Bắt đầu miễn phí

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBài viếtVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Bắt đầu miễn phí
Cẩm nang quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho: Khái niệm, quy trình và phương pháp

Tìm hiểu quản lý tồn kho là gì, vòng đời vận hành hoạt động ra sao, bản ghi và KPI nào quan trọng, cũng như khi nào nên dùng mẫu, quy trình kiểm soát tồn kho hoặc phần mềm quản lý tồn kho.

Quản lý tồn kho là quy trình đảm bảo đúng lượng hàng tồn kho có sẵn ở đúng địa điểm. Quy trình này kết nối lập kế hoạch nhu cầu, mua hàng, tiếp nhận, lưu trữ, điều chuyển, kiểm kê và bổ sung hàng để đội ngũ kho, bán lẻ, sản xuất và doanh nghiệp nhỏ có thể tránh hết hàng, giảm tồn kho dư thừa và tin tưởng vào số lượng hiển thị.

Đã rà soát về độ chính xác vận hànhJodoo Content Team cho các quy trình hoạt động · 2026-07-23
Xem vòng đời tồn kho
Ghi chú nguồnĐịnh nghĩa tham khảo và ranh giới hệ thống
ASCM: Quản lý cổ phiếuSAP: Quản lý tồn kho là gì?Oracle: Đánh giá quản lý cổ phiếu
Trình chọn điều khiển

Chọn phương pháp kiểm soát tồn kho phù hợp với mặt hàng

Chọn rủi ro cổ phiếu và điều kiện hoạt động để xem mẫu kiểm soát nào là thực tế trước khi phần mềm hoặc mẫu nhập vào quyết định.

Nó có thể mạo hiểm.
Điều kiện hoạt động
Kiểm soát thường xuyên với các chốt kiểm soát chấp thuậnTheo dõi mọi hóa đơn, số báo, chuyển khoản, và điều chỉnh với đánh giá chủ sở hữu trước khi hồ sơ đóng.Xem lại kế hoạch kiểm tra phương pháp
Vòng đời quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho cần điều phối những gì

Một quy trình quản lý tồn kho hoàn chỉnh kết nối nhu cầu, bản ghi mặt hàng, tiếp nhận, điều chuyển tồn kho, kiểm soát độ chính xác, bổ sung hàng, xử lý ngoại lệ và báo cáo. Không có một biểu mẫu đơn lẻ nào có thể thay thế ERP, WMS, hệ thống kế toán, nền tảng MRP, công cụ dự báo hoặc hệ thống truy xuất nguồn gốc theo quy định.

01

Định nghĩa quản lý tồn kho: xác định phạm vi trước khi chọn công cụ

Quản lý tồn kho bao gồm các quyết định và bản ghi giúp hàng tồn kho luôn sẵn có và đáng tin cậy trong toàn bộ nhu cầu, mua hàng, tiếp nhận, lưu trữ, điều chuyển, kiểm kê, bổ sung hàng và theo dõi tiếp ngoại lệ.

  • Mặt hàng, SKU, đơn vị, vị trí, ô kệ, lô, số sê-ri, số lượng và trạng thái sẵn có.
  • Tín hiệu nhu cầu, điểm đặt hàng lại, tồn kho tối thiểu và tối đa, thời gian giao hàng của nhà cung cấp và rủi ro thiếu hàng.
  • Sự kiện điều chuyển như nhập kho, xuất kho, chuyển kho, trả hàng, điều chỉnh, cách ly và giải phóng hàng.
  • Người phụ trách, phê duyệt, bằng chứng và ghi chú đóng hoàn tất cho ngoại lệ hoặc chỉnh sửa bản ghi.
02

Phân biệt quản lý tồn kho, kiểm soát tồn kho, WMS và ERP

Quản lý tồn kho là kỷ luật vận hành tổng thể. Kiểm soát tồn kho là lớp kiểm soát độ chính xác và điều chuyển nằm bên trong. Công cụ WMS tập trung vào thực thi kho, còn bộ ERP kết nối tồn kho với tài chính, mua hàng, tính giá thành, sản xuất và dữ liệu gốc rộng hơn.

