- Hệ thống gắn thẻ tài sảnQuản lý việc gán thẻ tài sản, nhãn mã vạch, vị trí, người phụ trách và trạng thái kiểm kê trong một không gian làm việc gắn thẻ tài sản có thể tìm kiếm.
- Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
- Biểu Mẫu Mượn Thiết BịDùng biểu mẫu mượn thiết bị để ghi nhận thông tin người mượn, mã tài sản, tệp đính kèm, rà soát phê duyệt, trạng thái mượn và theo dõi hoàn trả.
Tình huống sử dụng
Hệ thống theo dõi tài sản RFID
Lập kế hoạch theo dõi tài sản bằng RFID xoay quanh tài sản được gắn thẻ, cập nhật vị trí, bản ghi bàn giao, kiểm tra ngoại lệ và theo dõi tiếp bảo trì.
- Xác định các trường dữ liệu về ID tài sản, ID thẻ, người phụ trách, vị trí, trạng thái và ngoại lệ.
- Kết nối theo dõi RFID với các bản ghi mượn, trả, bảo trì và đăng ký tài sản.
- Sử dụng các chế độ xem ngoại lệ cho tài sản bị thiếu, quá hạn, bị di chuyển hoặc bị chặn do bảo trì.
Các đội ngũ đang đánh giá RFID như một phần của việc theo dõi trách nhiệm đối với tài sản.Các đội ngũ vận hành cần khả năng theo dõi vị trí và tình trạng bàn giao.Các đội ngũ cơ sở vật chất hoặc kho vận quản lý tài sản dùng chung có gắn thẻ.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Theo dõi tài sản bằng RFID phát huy hiệu quả nhất khi dữ liệu quét thẻ cập nhật vào một quy trình quản lý tài sản có trách nhiệm rõ ràng. Tình huống sử dụng này tập trung vào danh tính tài sản, vị trí, người phụ trách, trạng thái bàn giao, ngoại lệ và các bản ghi theo dõi tiếp để đội ngũ có thể hành động.
Xác định các trường dữ liệu về ID tài sản, ID thẻ, người phụ trách, vị trí, trạng thái và ngoại lệ.
Kết nối theo dõi RFID với các bản ghi mượn, trả, bảo trì và đăng ký tài sản.
Sử dụng các chế độ xem ngoại lệ cho tài sản bị thiếu, quá hạn, bị di chuyển hoặc bị chặn do bảo trì.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản18 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Hệ thống theo dõi tài sản RFID nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp nắm bắt phần thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu với một mẫu theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.