghi hồ sơ cần đơn giản cho mỗi lần cấp chìa khóa, nhưng đủ thông tin để xử lý từng ngoại lệ.
Hệ thống quản lý chìa khóa đội xe là gì?
Hệ thống quản lý mã nhận dạng, vị trí, trạng thái sẵn sàng, việc cấp, người giữ, hạn trả, việc trả, tình trạng, ngoại lệ và lịch sử của từng bộ chìa khóa xe. Một số sản phẩm bổ sung tủ điện tử hoặc phần cứng kiểm soát quyền tiếp cận.
Tài xế nhận chìa trên điện thoại được không?
Có. Dùng biểu mẫu ngắn để chọn xe và chìa khóa, xác nhận mục đích và hạn trả, rồi ghi nhận việc đã nhận chìa khóa.
Ứng dụng gửi nhắc quá hạn được không?
Có. Cấu hình lời nhắc và chuyển cấp xử lý dựa trên hạn trả và trạng thái hiện tại.
Jodoo điều khiển tủ chìa vật lý không?
Không thể chỉ dùng Jodoo để làm việc này. Jodoo quản lý quy trình và hồ sơ; việc cấp chìa khóa bằng điện tử, RFID, kiểm soát quyền mở tủ hoặc phát hiện chìa khóa trong tủ cần phần cứng và tích hợp phù hợp.
Hồ sơ chìa nối với phân xe được không?
Có. Liên kết bộ chìa khóa, xe, tài xế, mục đích, lượt phân công, hạn trả và trạng thái trả để quản lý đội xe hiểu tác động đến vận hành.
Đổi quy tắc nhận chìa được không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể điều chỉnh loại chìa khóa, vị trí, trường, luồng phê duyệt, khoảng thời gian đến hạn, lời nhắc, quyền truy cập, chế độ xem và bảng điều khiển.
Quản lý việc bàn giao và giữ chìa khóa tại một nơi
Mở ứng dụng đội xe JodooBiết ai có chìa trước khi tài xế tiếp theo cần
Mở danh sách chìa khóa quá hạn, xem người giữ và xe liên quan, rồi ghi nhận quyết định trả hoặc thay chìa khóa. Cấu hình quy tắc nhắc phù hợp với nhóm của bạn.