  • Dùng quản lý tồn kho khi câu hỏi là hàng tồn kho nên được lập kế hoạch, ghi nhận, rà soát và bổ sung như thế nào.
  • Dùng kiểm soát tồn kho khi vấn đề trước mắt là lịch sử điều chuyển, kiểm kê, chênh lệch, phê duyệt và truy xuất nguồn gốc.
  • Đánh giá WMS hoặc ERP khi tự động hóa kho, tính giá thành, kế toán, MRP, dự báo hoặc tích hợp sâu là yêu cầu chính.
  • Dùng quy trình có thể cấu hình khi đội ngũ cần bản ghi dùng chung, phê duyệt, nhắc việc, bảng tổng quan và theo dõi tiếp rõ ràng quanh một quy trình tồn kho hiện có.
03

Phần mềm quản lý tồn kho là gì và hệ thống quản lý tồn kho bao gồm những gì?

Một vòng đời thực tế bắt đầu trước khi hàng đến và tiếp tục sau khi số dư thay đổi. Bản ghi cần giải thích vì sao cần hàng, hàng đang ở đâu, điều gì đã thay đổi, ai phụ trách hành động tiếp theo và số lượng trên hệ thống còn đáng tin cậy hay không.

  • Nhu cầu và lập kế hoạch: đầu vào dự báo, yêu cầu, tín hiệu đặt hàng lại, bối cảnh ngân sách và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
  • Kiểm soát hàng vào: đơn mua hàng, nhà cung cấp, tiếp nhận, kiểm tra, sai lệch, đưa hàng vào vị trí và trạng thái tạm giữ.
  • Điều chuyển và sử dụng: chuyển kho, xuất kho, trả hàng, phân bổ, thay đổi vị trí và xác nhận của người phụ trách.
  • Kiểm soát độ chính xác: kiểm kê chu kỳ, đối soát, điều chỉnh đã phê duyệt, rà soát chênh lệch định kỳ và bằng chứng kiểm toán.
04

Lập bản đồ vòng đời từ nhu cầu đến hoàn tất

Phương pháp tồn kho nên phù hợp với rủi ro của hàng tồn kho thay vì tạo thêm việc cho mọi nơi. Các mặt hàng giá trị cao, luân chuyển nhanh, dễ hỏng, có số sê-ri hoặc chịu quy định cần kiểm soát chặt hơn vật tư tiêu hao rủi ro thấp.

  • Phân tích ABC để tập trung nỗ lực rà soát vào các mặt hàng có giá trị cao hoặc tác động lớn.
  • Điểm đặt hàng lại và tồn kho an toàn cho các quyết định bổ sung hàng có thể dự đoán.
  • Theo dõi FIFO, FEFO, lô hoặc số sê-ri khi hạn dùng, bảo hành hoặc cam kết với khách hàng là yếu tố quan trọng.
  • Chương trình kiểm kê chu kỳ và hàng đợi ngoại lệ để chỉnh sửa bản ghi mà không phải chờ kiểm kê hằng năm.
05

Kỹ thuật quản lý tồn kho: chọn phương pháp theo rủi ro vận hành

Báo cáo tồn kho nên cho thấy nơi cần hành động, không chỉ tổng lượng hàng. Đội ngũ cần các tín hiệu làm lộ rủi ro hết hàng, tồn kho dư thừa, hàng tồn lâu, điều chuyển chưa đóng, chênh lệch kiểm kê và bàn giao bị trễ.

