- Biểu mẫu nhận hàngGhi nhận phiếu nhận hàng với PO, nhà cung cấp, SKU, số lượng, tình trạng, chênh lệch, ảnh và trạng thái cất kho trong một quy trình.
- Biểu mẫu nhận vật tưLấy hóa đơn vật liệu có nhà cung cấp, P. P. P., mã hóa vật liệu, số lượng, điều kiện, tình trạng kiểm tra và tiếp theo.
- Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoSử dụng danh sách kiểm tra tiếp nhận kho để ghi nhận tiếp nhận tại khu dỡ hàng, kiểm tra PO, số lượng thực nhận, bàn giao kiểm tra.
Tình huống sử dụng
Phần mềm kiểm soát tồn kho
Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
- Kết nối bằng chứng nhận hàng, bản ghi chuyển động, kiểm kê định kỳ, yêu cầu điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
- Giữ SKU, vị trí, số lượng, lý do chênh lệch, bằng chứng, chủ sở hữu, trạng thái phê duyệt và trạng thái đối soát hiển thị để xem xét.
- Dùng dạng có thể cấu hình, hồ sơ lưu, sự chấp thuận, đính kèm và quan điểm hoạt động khi bảng tính không còn hiển thị quyền sở hữu.
- Khi các khả năng này quan trọng, hãy sử dụng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (ERP), quản lý kho (WMS), quản lý nguyên vật liệu (MRP), thiết bị mã vạch, dự báo, hoặc hệ thống theo dõi có điều chỉnh theo quy định.
Nhân viên kiểm soát hàng tồn kho thay thế nhật ký đếm, chênh lệch, và điều chỉnh dựa trên bảng tính.Nhà kho dẫn đến việc cần lịch sử vận động, nhận những sự khác biệt, và sở hữu ngoại lệ ở một nơi.Các đội hoạt động muốn kiểm soát được các dữ liệu về lưu trữ cổ phiếu trước khi sử dụng một hệ thống lớn hơn.Đội đánh giá Jodoo để kiểm soát làm việc lưu thông trong khi sự lựa chọn phần mềm rộng hơn vẫn là một quyết định riêng biệt.
Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho được giải thích
Phần mềm kiểm soát tồn kho là gì?
Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho giữ các thay đổi tồn kho vật lý có thể xem xét. Nó kết nối nhận hàng, chuyển vị trí, kiểm đếm, quyết định điều chỉnh, bằng chứng, chủ sở hữu và đối soát để đội ngũ có thể thấy không chỉ số lượng hiện tại, mà còn lý do tại sao nó thay đổi và ngoại lệ nào vẫn cần hành động
| Kiểm soát hàng tồn kho cần | Làm thế nào để hỗ trợ Jodoo | Kết quả kiểm soát |
|---|---|---|
| Nhận điều khiển | Đơn hàng hóa, bằng chứng giao hàng, nhận và tình trạng | Chỉ xem lại biên nhận chuyển sang kho chuẩn |
| Nhìn chuyển động | Nguồn, đích, thùng rác, số lượng, lý do và hồ sơ chủ sở hữu | Các đội có thể giải thích cổ phiếu di chuyển ở đâu và ai quản lý nó |
| Xem lại đếm và biến số | Dự đoán số lượng, số lượng vật lý, bằng chứng và những quyết định kể lại | Những sự khác biệt được thấy rõ trước khi được chấp thuận |
| Điều khiển điều khiển | Mã lý do, người duyệt, trạng thái phê duyệt, và ghi chú đóng | Thay đổi trong kho vẫn giữ lại dấu vết của quyết định có trách nhiệm |
| Ngoại lệ báo cáo | Hàng đợi và bảng điều khiển để mở, quá hạn và làm hòa hồ sơ | Chủ sở hữu có thể tập trung vào rủi ro cổ phiếu chưa được giải quyết |
Jodoo tour sản phẩm
Khám phá ứng dụng nhận hàng từ biểu mẫu đến bảng điều khiển
Chuyển đổi giữa không gian làm việc ứng dụng, đơn biên nhận, bảng điều khiển di chuyển, và bảng điều khiển theo dõi, sau đó mở ứng dụng hoàn chỉnh để khám phá mỗi mô-đun đã kết nối.
Quản lý nhận hàng, xét duyệt và ngoại lệ trong một không gian làm việc
Hãy nhập một biên nhận, chuyển giữa các mô- đun đã kết nối, xem lại hàng đợi hoạt động, và tìm kiếm các bảng điều khiển bao gồm trước khi cài đặt ứng dụng với dữ liệu mẫu.
