Mẫu yêu cầu mua hàng

Biểu mẫu yêu cầu mua hàng được dùng để thu thập nhu cầu mua sắm nội bộ trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng, phê duyệt hoặc xử lý đơn mua hàng. Biểu mẫu ghi nhận mặt hàng cần mua, nhu cầu kinh doanh, bối cảnh ngân sách, thời hạn và thông tin người yêu cầu.

Hầu hết đội ngũ sẽ thu thập chi tiết mặt hàng, số lượng, ngày cần có, mục đích kinh doanh, người phụ trách ngân sách, chi phí ước tính, người phê duyệt và mọi ghi chú về nhà cung cấp hoặc tìm nguồn cung ứng.

Có. Người yêu cầu và người rà soát có thể gửi, cập nhật và kiểm tra trạng thái yêu cầu mua hàng từ máy tính hoặc thiết bị di động.

Các hàng đợi trạng thái dùng chung và chế độ xem dành cho người yêu cầu cho biết yêu cầu đang chờ làm rõ, đang phê duyệt, đang tìm nguồn cung ứng hay đã sẵn sàng cho bước bàn giao tiếp theo.

Mẫu này hữu ích cho nhân viên, trưởng bộ phận, đội ngũ mua hàng và đội ngũ tài chính cần quy trình tiếp nhận mua hàng rõ ràng hơn trước khi bắt đầu làm việc với nhà cung cấp, báo giá hoặc PO.

Có. AI có thể hỗ trợ tùy chỉnh các trường dữ liệu tiếp nhận, quy tắc định tuyến, cập nhật cho người yêu cầu và các bước bàn giao cho quy trình yêu cầu mua hàng của bạn.