  • Tín hiệu về hết hàng, đơn hàng tồn đọng, tuổi tồn kho, số ngày tồn kho, vòng quay, tỷ lệ đáp ứng và hàng dư thừa hoặc lỗi thời.
  • Phân tích ABC để tập trung vào việc kiểm tra các mặt hàng có giá trị cao hoặc có ảnh hưởng lớn.
  • Độ chính xác kiểm kê chu kỳ, lý do chênh lệch, vấn đề vị trí lặp lại và trạng thái đối soát.
  • Người phụ trách, hạn xử lý, hành động tiếp theo và bằng chứng để ngoại lệ không trở thành ghi chú ẩn trong bảng tính.
  • Theo dõi FIFO, FEFO, lô hoặc số sê-ri khi hạn dùng, bảo hành hoặc cam kết với khách hàng là yếu tố quan trọng.
  • Chương trình kiểm kê chu kỳ và hàng đợi ngoại lệ để chỉnh sửa bản ghi mà không phải chờ kiểm kê hằng năm.
06

Dùng KPI và ngoại lệ để làm rõ các quyết định

Kỹ thuật quản lý tồn kho tốt là các thói quen thực tế: chuẩn hóa bản ghi, quyết định ai phụ trách từng ngoại lệ và xem lại các tín hiệu làm thay đổi việc bổ sung hoặc khả dụng. Công việc này giúp việc đánh giá template, workflow hoặc lựa chọn phần mềm sau này dễ hơn.

  • Xác định các trường tối thiểu về mặt hàng, vị trí, số lượng, trạng thái, người phụ trách và bằng chứng mà mỗi bản ghi tồn kho cần có.
  • Dùng đánh giá ABC, điểm đặt hàng lại, tồn kho an toàn, kiểm đếm chu kỳ và lý do chênh lệch ở những nơi rủi ro tồn kho cần mức kiểm soát đó.
  • Xem lại tình trạng thiếu lặp lại, tồn kho dư, nhận hàng trễ, trạng thái giữ hàng đã lâu và mẫu điều chỉnh trước khi thay đổi lớp hệ thống.
  • Trước tiên biến bản ghi gây nhiều ma sát nhất thành workflow, rồi chỉ so sánh phần mềm khi yêu cầu quy trình đã rõ.
07

Cách cải thiện quản lý tồn kho: tối ưu quy trình trước khi thêm công cụ

Một lô hàng đến với 96 đơn vị so với 100 đơn vị dự kiến, và bốn thùng có hư hỏng nhìn thấy được. Một workflow tồn kho hữu ích ghi nhận việc nhận hàng mà không đưa cả 100 đơn vị vào trạng thái khả dụng, chuyển hướng chênh lệch và giữ lại quyết định cuối cùng.

  • Kích hoạt: người nhận ghi lại số lượng dự kiến, số lượng đã nhận, số lượng hư hỏng, ảnh, nhà cung cấp, đơn mua hàng và thời điểm tại dock.
  • Sử dụng ABC review, điểm đặt hàng lại, dự trữ an toàn, kiểm kê định kỳ và lý do chênh lệch khi rủi ro tồn kho yêu cầu kiểm soát.
  • Trách nhiệm: kho xác nhận số lượng, chất lượng ghi nhận tình trạng, mua hàng theo dõi với nhà cung cấp và người xem xét có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh.
  • Kết quả tồn kho: chỉ tồn kho được chấp nhận mới khả dụng; tồn kho hư hỏng hoặc thiếu vẫn giữ lý do, người phụ trách và dấu vết bằng chứng.
08

Quản lý tồn kho đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ

Quản lý kho doanh nghiệp nhỏ hoạt động tốt nhất khi dòng làm việc bị hạn chế. Bắt đầu với các mục và địa điểm tạo ra sự chậm trễ, cổ phiếu, quá nhiều ngân phiếu bằng tay, rồi chỉ thêm điều khiển khi có nguy cơ bị hạn chế.

