Nhân viên hoặc trưởng bộ phận gửi nhu cầu mặt hàng, số lượng cần mua và thời gian yêu cầu để bộ phận mua hàng xử lý.
Mẫu yêu cầu mua hàng
Thu thập yêu cầu mua hàng với thông số mặt hàng, bối cảnh ngân sách, thông tin người yêu cầu và trạng thái phê duyệt trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng.
Dành cho người yêu cầu, đội ngũ mua hàng và tài chính cần yêu cầu mua hàng đủ đầy đủ để phê duyệt, tìm nguồn cung ứng và theo dõi tiếp PO.
Tùy chỉnh các trường dữ liệu yêu cầu, quy tắc định tuyến, bước phê duyệt và cập nhật trạng thái để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu yêu cầu mua hàng, sau đó điều chỉnh phần tiếp nhận, định tuyến và chế độ xem trạng thái theo đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Nhân viên, trưởng bộ phận, đội ngũ mua hàng và đối tác tài chính dùng biểu mẫu yêu cầu mua hàng này để ghi nhận nhu cầu mua sắm nội bộ trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng hoặc xử lý đơn mua hàng. Mẫu giúp hiển thị rõ thông số mặt hàng, số lượng, ngày cần có, mục đích kinh doanh, người phụ trách ngân sách, thông tin người yêu cầu và trạng thái phê duyệt ngay từ lần bàn giao đầu tiên.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Bộ phận mua hàng kiểm tra xem một yêu cầu đã có nhu cầu kinh doanh, người phụ trách ngân sách và đủ chi tiết để bắt đầu tìm nguồn cung hay chưa.
Quản lý theo dõi những yêu cầu mua hàng nào đang chờ bổ sung thông tin so với những yêu cầu đang được phê duyệt hoặc tìm nguồn cung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và ghi nhận yêu cầu.
Thu thập các mặt hàng được yêu cầu, số lượng, ngày cần hàng, ngân sách và ghi chú tìm nguồn cung trong một quy trình yêu cầu có cấu trúc.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu.
Ghi nhận chi tiết yêu cầu, định tuyến người phụ trách và hiển thị rõ các cập nhật cho người yêu cầu sau khi gửi.
Tiếp nhận yêu cầu gửi lên và mức độ sẵn sàng để rà soát.
Kiểm tra xem mỗi yêu cầu đã bao gồm thông số mặt hàng, bối cảnh ngân sách và chi tiết định tuyến trước khi bắt đầu phê duyệt hoặc tìm nguồn cung hay chưa.
Phê duyệt, so sánh báo giá và bàn giao tìm nguồn cung.
Chuyển các yêu cầu qua phê duyệt của bộ phận, rà soát báo giá và theo dõi tiếp với bộ phận mua hàng mà không làm mất trách nhiệm của người phụ trách.
Tồn đọng yêu cầu đang mở và khả năng hiển thị chi tiêu.
Theo dõi các yêu cầu đang chờ xử lý, tiến độ tìm nguồn cung, chi tiêu đã được phê duyệt và trạng thái hoàn tất từ danh sách dùng chung và bảng tổng quan.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu mua hàng
- Nhật ký theo dõi tiếp với người yêu cầu
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- So sánh báo giá
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Hàng đợi yêu cầu mới gửi
- Hàng đợi rà soát yêu cầu gửi
- Nhắc nhở phê duyệt
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở yêu cầu gửi
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Người yêu cầu
- Người phê duyệt bộ phận
- Điều phối viên mua hàng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận nhu cầu kinh doanh, thời điểm yêu cầu và bối cảnh ngân sách ban đầu trước khi bắt đầu tìm nguồn cung.
- Giúp bộ phận mua hàng rà soát ban đầu hiệu quả hơn với các yêu cầu vẫn còn thiếu thông số, tệp đính kèm hoặc ý kiến từ quản lý.
- Giữ các cập nhật cho người yêu cầu và người phụ trách việc tìm nguồn cung luôn hiển thị ngay từ khâu tiếp nhận thay vì phân tán trong các email theo dõi tiếp.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi yêu cầu đang mở.
Rà soát các yêu cầu mua hàng mới theo người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo từ một hàng đợi dùng chung.
Yêu cầu mua hàng.
Ghi nhận nhu cầu mặt hàng, số lượng và phê duyệt để mỗi yêu cầu sẵn sàng cho việc rà soát, định tuyến và theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan chi tiêu yêu cầu.
Theo dõi tồn đọng, thời gian xử lý và tốc độ xử lý từ một bảng tổng quan duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi nhu cầu mặt hàng, số lượng, thời điểm cần và bối cảnh hỗ trợ cho việc mua sắm.
