Trạng thái dự án
Dự án, người phụ trách, nhà tài trợ, ngày, tình trạng, phần trăm hoàn tất, kết quả và quyết định hiện tại.
Biểu mẫu theo dõi dự án mở ra công việc phía sau trạng thái
Liên kết từng cập nhật tổng quan của dự án với cột mốc, rủi ro, quyết định, người phụ trách, hạn và bằng chứng giải thích cho cập nhật đó.
Dành cho điều phối viên dự án, đội PMO và quản lý chức năng thu thập cập nhật trạng thái định kỳ.
Không cần thẻ tín dụng. Khám phá ứng dụng phần mềm biểu mẫu theo dõi dự án, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, quy trình, chế độ xem, vai trò và bảng điều khiển.
Ứng dụng nghiệp vụ Jodoobảng điều khiển, bản ghi và biểu mẫu
ứng dụng phê duyệt tài chínhXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.ứng dụng phê duyệt tài chính
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu trạng thái dự án
Nhập dự án, cột mốc và cập nhật trạng thái, rồi gửi cập nhật và xét duyệt với đủ bối cảnh được ghi ngay từ nguồn.
Sổ cột mốc
Xem cột mốc, cập nhật trạng thái và trở ngại cùng nhau thay vì dựng lại bản ghi từ tin nhắn hoặc tệp rời rạc.
Chế độ xem trở ngại
Dùng chế độ xem này để đánh dấu trở ngại, giao hành động và phê duyệt thay đổi, gồm các trường hợp như cập nhật muộn và cột mốc bị chặn.
Từ cập nhật dự án đến hành động danh mục
Thu thập cập nhật trạng thái dự án để mở ra các cột mốc và rủi ro phía sau
Giữ dự án, người phụ trách, nhà tài trợ, ngày, tình trạng, tiến độ, kết quả và quyết định hiện tại trên một bản ghi trạng thái. Theo dõi cột mốc và rủi ro dưới dạng bản ghi liên kết để chế độ xem danh mục có thể mở đúng trở ngại, hạn và người phụ trách phía sau mỗi dự án.
Mô hình trạng thái dự án
Liên kết trạng thái, cột mốc, rủi ro, quyết định và bằng chứng
Biểu mẫu dự án trở nên hữu ích khi mọi trạng thái tổng quan đều có thể truy ngược đến công việc phía sau.
Cột mốc
Cột mốc, người phụ trách, hạn, trạng thái, quan hệ phụ thuộc, hành động tiếp theo và bằng chứng hoàn tất.
Rủi ro hoặc sự cố
Mô tả, mức độ nghiêm trọng, ảnh hưởng, người phụ trách, hạn, biện pháp giảm thiểu, cách giải quyết và bằng chứng.
Chế độ xem danh mục dự án
Dự án đang hoạt động, có rủi ro, tạm dừng, trễ cột mốc, còn rủi ro chưa xử lý, đang kết thúc hoặc đã hoàn tất.
Điều chỉnh mô hình dự án
Thay đổi trạng thái, cột mốc, rủi ro và chế độ xem danh mục khi quản trị trưởng thành
Văn phòng dự án hoặc quản trị viên nghiệp vụ có thể thêm trường, giai đoạn, quy tắc xét duyệt, nhóm rủi ro, chế độ xem theo vai trò và bảng điều khiển mà không phải triển khai một công cụ dự án mới.
Dùng Jodoo khi báo cáo dự án cần khớp với cách doanh nghiệp thực sự vận hành
- Dự án vận hành, triển khai, cải tiến, đưa vào sử dụng, khách hàng và liên chức năng.
- Dự án có cột mốc, rủi ro, phê duyệt, bằng chứng và chế độ xem quản lý riêng.
- Đội cần một lớp linh hoạt bao quanh công cụ lập kế hoạch hiện có.
Dùng phần mềm dự án chuyên dụng cho lập lịch CPM và kế hoạch nguồn lực phức tạp
Lập lịch đường găng, cân bằng nguồn lực chi tiết, quản lý giá trị thu được hoặc lập kế hoạch kỹ thuật có thể cần phần mềm chuyên dụng. Jodoo phù hợp với quy trình trạng thái, quản trị, bằng chứng và danh mục có thể tùy chỉnh.
Cách hoạt động
Biến từng cập nhật dự án thành công việc cột mốc, rủi ro và quyết định có thể nhìn thấy
Dùng bản ghi dự án để gửi cập nhật và xét duyệt, đồng thời giữ thông tin và bằng chứng mà người phụ trách tiếp theo cần.
Tiếp tục đánh dấu trở ngại và giao hành động trong cùng bản ghi; nhận xét, nội dung bị trả lại và quyết định luôn gắn với lịch sử.
Dùng người phụ trách, trạng thái và hạn để phê duyệt thay đổi rồi đóng cột mốc; giữ trường hợp thiếu người phụ trách hiển thị trước khi nó thành tồn đọng ẩn.
Câu hỏi thường gặp
phê duyệt tài chính (bảng Mẫu theo dõi dự án).
Đội ngũ có thể quản lý gì bằng Phần mềm biểu mẫu theo dõi dự án?
Ứng dụng liên kết dự án, cột mốc, cập nhật trạng thái, trở ngại, người phụ trách và quyết định để đội ngũ có thể gửi cập nhật, xét duyệt, đánh dấu trở ngại, giao hành động, phê duyệt thay đổi và đóng cột mốc.
Nhóm nghiệp vụ có thể tự thay đổi biểu mẫu và quy trình không?
PMO có thể thay đổi trường cập nhật, quy tắc tình trạng, loại cột mốc, tuyến chuyển cấp và chế độ xem danh mục mà không cần xây lại quy trình theo dõi.
Điều gì xảy ra sau khi gửi biểu mẫu?
Bản ghi có thể đi qua cập nhật muộn, cột mốc bị chặn, thay đổi phạm vi, quyết định quá hạn và thiếu người phụ trách, với người phụ trách và hành động tiếp theo hiển thị ở mỗi giai đoạn.
Khi nào nên ưu tiên sản phẩm chuyên dụng?
Biểu mẫu này hỗ trợ trạng thái và quản trị dự án nhẹ; cân bằng nguồn lực, lập lịch đường găng hoặc quản lý giá trị thu được có thể cần phần mềm dự án chuyên dụng.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Bạn có thể bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng và điều chỉnh ứng dụng trước khi chọn gói trả phí.
Bắt đầu với ứng dụng mẫu đang hoạt động này
quy trình và bản ghi (bảng Mẫu theo dõi dự án).
Mở và xem quy trình, bảng điều khiển, kiểm tra, bản ghi, biểu mẫu và phê duyệt tài chính (bảng Mẫu theo dõi dự án).