Pilih kendaraan dan set kunci
Konfirmasikan identitas kunci, kendaraan, lokasi penyimpanan, ketersediaan, dan penugasan terkait.
Sistem manajemen kunci armada
Ketahui pemegang kunci kendaraan dan keterlambatan pengembalian
Ganti lembar lemari kunci tanpa tanda tangan dengan catatan peminjaman dan pengembalian yang siap digunakan di seluler, menghubungkan kunci dengan kendaraan, penugasan, pemegang, tenggat, kondisi, dan penanggung jawab pengecualian.
Lacak serah terima kunci dan pengembalian lewat tenggat di Jodoo. Jika perlu membatasi akses secara fisik atau mendeteksi kunci yang tidak ada secara otomatis, padukan proses dengan lemari kunci elektronik yang sesuai.
Mulai dengan paket Gratis Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tidak memerlukan kartu kredit.
- Setiap set kunci memiliki lokasi penyimpanan, pemegang saat ini, tenggat pengembalian, dan status
- Kasus kunci terlambat atau hilang tetap menampilkan tanggapan, keputusan, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya
- Catatan kunci dapat membuka konteks kendaraan dan penugasan terkait
Di dalam aplikasi yang berfungsiDua belas set kunci kendaraan dengan status tersedia, diserahkan, jatuh tempo hari ini, lewat tenggat, dikembalikan, dan peninjauan kehilangan kunci.Sesuaikan dengan armada AndaUbah jenis kunci, lokasi lemari, aturan penyerahan, konfirmasi penerimaan, rentang tenggat, eskalasi, izin, dan tampilan dasbor.
Pilih cara kunci dilepaskan, bukan hanya cara serah terima dicatat
Lemari kunci elektronik dan aplikasi peminjaman menjawab kebutuhan berbeda. Untuk sebagian armada, konfigurasi terbaik menggabungkan keduanya.
PendekatanPaling sesuai untukBatasan yang perlu dipertimbangkan
Loket berpetugas dengan aplikasi peminjaman
Petugas menyerahkan kunci dan memverifikasi setiap pengembalian. Jodoo mencatat kendaraan, pemegang, penugasan, tenggat, serta masalah apa pun.
Catatan bergantung pada orang yang mencatat setiap serah terima. Aplikasi tidak dapat mencegah orang tanpa izin mengambil kunci secara fisik.
Lemari kunci elektronik
Akses tanpa petugas atau di luar jam kerja, ketika pengguna harus diautentikasi dan hanya kunci yang diizinkan boleh dilepaskan.
Periksa autentikasi, penguncian setiap kunci, deteksi pengembalian, akses luring, prosedur saat listrik padam, penanganan kunci cadangan, dan pemasangan.
Lemari plus alur kerja armada
Kejadian lemari memasok data penyerahan dan pengembalian; Jodoo menghubungkannya dengan penugasan, persetujuan, pengembalian terlambat, dan keputusan penggantian.
Pastikan adanya API atau ekspor kejadian yang didukung, pengenal kunci/kendaraan yang stabil, dan penanganan kejadian duplikat sebelum menjanjikan pembaruan otomatis.
Catat fakta penguasaan kunci yang menjawab pertanyaan berikutnya
Gunakan pilihan terkontrol dan pengenal otomatis, bukan ID manual dan catatan ambigu.
Kelompok kolomKolomMengapa penting
Identitas kunci
Nomor catatan otomatis, set kunci, jenis kunci, kendaraan, referensi label atau lemari, lokasi penyimpanan.
Mencegah kunci yang mirip dan set cadangan dianggap sebagai satu barang.
Penyerahan
Pemegang, penugasan, tujuan, waktu penyerahan, tenggat pengembalian, petugas penyerahan, konfirmasi penerimaan.
Menetapkan pemegang saat ini dan waktu pengembalian yang diharapkan.
Pengembalian
Waktu pengembalian, petugas penerima, kondisi pengembalian, aksesori, lemari tujuan.
Membuktikan serah terima selesai dan kunci tersedia.
Pengecualian
Status, upaya menghubungi, tanggapan pemegang, tingkat keparahan, eskalasi, penanggung jawab keputusan, tenggat, tindakan berikutnya.