Bộ phận mua hàng hoặc tài chính rà soát yêu cầu, yêu cầu bổ sung các chi tiết còn thiếu và xác nhận đúng người phụ trách.
Các yêu cầu đã được phê duyệt sẽ chuyển sang giai đoạn tìm nguồn cung, thu thập báo giá hoặc bước phê duyệt nội bộ tiếp theo.
Bản ghi yêu cầu luôn sẵn sàng để cập nhật cho người yêu cầu, lưu lịch sử kiểm toán và phục vụ bàn giao ở các bước tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng dùng để làm gì?
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng được dùng để thu thập nhu cầu mua sắm nội bộ trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng, phê duyệt hoặc xử lý đơn mua hàng. Biểu mẫu ghi nhận mặt hàng cần mua, nhu cầu kinh doanh, bối cảnh ngân sách, thời hạn và thông tin người yêu cầu.
Yêu cầu mua hàng nên bao gồm những thông tin nào?
Hầu hết đội ngũ sẽ thu thập chi tiết mặt hàng, số lượng, ngày cần có, mục đích kinh doanh, người phụ trách ngân sách, chi phí ước tính, người phê duyệt và mọi ghi chú về nhà cung cấp hoặc tìm nguồn cung ứng.
Nhân viên có thể gửi yêu cầu mua hàng từ di động không?
Có. Người yêu cầu và người rà soát có thể gửi, cập nhật và kiểm tra trạng thái yêu cầu mua hàng từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người yêu cầu theo dõi trạng thái yêu cầu mua hàng như thế nào?
Các hàng đợi trạng thái dùng chung và chế độ xem dành cho người yêu cầu cho biết yêu cầu đang chờ làm rõ, đang phê duyệt, đang tìm nguồn cung ứng hay đã sẵn sàng cho bước bàn giao tiếp theo.
Ai sử dụng mẫu yêu cầu mua hàng?
Mẫu này hữu ích cho nhân viên, trưởng bộ phận, đội ngũ mua hàng và đội ngũ tài chính cần quy trình tiếp nhận mua hàng rõ ràng hơn trước khi bắt đầu làm việc với nhà cung cấp, báo giá hoặc PO.
Jodoo AI có thể điều chỉnh quy trình yêu cầu mua hàng này không?
Có. AI có thể hỗ trợ tùy chỉnh các trường dữ liệu tiếp nhận, quy tắc định tuyến, cập nhật cho người yêu cầu và các bước bàn giao cho quy trình yêu cầu mua hàng của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
5 mẫu
Phần mềm tự động hóa biểu mẫu cho định tuyến, phê duyệt và theo dõi
Biến mỗi biểu mẫu đã gửi thành công việc được giao với định tuyến điều kiện, phê duyệt, nhắc việc, luồng trả lại, hồ sơ theo dõi và báo cáo truy xuất chi tiết.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng9 mẫuPhần mềm quản lý biểu mẫu nghiệp vụ có kiểm soát
Quản trị biểu mẫu nghiệp vụ tái sử dụng, người phụ trách, quyền, hồ sơ đã gửi, thay đổi, chế độ xem làm việc và quyết định ngừng dùng giữa các đội.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng9 mẫuPhần mềm biểu mẫu số cho quy trình nghiệp vụ không giấy tờ
Thay giấy tờ và tệp gửi qua email bằng biểu mẫu số, hồ sơ được xác thực, bằng chứng, phê duyệt, tài liệu được tạo, chế độ trạng thái và dashboard.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng5 mẫuTrình tạo biểu mẫu trực tuyến bảo mật cho dữ liệu nghiệp vụ có kiểm soát
Đánh giá quyền truy cập biểu mẫu, hiển thị trường, quyền theo vai trò, lịch sử phê duyệt, chế độ xem hồ sơ, xuất dữ liệu và quản trị cho tiếp nhận nghiệp vụ nhạy cảm.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng17 mẫuTự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng11 mẫuPhần mềm quản lý mua sắm
Quản lý yêu cầu mua, phê duyệt, nhà cung cấp, đơn mua hàng, nhận hàng, chênh lệch và theo dõi trong một hệ thống có thể cấu hình.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng
Yêu cầu mua quyền điều khiển, phê chuẩn, nhà cung cấp, giao hàng, nhận ngoại lệ, và đóng cửa với phần mềm quản lý mua hàng có thể cấu hình.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàng9 mẫuHệ thống đề nghị mua hàng
Lập kế hoạch hệ thống đề nghị mua hàng cho khâu tiếp nhận, thông tin ngân sách, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, tạo PO và khả năng theo dõi cho người yêu cầu.
