Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch

Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch

Hỗ trợ nhập kho theo quét mã, kiểm kê chu kỳ, rà soát chênh lệch, theo dõi tiếp việc bổ sung hàng và theo dõi luồng di chuyển tồn kho.

Dành cho các nhóm kho và tồn kho muốn bổ sung quy trình mã vạch bên cạnh các công cụ ERP hoặc WMS hiện có.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch này giúp đội ngũ quét mặt hàng vào khâu nhập kho, kiểm kê, ghi nhận luân chuyển, rà soát chênh lệch và theo dõi tiếp việc bổ sung hàng.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ kho theo dõi mã vạch, SKU, vị trí ô kệ, trạng thái quét, số lượng và chênh lệch kiểm kê.

Người phụ trách tồn kho rà soát các ngoại lệ tồn kho, lượt quét bị thiếu, ghi chú bổ sung hàng và hành động theo dõi tiếp.

Quản lý theo dõi độ chính xác tồn kho, chênh lệch chưa xử lý, khối lượng công việc của người phụ trách và các vấn đề tồn kho lặp lại.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Danh mục mặt hàng mã vạch.

Ghi nhận mã vạch, SKU, tên mặt hàng, vị trí, ô kệ, số lượng, trạng thái quét, người phụ trách và ghi chú liên quan.

Theo dõi quét mã và kiểm kê.

Theo dõi sự kiện quét mã, cập nhật kiểm kê, ghi chú chênh lệch, lượt quét bị thiếu và nhu cầu điều chỉnh tồn kho.

Hàng chờ ngoại lệ và bổ sung hàng.

Hiển thị chênh lệch kiểm kê, ngoại lệ tồn kho, theo dõi tiếp bị chặn và các hành động bổ sung hàng.

Bảng tổng quan tồn kho.

Rà soát mức độ bao phủ mã vạch, chênh lệch số lượng, lượt quét bị thiếu, khối lượng công việc của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp tồn kho.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch
Chế độ xem
  • Danh sách phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch
Tự động hóa
  • Thông báo cho người phụ trách
  • Nhắc nhở trạng thái
Vai trò
  • Thành viên nhóm
  • Quản lý
  • Người phụ trách quy trình

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Theo dõi mã vạch, SKU, vị trí ô kệ, số lượng, trạng thái quét và ghi chú chênh lệch trong một bản ghi tồn kho.
  • Hiển thị lượt quét bị thiếu, chênh lệch kiểm kê, ngoại lệ tồn kho và các việc theo dõi tiếp quá hạn trước khi độ chính xác bị ảnh hưởng.
  • Lưu lịch sử quét mã và hành động của người phụ trách để dễ tìm kiếm khi kiểm kê chu kỳ, kiểm tra và lập kế hoạch bổ sung hàng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Người dùng kho hoặc quản lý tồn kho tạo một bản ghi mặt hàng mã vạch với mã vạch, SKU, vị trí, ô kệ, số lượng và người phụ trách.

02

Đội ngũ cập nhật trạng thái quét, kết quả kiểm kê, ghi chú chênh lệch, nhu cầu bổ sung hàng và hành động theo dõi tiếp trong cùng một bản ghi.

03

Hàng chờ và bảng tổng quan sẽ hiển thị các lượt quét bị thiếu, chênh lệch chưa xử lý, ngoại lệ tồn kho và các việc theo dõi tiếp quá hạn.

04

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, kiểm kê chu kỳ, lập kế hoạch bổ sung hàng và rà soát độ chính xác tồn kho.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Đội ngũ có thể theo dõi những gì trong mẫu tồn kho mã vạch này?

Đội ngũ có thể theo dõi mã vạch, SKU, chi tiết mặt hàng, vị trí ô kệ, số lượng, trạng thái quét, chênh lệch kiểm kê, người phụ trách, ngoại lệ tồn kho và trạng thái theo dõi tiếp.

Mẫu này có hỗ trợ kiểm kê và theo dõi tiếp việc bổ sung hàng không?

Có. Bạn có thể theo dõi cập nhật kiểm kê, ghi chú chênh lệch, lượt quét bị thiếu, nhu cầu bổ sung hàng và việc theo dõi tiếp của người phụ trách trong cùng một bản ghi.

Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu mã vạch, chế độ xem vị trí, quy trình kiểm kê, quy tắc chênh lệch, bảng tổng quan và thông báo.

Quản lý có thể xem ngoại lệ tồn kho và các hành động quá hạn không?

Có. Bảng tổng quan có thể hiển thị lượt quét bị thiếu, chênh lệch chưa xử lý, ngoại lệ tồn kho, khối lượng công việc của người phụ trách và các việc theo dõi tiếp quá hạn.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho đội ngũ kho, quản lý tồn kho, vận hành bán lẻ, người phụ trách kho hàng và đội ngũ vận hành.

AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?

Có. AI có thể giúp tinh chỉnh các trường dữ liệu mã vạch, giai đoạn kiểm kê, quy tắc chênh lệch, chế độ xem ngoại lệ và bảng tổng quan theo quy trình tồn kho của bạn.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu