- Mẫu biểu mẫu nhận hàngGhi nhận hàng nhập với PO, nhà cung cấp, SKU, số lượng, tình trạng, chênh lệch, ảnh và trạng thái đưa vào vị trí lưu kho trong một quy trình.
- Mẫu biểu mẫu nhận vật tưGhi nhận việc nhận vật tư với nhà cung cấp, PO, mã vật tư, số lượng, tình trạng, trạng thái kiểm tra và việc theo dõi tiếp khi nhận hàng.
- Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng khoDùng danh sách kiểm tra nhận hàng kho để kiểm tra hàng nhập, ghi nhận hư hỏng, xác nhận số lượng, đính kèm bằng chứng và phân công theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm kiểm soát tồn kho
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, truy xuất nguồn gốc và ngoại lệ tồn kho.
- Kết nối các bản ghi nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát và truy xuất nguồn gốc.
- Giữ các trường dữ liệu SKU, vị trí ô/kệ, lô, số sê-ri, người phụ trách, chênh lệch, bằng chứng và trạng thái hiển thị rõ để rà soát.
- Dùng các mẫu quy trình tập trung trước khi triển khai ERP hoặc WMS phức tạp hơn.
Nhân sự kiểm soát tồn kho muốn thay thế nhật ký điều chỉnh và kiểm kê đang quản lý bằng bảng tính.Đội ngũ kho cần lịch sử luân chuyển hàng và người phụ trách từng ngoại lệ.Đội ngũ vận hành muốn kiểm soát tồn kho thực tế trước khi thay đổi sang hệ thống lớn hơn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm kiểm soát tồn kho cần giúp đội ngũ hiểu vì sao tồn kho thay đổi, ai đã phê duyệt, hàng được chuyển đến đâu và ngoại lệ nào vẫn cần theo dõi tiếp. Tình huống sử dụng này tập trung vào kiểm soát vận hành trong các bước nhận hàng, luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, truy xuất theo lô hoặc số sê-ri và đối soát, thay vì chỉ là một danh sách mặt hàng chung chung.
Kết nối các bản ghi nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát và truy xuất nguồn gốc.
Giữ các trường dữ liệu SKU, vị trí ô/kệ, lô, số sê-ri, người phụ trách, chênh lệch, bằng chứng và trạng thái hiển thị rõ để rà soát.
Dùng các mẫu quy trình tập trung trước khi triển khai ERP hoặc WMS phức tạp hơn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
12 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
32 mẫu
Mẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho11 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho
Xây dựng ứng dụng theo dõi tồn kho cho luân chuyển hàng, vị trí, lô, số sê-ri, kiểm kê và theo dõi tiếp sau điều chỉnh.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu theo dõi vị trí ô lưu kho / Mẫu theo dõi lô hàng9 mẫuHệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch bản ghi luân chuyển tồn kho cho nhập hàng, xuất dùng, chuyển kho, trả hàng, điều chỉnh, người phụ trách, vị trí và xử lý ngoại lệ.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn kho12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm kiểm soát tồn kho nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo cách đội ngũ của bạn làm việc.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
11 mẫu
Gói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối nhận hàng, nhận vật tư, danh sách kiểm tra nhận hàng, ngoại lệ kiểm tra, nhập vị trí lưu kho, vị trí ô kệ và theo dõi tồn kho.
01 Ghi nhận giao hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng khoHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho tiếp nhận hàng, luân chuyển hàng tồn, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu trữ và truy xuất nguồn gốc.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.