  • Dùng một mục ghi chú với SKU, đơn vị, địa điểm, trạng thái hiện tại, địa điểm sắp xếp lại, và chủ sở hữu có trách nhiệm.
  • Ghi lại mọi hóa đơn, số báo, chuyển nhượng, trả lại, và điều chỉnh với số lượng, lý do, ngày tháng và bằng chứng.
  • Xem lại một danh sách ngắn hàng tuần: cổ phiếu ít, cổ phiếu cũ, những sự khác biệt mở, sự bổ sung quá hạn và những điều chỉnh không được chấp nhận.
  • Hãy so sánh phần mềm quản lý kho hàng chỉ sau khi nhóm biết mục ghi, khai thác hoặc xem ngoại lệ nào cần được cải thiện.
09

Ví dụ quản lý tồn kho: xử lý chênh lệch nhận hàng mà không mất lịch sử tồn kho

Trong các ví dụ thực tế về quản lý hàng tồn kho, sự khác biệt trong việc nhận hàng cho thấy tại sao số lượng, tình trạng, sở hữu, và bằng chứng phải luôn kết nối. Một lô hàng đến với 96 đơn vị so với 100 đơn vị được mong đợi, và bốn thùng có dấu hiệu hư hỏng. Một quy trình làm việc hữu ích ghi nhận việc nhận hàng mà không làm tất cả 100 đơn vị sẵn sàng, chuyển hướng sự khác biệt, và bảo vệ quyết định cuối cùng.

  • Kích hoạt: người nhận ghi lại số lượng dự kiến, số lượng đã nhận, số lượng hư hỏng, ảnh, nhà cung cấp, đơn mua hàng và thời điểm tại dock.
  • Luồng trạng thái: Đã nhận → Giữ để kiểm tra → Nhà cung cấp xem xét → Điều chỉnh hoặc thay thế đã phê duyệt → Đã đóng.
  • Trách nhiệm: kho xác nhận số lượng, chất lượng ghi nhận tình trạng, mua hàng theo dõi với nhà cung cấp và người xem xét có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh.
  • Kết quả tồn kho: chỉ tồn kho được chấp nhận mới khả dụng; tồn kho hư hỏng hoặc thiếu vẫn giữ lý do, người phụ trách và dấu vết bằng chứng.
  • KPI hữu ích: thời gian xử lý chênh lệch, tỷ lệ chênh lệch lặp lại theo nhà cung cấp và giá trị tồn kho vẫn đang ở trạng thái giữ.
Mô hình dữ liệu tồn kho

Các bản ghi cốt lõi của quản lý tồn kho

Dùng các bản ghi này để quyết định đội ngũ của bạn cần mẫu, cẩm nang quy trình, quy trình kiểm soát tồn kho hay một bản so sánh phần mềm rộng hơn.

Khu vực bản ghiCần ghi nhậnQuyết định được hỗ trợNgười phụ trách thường gặp
Dữ liệu gốc mặt hàngSKU, tên, đơn vị, danh mục, nhà cung cấp, quy tắc vị trí, nhu cầu theo dõi lô hoặc số sê-ri.Mặt hàng tồn kho là gì và nên được xử lý như thế nào?Vận hành hoặc dữ liệu gốc
Nhu cầu và đặt hàng lạiTín hiệu nhu cầu, điểm đặt hàng lại, tồn kho an toàn, thời gian giao hàng, số lượng yêu cầu.Khi nào cần bổ sung hàng?Lập kế hoạch, mua hàng hoặc người phụ trách cửa hàng
Tiếp nhận và điều chuyểnNhập kho, chuyển kho, xuất kho, trả hàng, số lượng, vị trí, lý do, trạng thái.Tồn kho đã thay đổi ở đâu và ai xác nhận?Người phụ trách kho hoặc kho vật tư
Kiểm kê và điều chỉnhSố lượng trên hệ thống, số lượng kiểm kê thực tế, chênh lệch, bằng chứng, phê duyệt, đóng hoàn tất.Bản ghi tồn kho có đáng tin cậy không?Người rà soát kiểm soát tồn kho hoặc tài chính
Ngoại lệThiếu hàng, hư hỏng, thừa hàng, tạm giữ, điểm nghẽn, người phụ trách, hạn xử lý, hành động tiếp theo.Cần hoàn tất việc gì trước khi hàng khả dụng?Người phụ trách vận hành
Thiết kế quy trình

