Đội ngũ kho theo dõi mã vạch, SKU, vị trí ô kệ, trạng thái quét, số lượng và chênh lệch kiểm kê.
Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch
Hỗ trợ nhập kho theo quét mã, kiểm kê chu kỳ, rà soát chênh lệch, theo dõi tiếp việc bổ sung hàng và theo dõi luồng di chuyển tồn kho.
Dành cho các nhóm kho và tồn kho muốn bổ sung quy trình mã vạch bên cạnh các công cụ ERP hoặc WMS hiện có.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch này giúp đội ngũ quét mặt hàng vào khâu nhập kho, kiểm kê, ghi nhận luân chuyển, rà soát chênh lệch và theo dõi tiếp việc bổ sung hàng.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách tồn kho rà soát các ngoại lệ tồn kho, lượt quét bị thiếu, ghi chú bổ sung hàng và hành động theo dõi tiếp.
Quản lý theo dõi độ chính xác tồn kho, chênh lệch chưa xử lý, khối lượng công việc của người phụ trách và các vấn đề tồn kho lặp lại.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh mục mặt hàng mã vạch.
Ghi nhận mã vạch, SKU, tên mặt hàng, vị trí, ô kệ, số lượng, trạng thái quét, người phụ trách và ghi chú liên quan.
Theo dõi quét mã và kiểm kê.
Theo dõi sự kiện quét mã, cập nhật kiểm kê, ghi chú chênh lệch, lượt quét bị thiếu và nhu cầu điều chỉnh tồn kho.
Hàng chờ ngoại lệ và bổ sung hàng.
Hiển thị chênh lệch kiểm kê, ngoại lệ tồn kho, theo dõi tiếp bị chặn và các hành động bổ sung hàng.
Bảng tổng quan tồn kho.
Rà soát mức độ bao phủ mã vạch, chênh lệch số lượng, lượt quét bị thiếu, khối lượng công việc của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp tồn kho.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch
- Danh sách phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi mã vạch, SKU, vị trí ô kệ, số lượng, trạng thái quét và ghi chú chênh lệch trong một bản ghi tồn kho.
- Hiển thị lượt quét bị thiếu, chênh lệch kiểm kê, ngoại lệ tồn kho và các việc theo dõi tiếp quá hạn trước khi độ chính xác bị ảnh hưởng.
- Lưu lịch sử quét mã và hành động của người phụ trách để dễ tìm kiếm khi kiểm kê chu kỳ, kiểm tra và lập kế hoạch bổ sung hàng.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách tồn kho mã vạch.
Rà soát mặt hàng theo mã vạch, SKU, vị trí ô kệ, trạng thái quét, số lượng, chênh lệch và người phụ trách.

Bản ghi mặt hàng mã vạch.
Lưu chi tiết mặt hàng, ghi chú quét mã, cập nhật kiểm kê, lý do chênh lệch và trạng thái theo dõi tiếp trong một bản ghi.

Bảng tổng quan chênh lệch tồn kho.
Theo dõi lượt quét bị thiếu, chênh lệch kiểm kê, ngoại lệ tồn kho và khối lượng công việc của người phụ trách trên một bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Người dùng kho hoặc quản lý tồn kho tạo một bản ghi mặt hàng mã vạch với mã vạch, SKU, vị trí, ô kệ, số lượng và người phụ trách.
Đội ngũ cập nhật trạng thái quét, kết quả kiểm kê, ghi chú chênh lệch, nhu cầu bổ sung hàng và hành động theo dõi tiếp trong cùng một bản ghi.
Hàng chờ và bảng tổng quan sẽ hiển thị các lượt quét bị thiếu, chênh lệch chưa xử lý, ngoại lệ tồn kho và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, kiểm kê chu kỳ, lập kế hoạch bổ sung hàng và rà soát độ chính xác tồn kho.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể theo dõi những gì trong mẫu tồn kho mã vạch này?
Đội ngũ có thể theo dõi mã vạch, SKU, chi tiết mặt hàng, vị trí ô kệ, số lượng, trạng thái quét, chênh lệch kiểm kê, người phụ trách, ngoại lệ tồn kho và trạng thái theo dõi tiếp.
Mẫu này có hỗ trợ kiểm kê và theo dõi tiếp việc bổ sung hàng không?
Có. Bạn có thể theo dõi cập nhật kiểm kê, ghi chú chênh lệch, lượt quét bị thiếu, nhu cầu bổ sung hàng và việc theo dõi tiếp của người phụ trách trong cùng một bản ghi.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu mã vạch, chế độ xem vị trí, quy trình kiểm kê, quy tắc chênh lệch, bảng tổng quan và thông báo.
Quản lý có thể xem ngoại lệ tồn kho và các hành động quá hạn không?
Có. Bảng tổng quan có thể hiển thị lượt quét bị thiếu, chênh lệch chưa xử lý, ngoại lệ tồn kho, khối lượng công việc của người phụ trách và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ kho, quản lý tồn kho, vận hành bán lẻ, người phụ trách kho hàng và đội ngũ vận hành.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tinh chỉnh các trường dữ liệu mã vạch, giai đoạn kiểm kê, quy tắc chênh lệch, chế độ xem ngoại lệ và bảng tổng quan theo quy trình tồn kho của bạn.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Phần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch sản xuất cho work order, năng lực chuyền, mức độ sẵn sàng của vật tư, phối hợp ca làm việc và các ngoại lệ lịch trình.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm theo dõi sản xuất
Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng, thời gian dừng máy, điểm nghẽn chất lượng, trạng thái vật tư, người phụ trách và theo dõi tại xưởng trong Jodoo.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lệnh sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất với đầy đủ bối cảnh công việc, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái sản xuất, tạm dừng chất lượng, trở ngại thiết bị và hồ sơ hoàn tất.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuHệ thống Andon
Lập kế hoạch hệ thống Andon cho cảnh báo sản xuất, điều kiện bất thường, người phụ trách leo thang, thời gian phản hồi và xác nhận hoàn tất xử lý.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư13 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho
Xây dựng ứng dụng theo dõi tồn kho cho luân chuyển hàng, vị trí, lô, số sê-ri, kiểm kê và theo dõi tiếp sau điều chỉnh.
Báo cáo chênh lệch tồn kho / Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho7 mẫuHệ thống theo dõi thiết bị bằng mã vạch
Lên kế hoạch cho quy trình theo dõi thiết bị bằng mã vạch cho thiết bị được quét, thay đổi bàn giao, vị trí và theo dõi tiếp bảo trì.
Hệ thống gắn thẻ tài sản / Biểu mẫu mượn thiết bị / Biểu mẫu trả thiết bịSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộThêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.