Đơn yêu cầu mua hàng chung / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
10 mẫu
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng13 mẫuBộ quy trình từ mua hàng đến thanh toán
Kết nối yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đơn đặt hàng, bằng chứng nhận hàng, kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một quy trình xuyên suốt.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Luân chuyển phê duyệt và bàn giao đơn mua hàng03 Ghi nhận bằng chứng nhận hàng04 Kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toánBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sáchSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
4 mẫu
Phần mềm tạo biểu mẫu tốt nhất: so sánh 5 mô hình
So sánh năm lựa chọn trình tạo biểu mẫu về trải nghiệm người điền, quy trình, hồ sơ, quyền, bảng tổng quan, tích hợp, quản trị và thế mạnh chuyên biệt.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng4 mẫuGiải pháp thay thế Google Forms cho quy trình nghiệp vụ
So sánh Google Forms và Jodoo về biểu mẫu trực tuyến, trả lời trên điện thoại, quy trình, hàng đợi theo người phụ trách, hồ sơ liên kết, quyền truy cập, ngoại lệ và bảng tổng quan.
Biểu mẫu phản hồi khách hàng / Phần mềm biểu mẫu đăng ký sự kiện / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng4 mẫuGiải pháp thay thế Jotform cho vận hành nghiệp vụ có thể cấu hình
So sánh Jotform và Jodoo về biểu mẫu, quy trình, tác vụ, ký, thanh toán, bản ghi, bảng tổng quan, quản trị và công việc sau khi gửi.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Giải thích nền tảng low-code
Nền tảng low-code là gì?
Hiểu phát triển trực quan, dữ liệu, quy trình, trải nghiệm người dùng, tích hợp, triển khai, quản trị và ranh giới giữa cấu hình nghiệp vụ với kỹ thuật phần mềm.
Giải thích nền tảng no-codeNền tảng no-code là gì?
Tìm hiểu cách nền tảng no-code biến bản ghi nghiệp vụ thành biểu mẫu, quy trình, chế độ xem, công việc di động và dashboard, cũng như lý do quyền sở hữu và quản trị vẫn quan trọng.
Hướng dẫn quyết định nền tảngLow-code hay no-code: Chọn đúng mô hình xây dựng
Dùng mô hình ứng dụng, người xây dựng, vận hành, quản trị, tích hợp và thay đổi để quyết định, không dựa vào các nhãn nhà cung cấp giao nhau.
Lợi ích có bằng chứngLợi ích nền tảng low-code có thể đo lường
Liên kết các tuyên bố về tốc độ, khả năng thích ứng, cộng tác, quản trị, tái sử dụng, khả năng quan sát và tổng chi phí với cơ chế cùng chỉ số vận hành có thể chứng minh chúng.
Hiệu quả kinh tế của nền tảng low-codeGiá nền tảng low-code và chi phí ba năm
Tính giá giấy phép, ứng dụng, người dùng, môi trường, thời gian chạy, khối lượng công việc, tích hợp, triển khai, quản trị, hỗ trợ, thay đổi và rời nền tảng, không chỉ mức đăng ký ban đầu.
Hướng dẫn trình tạo ứng dụng AICách xây dựng ứng dụng Jodoo bằng tác nhân lập trình AI
Sử dụng tác nhân lập trình AI, Jodoo API và workspace đã đăng nhập để biến bản mô tả quy trình thành một ứng dụng Jodoo mà bạn có thể rà soát, tinh chỉnh và điều chỉnh.
Cẩm nangCẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Cẩm nangCách Thiết Lập Hệ Thống Đơn Mua Hàng
Thiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Cẩm nangCẩm nang quy trình và phê duyệt yêu cầu mua hàng
Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.
Cẩm nangHướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra phiếu đề nghị mua hàng
Sử dụng hướng dẫn này để lập kế hoạch các trường dữ liệu phiếu đề nghị mua hàng, hồ sơ minh chứng, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua sắm.
Cẩm nangCẩm nang phê duyệt và theo dõi đơn đặt hàng
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng và thay đổi trong quy trình theo dõi đơn đặt hàng.
Cẩm nangHướng dẫn về ngưỡng phê duyệt ngân sách và quy trình
Lập kế hoạch ngưỡng phê duyệt ngân sách, các trường dữ liệu minh chứng, người phụ trách rà soát và cách xử lý ngoại lệ trước khi mở mẫu phê duyệt tài chính.
Cẩm nangHướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn
Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.