Cách chuyển mô hình tồn kho thành quy trình Jodoo

Jodoo phù hợp khi bạn cần biểu mẫu có thể cấu hình, theo dõi trạng thái, chế độ xem cho đội ngũ, bảng tổng quan, phê duyệt, nhắc việc và bản ghi rõ ràng về việc theo dõi tiếp tồn kho.

Dùng Jodoo để xây dựng quy trình quanh vận hành tồn kho. Chọn ERP chuyên dụng, WMS, hệ thống kế toán, nền tảng MRP, công cụ dự báo, giải pháp mã vạch hoặc hệ thống truy xuất nguồn gốc theo quy định khi các năng lực đó là yêu cầu chính.

01Bước 1

Bắt đầu với bản ghi gây ra nhiều công việc làm lại nhất

Chọn một nhóm bản ghi như sai lệch tiếp nhận, xác nhận điều chuyển, kiểm kê chu kỳ, điều chỉnh hoặc yêu cầu bổ sung hàng.

  • Xác định trường dữ liệu bắt buộc, người phụ trách, giá trị trạng thái, hạn xử lý và bằng chứng trước khi xây dựng.
  • Dùng chế độ xem cho ngoại lệ còn mở, bàn giao trễ, mặt hàng giá trị cao và chênh lệch chưa xử lý.
02Bước 2

Xác định rõ trách nhiệm đối với quy trình

Công việc tồn kho đi qua kho, mua hàng, vận hành, rà soát tài chính và báo cáo quản lý, nên mỗi trạng thái cần có người phụ trách rõ ràng.

  • Tách biệt người yêu cầu, người nhận hàng, người phụ trách điều chuyển, người phê duyệt, người rà soát và người phụ trách đóng hoàn tất.
  • Dùng thông báo và bảng tổng quan cho hàng bị chặn, phê duyệt đang chờ và hành động quá hạn.
03Bước 3

Chọn tài nguyên tiếp theo cho công việc của bạn

Mở thư viện mẫu khi bạn sẵn sàng xây dựng, cẩm nang kiểm soát tồn kho khi bạn cần quy trình chặt chẽ hơn hoặc bản so sánh phần mềm khi bạn đang chọn hệ thống.

  • Mẫu giúp thử nghiệm trường dữ liệu và bản ghi nhanh chóng.
  • Bản so sánh phần mềm hữu ích khi bộ phận mua hàng đang đánh giá các công cụ cụ thể hoặc hệ thống rộng hơn.
Mẫu

Mẫu, hướng dẫn quy trình và so sánh phần mềm

Chọn tài nguyên phù hợp với việc tiếp theo của bạn: bắt đầu theo dõi bản ghi tồn kho, thiết kế kiểm soát chặt chẽ hơn hoặc so sánh phần mềm.

Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuKhám phá mẫu quản lý tồn kho

Duyệt thư viện mẫu khi bạn đã sẵn sàng theo dõi phiếu nhập, xuất kho, điều chuyển, kiểm kê, điều chỉnh hoặc bổ sung hàng trong một ứng dụng đang vận hành.