- Hàng hóa tái chế và chuyển động tự động
- Địa điểm và địa điểm đăng ký Item
- Nhận được toàn cảnh, duyệt lại hàng đợi, và điều khiển ngoại lệ
- Cài đặt một nhấn chuột với dữ liệu mẫu
Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho được khuyến nghị
Theo dõi công việc nhận hàng, kiểm kê, điều chỉnh và hoàn tất
Hãy giữ nguyên mục, thùng rác, sự khác biệt số lượng, lý do, bằng chứng, người duyệt, quyết định chấp thuận và địa vị gần nhất cho mỗi ngoại lệ cổ phiếu.
Nhận hàng vào kho
Thuật tự, nhà cung cấp, SKU, Số lượng, trạng thái, biến thể, trạng thái lưu trữ
Di chuyển hoặc lưu kho
Nguồn, đích, thùng rác, lý do di chuyển, chủ sở hữu, tình trạng
Kiểm kê và so sánh
Dự đoán số lượng, số lượng vật lý, biến đổi, nhà phê bình, bằng chứng
Yêu cầu điều chỉnh
Mã lý, số điều chỉnh, tình trạng chấp nhận, đính kèm
Đối soát tồn kho
Hệ thống tương ứng với số lượng vật lý, lưu ý đóng, người sở hữu ngoại lệ không được giải quyết
Dùng Jodoo cho các bản ghi ngoại lệ tồn kho có thể xét duyệt
Hồ sơ điều khiển được cấu trúc
Để hiển thị các mục, SKU, địa điểm lưu trữ, số lượng, người chịu trách nhiệm, tình trạng, cơ sở và chứng minh trong một workflow.
Tiếp theo là chấp thuận và ngoại lệ
Số lượng đường xá thay đổi, biên lai bị hỏng, thiếu thốn và điều chỉnh đòi hỏi những người chủ có trách nhiệm phải chịu trách nhiệm.
Xem trạng thái hoạt động
Sử dụng các cách nhìn để theo dõi các điều chỉnh đang mở, các cuộc kiểm đếm đang chờ, trạng thái đối soát và các ngoại lệ chưa giải quyết.
Chuyển sang hệ thống chuyên dụng khi yêu cầu vượt quá phạm vi
- Sử dụng ERP chuyên dụng khi hàng tồn kho phải liên kết chặt chẽ với tài chính, tính giá thành, mua hàng, kế toán và dữ liệu chủ.
- Sử dụng WMS chuyên dụng khi yêu cầu cốt lõi là sắp xếp hàng theo chỉ dẫn, lấy hàng, tối ưu nhân lực, điều phối thiết bị RF hoặc mã vạch hay vận hành kho.
- Dùng MRP, MES, dự báo trước, hoặc quản lý hệ thống định vị khi lên kế hoạch, lên kế hoạch, nhớ lại hoặc xác nhận tuân thủ là yêu cầu chính yếu.
Bảng đánh giá
Kiểm thử quy trình trước khi so sánh danh sách tính năng
Dùng một biên lai thật hoặc số đếm biến thể để đánh giá chính xác thu âm, quyền sở hữu, bằng chứng, sự chấp thuận, báo cáo và ranh giới hệ thống.
Tải về danh sách đánh giá (.csv)Có thể nào một biên lai, chuyển động, đếm và điều chỉnh giữ lại toàn bộ lịch sử không?
Phải chăng mọi biến thể đều chỉ cho thấy một chủ, địa vị, hành động tiếp theo và ngày tháng?
Người xem có thể xem các tập tin biên lai, ảnh chụp, tính cả bằng chứng và mã lý do không?
Có thể điều chỉnh rủi ro cao đòi hỏi phải xem xét trước khi đóng cửa không?
Các đội có thể lọc các ngoại lệ đang mở, tuổi chênh lệch, và trạng thái đối soát không?
ERP, WMS, mã vạch, kế hoạch và tuân theo các quan hệ phụ thuộc có rõ ràng không?
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm kiểm soát tồn kho cần cho biết vì sao số lượng thay đổi, ai phê duyệt, hàng đã chuyển đến đâu, bằng chứng nào hỗ trợ thay đổi và ngoại lệ nào còn phải xử lý. Hãy kết nối nhập hàng, điều chuyển, kiểm kê chu kỳ, phê duyệt điều chỉnh, lô hoặc số sê-ri, đối soát và đóng ngoại lệ trong một quy trình xem xét.
Kết nối bằng chứng nhận hàng, bản ghi chuyển động, kiểm kê định kỳ, yêu cầu điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
Giữ SKU, vị trí, số lượng, lý do chênh lệch, bằng chứng, chủ sở hữu, trạng thái phê duyệt và trạng thái đối soát hiển thị để xem xét.
