- Hệ thống gắn thẻ tài sảnQuản lý việc gán thẻ tài sản, nhãn mã vạch, vị trí, người phụ trách và trạng thái kiểm kê trong một không gian làm việc gắn thẻ tài sản có thể tìm kiếm.
- Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
- Bộ trang bị kiểm traDùng đơn kiểm tra thiết bị để ghi lại chi tiết người mượn, tình trạng mục, ngày tháng, giấy phép, tình trạng đăng ký và sử dụng lịch sử.
Tình huống sử dụng
Hệ thống theo dõi tài sản RFID
Lập kế hoạch theo dõi tài sản RFID xoay quanh tài sản được gắn thẻ, cập nhật vị trí, bản ghi bàn giao, kiểm tra ngoại lệ và theo dõi tiếp bảo trì.
- Xác định các trường dữ liệu gồm mã tài sản, mã thẻ, người phụ trách, vị trí, trạng thái và ngoại lệ.
- Kết nối theo dõi RFID với các bản ghi mượn, hoàn trả, bảo trì và sổ đăng ký tài sản.
- Sử dụng các chế độ xem ngoại lệ cho tài sản bị thiếu, quá hạn, bị di chuyển hoặc bị chặn do bảo trì.
Các đội ngũ đang đánh giá RFID như một phần của việc kiểm soát trách nhiệm đối với tài sản.Các đội vận hành cần khả năng hiển thị về vị trí và tình trạng bàn giao.Các đội cơ sở vật chất hoặc kho vận quản lý tài sản dùng chung có gắn thẻ.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Theo dõi tài sản RFID phát huy hiệu quả nhất khi dữ liệu đọc từ thẻ cập nhật vào một quy trình quản lý tài sản có trách nhiệm rõ ràng. Tình huống sử dụng này tập trung vào mã định danh tài sản, vị trí, người phụ trách, trạng thái bàn giao, ngoại lệ và các bản ghi theo dõi tiếp mà đội ngũ có thể xử lý.
Xác định các trường dữ liệu gồm mã tài sản, mã thẻ, người phụ trách, vị trí, trạng thái và ngoại lệ.
Kết nối theo dõi RFID với các bản ghi mượn, hoàn trả, bảo trì và sổ đăng ký tài sản.
Sử dụng các chế độ xem ngoại lệ cho tài sản bị thiếu, quá hạn, bị di chuyển hoặc bị chặn do bảo trì.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
27 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một hệ thống theo dõi tài sản RFID nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu duy nhất hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận thông tin còn thiếu ngay từ đầu. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu với một công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.