Biểu mẫu quản lý tồn khoBiểu mẫu quản lý tồn khoDùng mẫu biểu quản lý tồn kho có thể chỉnh sửa để ghi nhận mặt hàng, SKU, vị trí, số lượng, đơn giá, ngưỡng đặt hàng lại, người phụ trách, trạng thái và nội dung theo dõi.Mẫu theo dõi tồn khoMẫu theo dõi tồn khoQuản lý tập trung mặt hàng, vị trí, nhập xuất chuyển, kiểm đếm, điều chỉnh và thiếu hàng trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.Công cụ theo dõi luân chuyển tồn khoCông cụ theo dõi luân chuyển tồn khoTheo dõi các hoạt động cổ phiếu qua các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, trả lại, điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm, và ngoại lệ tiếp theo.Biểu mẫu điều chỉnh tồn khoBiểu mẫu điều chỉnh tồn khoGhi lại những điều chỉnh về kho lưu trữ với SKU, bin, thay đổi số lượng, mã lý do, tình trạng chấp thuận, bằng chứng, và kiểm toán đã sẵn sàng.Phiếu kiểm kê chu kỳPhiếu kiểm kê chu kỳChạy vòng quay tính với SKU, bin, tính số lượng, số lượng hệ thống, lý do biến đổi, chấp thuận và sửa chữa tiếp theo.Giải hòa trong khoGiải hòa trong khoHãy điều chỉnh lại số lượng của cổ phiếu với số lượng hệ thống, số lượng vật lý, lý do biến đổi, sự điều chỉnh đề xuất, sự chấp thuận và bằng chứng.Biểu mẫu nhận hàngBiểu mẫu nhận hàngGhi nhận phiếu nhận hàng với PO, nhà cung cấp, SKU, số lượng, tình trạng, chênh lệch, ảnh và trạng thái cất kho trong một quy trình.Biểu mẫu điều chuyển tồn khoBiểu mẫu điều chuyển tồn khoQuản lý việc chuyển hàng hóa với nguồn gốc và địa điểm, SKU, số lượng, chủ sở hữu, tình trạng chấp thuận, và xác nhận.Trình theo dõi vị trí thùngTrình theo dõi vị trí thùngCác địa điểm nhà kho có SKU, khu vực kho, thích chỗ làm, chỗ ở, địa vị, chủ sở hữu và di chuyển hoặc ghi chú bổ sung.Phần mềm quản lý tồn kho sản xuấtPhần mềm quản lý tồn kho sản xuấtTheo dõi nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang (WIP), vị trí lưu kho, xuất dùng theo lệnh sản xuất, thiếu hụt, nhập hàng và điều chỉnh tồn kho trong một ứng dụng có thể tùy chỉnh.Phần mềm quản lý tồn kho xây dựngPhần mềm quản lý tồn kho xây dựngTheo dõi vật tư công trường, lượng khả dụng, điều chuyển, thiếu hụt, kiểm kê và vật tư dư thừa giữa các dự án bằng phần mềm quản lý tồn kho xây dựng có thể cấu hình.Phần mềm quản lý tồn kho bán buônPhần mềm quản lý tồn kho bán buônTheo dõi lượng SKU khả dụng, tồn kho, ngoại lệ đặt hàng lại và trách nhiệm xử lý trong một mẫu quản lý tồn kho bán buôn B2B.Hệ thống quản lý tồn kho nhiên liệuHệ thống quản lý tồn kho nhiên liệuTheo dõi mức nhiên liệu trong bồn, nhập, cấp phát, điều chuyển, tiêu thụ, điểm đặt hàng lại và chênh lệch tồn kho bằng biểu mẫu, quy trình và bảng điều khiển Jodoo có thể cấu hình.Phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tếPhần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tếTheo dõi UDI, số sê-ri, số lô, người quản lý, hạn sử dụng, trạng thái sẵn sàng, bảo trì, hiệu chuẩn, cách ly và thu hồi bằng quy trình Jodoo có thể cấu hình.
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho là gì?

Quản lý tồn kho là quy trình lập kế hoạch, ghi nhận, điều chuyển, kiểm kê, bổ sung và rà soát hàng tồn kho để mặt hàng luôn sẵn có khi cần và bản ghi tồn kho luôn chính xác.

Quản lý tồn kho khác kiểm soát tồn kho như thế nào?