Dùng dạng có thể cấu hình, hồ sơ lưu, sự chấp thuận, đính kèm và quan điểm hoạt động khi bảng tính không còn hiển thị quyền sở hữu.
Khi các khả năng này quan trọng, hãy sử dụng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (ERP), quản lý kho (WMS), quản lý nguyên vật liệu (MRP), thiết bị mã vạch, dự báo, hoặc hệ thống theo dõi có điều chỉnh theo quy định.
Mẫu
Các thành phần mẫu cho quy trình kiểm soát
Sử dụng các mẫu này sau khi quy trình từ nhận hàng đến đối soát đã được xác định. Mỗi mẫu hỗ trợ một giai đoạn như nhận hàng, chuyển kho, kiểm đếm, điều chỉnh, đối soát, vị trí lưu kho, lô hoặc theo dõi số seri.
Xem thêm 7 mẫu quy trình kiểm soát tồn kho
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
19 mẫu
So sánh 8 phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất
So sánh tám lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho theo mức độ phù hợp với doanh nghiệp, năng lực quản lý tồn kho, phạm vi triển khai và thông tin sản phẩm đã xác minh—bao gồm Jodoo phù hợp ở đâu và khi nào nên chọn ERP hoặc WMS chuyên dụng.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng7 mẫuPhần mềm quản lý tồn kho bán lẻ tốt nhất: So sánh 7 lựa chọn
So sánh bảy phần mềm quản lý hàng hóa bán lẻ tùy chọn bằng phụ thuộc POS, môi trường hoặc kênh đồng bộ hóa, kiểm kê đa vị trí, đếm và bổ sung, tính năng linh hoạt làm việc, và giới hạn thích hợp với Jodoo.
Danh sách kiểm tra tồn kho bán lẻ / Danh sách kiểm tra vận hành cửa hàng bán lẻ / Danh sách kiểm tra cửa hàng bán lẻCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm kiểm soát tồn kho nên quản lý những gì?
Nó nên kết nối nhận hàng, chuyển kho, kiểm kê định kỳ, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ để mỗi chênh lệch tồn kho có mặt hàng, vị trí, số lượng, lý do, bằng chứng, người quản lý, trạng thái và bối cảnh đóng cửa.
Jodoo phù hợp ở đâu trong quy trình kiểm soát tồn kho?
Jodoo các đội hợp nhau mà cần mẫu có thể cấu hình, hồ sơ lưu trữ, giấy phép, đính kèm, trường sở hữu, và xem hoạt động để kiểm soát hàng hóa được xử lý trong bảng tính hoặc bản ghi bị ngắt kết nối.
Khi nào ERP hoặc WMS chuyên dụng phù hợp hơn?
Sử dụng một hệ thống ERP, WMS, MRP, kế toán, thiết bị đọc mã vạch, dự báo, hoặc hệ thống theo dõi tuân thủ quy định khi yêu cầu quản lý thực thi kho, sổ kế toán tài chính dẫn đầu về tồn kho, lập kế hoạch, thiết bị quét, hoặc tuân thủ được chứng minh là yêu cầu trung tâm.
Các mẫu này có phải là một hệ thống tồn kho hoàn chỉnh không?
Không. Các mẫu là các thành phần cấu tạo cho việc nhận hàng, chuyển kho, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri. Đầu tiên xác định quy trình làm việc, sau đó chọn các mẫu hỗ trợ các giai đoạn yếu.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
26 mẫu
Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư13 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.
01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang quản lý tồn kho
Quản lý tồn kho: Khái niệm, quy trình và phương pháp
Tìm hiểu quản lý tồn kho là gì, vòng đời vận hành hoạt động ra sao, bản ghi và KPI nào quan trọng, cũng như khi nào nên dùng mẫu, quy trình kiểm soát tồn kho hoặc phần mềm quản lý tồn kho.
Cẩm nangCách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho nhận hàng, luân chuyển tồn kho, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu kho và truy xuất.
Hướng dẫn kiểm tra lại thời gianQuản lý tồn kho bán lẻ: Quy trình, phương pháp và KPI
Xây dựng một quá trình kiểm kê bán lẻ để nhận, kệ và cổ phiếu kho, POS hoặc di chuyển kênh, tính toán, thu nhỏ, chuyển nhượng, tiếp tục bổ sung và tiếp tục lưu trữ.
Bước tiếp theo
Mở ứng dụng nhận hàng Jodoo và kiểm thử bản ghi kiểm soát
Sử dụng ứng dụng Jodoo hoạt động để kiểm tra các mục nhập hàng hóa và cấu trúc dữ liệu, và điều chỉnh người chịu trách nhiệm, thông báo, chứng minh, tình trạng và theo dõi ngoại lệ cho quy trình của bạn.