Menunjukkan siapa yang akan menyelidiki kunci yang tidak ada dan apa yang akan dilakukan berikutnya.
Penutupan
Dikembalikan atau diganti, biaya penggantian, bukti, diverifikasi oleh, dampak terhadap ketersediaan kendaraan.
Menjaga hasil dan konsekuensi operasional tetap terlihat.
Gunakan tanggapan berbeda untuk kunci terlambat, rusak, dan hilang
Tidak setiap kunci terlambat perlu dieskalasikan, dan tidak setiap kunci hilang bisa menunggu.
Jatuh tempo hari ini
Kirim pengingat berisi kendaraan, kunci, tenggat, lokasi pengembalian, dan saluran kontak.
Lewat tenggat
Konfirmasikan tanggapan pemegang, status penugasan, dampak pada kendaraan, jadwal pengembalian yang direvisi, dan eskalasi ke supervisor.
Rusak
Catat komponen, kelayakan penggunaan, kebutuhan penggantian, keputusan biaya, dan dampak pada penugasan berikutnya.
Hilang atau belum ditemukan
Nilai keamanan kendaraan, ketersediaan cadangan, tindakan kontrol akses, persetujuan penggantian, dan penutupan dengan pertanggungjawaban yang jelas.
Pilih sistem berdasarkan kontrol yang benar-benar dibutuhkan
Catatan alur kerja dan lemari elektronik menyelesaikan bagian masalah yang berbeda.
PertanyaanAlur kerja Jodoo mengelolaPerangkat keras khusus mengelola
Penguasaan kunci
Permintaan, persetujuan, penyerahan, pemegang, tenggat pengembalian, kondisi pengembalian, pengecualian, keputusan, biaya, dan penutupan.
Pelepasan kunci fisik, akses lemari, deteksi RFID, kunci elektronik, immobilizer, dan deteksi keberadaan otomatis.
Keterhubungan
Catatan kendaraan, penugasan, pengemudi, pemeriksaan, insiden, perpanjangan, dan dasbor manajemen.
Gunakan integrasi jika kejadian perangkat keras perlu memperbarui catatan operasional secara otomatis.
Jaga pertanggungjawaban akses kendaraan tanpa memperlambat serah terima
Pencatatan harus cukup mudah untuk setiap penyerahan dan cukup lengkap untuk setiap pengecualian.
Apa itu sistem manajemen kunci armada?
Sistem ini mengelola identitas, lokasi, ketersediaan, penyerahan, pemegang, tenggat pengembalian, pengembalian, kondisi, pengecualian, dan riwayat set kunci kendaraan. Beberapa produk menambahkan lemari elektronik atau perangkat keras kontrol akses.
Bisakah pengemudi meminjam kunci melalui ponsel?
Ya. Gunakan formulir singkat untuk memilih kendaraan dan kunci, mengonfirmasi tujuan serta tenggat, dan mencatat penerimaan.
Bisakah aplikasi mengirim pengingat keterlambatan?
Ya. Konfigurasikan pengingat dan eskalasi berdasarkan tenggat pengembalian dan status saat ini.
Apakah Jodoo mengendalikan lemari kunci fisik?
Tidak secara mandiri. Jodoo mengelola alur kerja dan catatan. Pelepasan elektronik, RFID, kontrol akses, atau deteksi keberadaan di lemari membutuhkan perangkat keras dan integrasi yang sesuai.
Bisakah catatan kunci dihubungkan dengan penugasan kendaraan?
Ya. Hubungkan set kunci, kendaraan, pengemudi, tujuan, penugasan, tenggat, dan status pengembalian agar manajer armada memahami dampak operasionalnya.
Bisakah kami mengubah aturan peminjaman?
Ya. Administrator terlatih dapat mengubah jenis kunci, lokasi, kolom, jalur persetujuan, rentang tenggat, pengingat, izin, tampilan, dan dasbor.
Satukan penguasaan kunci dalam satu tempat
Buka aplikasi armada JodooKetahui siapa pemegang kunci sebelum pengemudi berikutnya membutuhkannya
Buka antrean kunci lewat tenggat, tinjau pemegang dan kendaraan, lalu catat keputusan pengembalian atau penggantian. Konfigurasikan aturan pengingat untuk tim Anda sendiri.