Quản lý tồn kho bao quát vòng đời rộng hơn, từ nhu cầu và bổ sung hàng đến tình trạng sẵn có và báo cáo. Kiểm soát tồn kho tập trung hẹp hơn vào độ chính xác của tồn kho, điều chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát và truy xuất nguồn gốc.

Những phương pháp và thực hành quản lý tồn kho nào quan trọng nhất?

Bắt đầu bằng các phương pháp giúp quyết định tồn kho đáng tin cậy hơn: đánh giá ABC cho mặt hàng có tác động cao, điểm đặt hàng lại và tồn kho an toàn cho bổ sung, FIFO hoặc FEFO khi tuổi hàng quan trọng, kiểm đếm chu kỳ để tăng độ chính xác và hàng đợi ngoại lệ cho thiếu hàng, giữ hàng, hư hỏng và chênh lệch.

Làm thế nào để cải thiện quản lý tồn kho trước khi mua phần mềm?

Trước hết hãy làm rõ bản ghi mặt hàng, quy tắc vị trí, lý do luân chuyển, quy trình kiểm đếm, người phụ trách phê duyệt, trạng thái ngoại lệ và việc xem lại KPI. Phần mềm hoạt động tốt hơn khi nhóm đã biết bản ghi tồn kho hoặc bước bàn giao nào tạo ra nhiều việc làm lại nhất.

Bốn loại tồn kho chính cần quản lý là gì?

Câu hỏi này thường nói đến bốn nhóm tồn kho phổ biến, không phải bốn hệ thống quản lý: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm và vật tư MRO hoặc vật tư vận hành. Mỗi nhóm có thể cần người phụ trách, tín hiệu bổ sung, lịch kiểm đếm và biện pháp truy xuất khác nhau.

Khi nào tôi nên so sánh phần mềm quản lý tồn kho?

Hãy so sánh phần mềm khi cần đánh giá mức độ phù hợp của các sản phẩm cụ thể theo khả năng tích hợp, độ sâu chức năng kho, quản lý đơn hàng, báo cáo, giá và những đánh đổi khi triển khai. Nếu vấn đề chính là quy trình, hãy bắt đầu với hướng dẫn này.

Phần mềm quản lý tồn kho hoạt động như thế nào?

Nó thường kết nối các mục và địa điểm với nhận, chuyển động, đếm, điều chỉnh, bổ sung và lưu lượng công việc ngoại lệ. kiểm tra hữu ích là liệu phần mềm có hiển thị quyết định cổ phiếu hiện tại, hồ sơ phía sau nó, chủ nhân và hành động tiếp theo.

Mô hình quản lý tồn kho đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ gồm những gì?

Bắt đầu với danh sách mục chia sẻ, quy tắc vị trí, sắp xếp lại điểm, hồ sơ chuyển động, tính số lượng xem lại, và một chủ sở hữu cho mỗi ngoại lệ. Giữ cho dòng công việc chảy nhẹ đến khi kho, cổ phiếu thừa, hoặc nhiều lần chia sẻ về độ sâu của hệ thống.

Jodoo có thể thay thế hoàn toàn ERP hoặc WMS không?

Jodoo có thể hỗ trợ workflow tồn kho có thể cấu hình, biểu mẫu, dashboard, phê duyệt, nhắc việc và bản ghi vận hành. Chọn ERP hoặc WMS chuyên dụng khi bạn cần kế toán, MRP, dự báo nâng cao, tự động hóa kho, phần cứng mã vạch hoặc truy xuất nguồn gốc theo quy định làm năng lực hệ thống cốt lõi.

Bước tiếp theo

Đưa một bản ghi tồn kho vào mẫu Jodoo đang hoạt động

Sử dụng trình chọn chu kỳ và phương pháp để xác định bản ghi có độ ma sát cao nhất, sau đó mở mẫu Jodoo để kiểm tra các trường, chủ sở hữu, trạng thái, bằng chứng, và đường dẫn ngoại lệ.

Xem trước mẫu này