Quản lý dự án, chỉ huy trưởng công trường, đội kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý các bản ghi mẫu báo cáo trạng thái dự án với người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu báo cáo trạng thái dự án
Quản lý mẫu báo cáo trạng thái dự án bằng các bản ghi có cấu trúc cho dự án, đội thi công, người yêu cầu, nhu cầu vật tư/thiết bị, mức ưu tiên, hạn xử lý, người phụ trách, trạng thái phê duyệt và ghi chú thực hiện.
Dành cho quản lý dự án cần cập nhật trạng thái ngắn gọn, rủi ro, cột mốc và các bước tiếp theo trong một quy trình báo cáo có thể lặp lại.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình báo cáo trạng thái dự án, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách và nhắc việc cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội dự án dùng mẫu báo cáo trạng thái này để tóm tắt tiến độ, nêu bật vấn đề và rủi ro, theo dõi cột mốc, ghi nhận cập nhật từ người phụ trách và giúp các bên liên quan thống nhất về các bước tiếp theo.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát công việc đang mở, các mục theo dõi tiếp bị quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Các đội thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Đội vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp mẫu báo cáo trạng thái dự án.
Quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm soát mẫu báo cáo trạng thái dự án
Ghi nhận dự án, đội thi công, người yêu cầu, nhu cầu vật tư/thiết bị, mức ưu tiên, hạn xử lý, người phụ trách, trạng thái phê duyệt và ghi chú thực hiện cùng bối cảnh dự án, đội thi công và tài liệu hỗ trợ.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi
Theo dõi người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái phản hồi, điểm nghẽn, tác động chi phí hoặc tiến độ và các bước tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án
Theo dõi các mục đang mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo đội thi công và tiến độ đóng việc.
Thành phần bao gồm
- Mẫu báo cáo trạng thái dự án
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi mẫu báo cáo trạng thái dự án
- Bảng tổng quan mẫu báo cáo trạng thái dự án
- Hàng đợi báo cáo trạng thái dự án
- Nhắc người phụ trách theo dõi tiếp
- Thông báo leo thang
- Quản lý dự án
- Chỉ huy trưởng công trường
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết mẫu báo cáo trạng thái dự án, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
- Hiển thị ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để báo cáo, bổ sung bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho hoạt động tiếp nhận tuyến đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng đóng việc luôn hiển thị với đúng người.
- Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Báo cáo trạng thái dự án
Ghi nhận chi tiết mẫu báo cáo trạng thái dự án cùng tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp báo cáo trạng thái dự án
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát báo cáo trạng thái dự án
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng việc từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội tạo bản ghi mẫu báo cáo trạng thái dự án với các thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, phân công các bước tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Hàng đợi hiển thị các mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để lập báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu báo cáo trạng thái dự án này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, ghi nhận bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho báo cáo trạng thái dự án.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu hữu ích cho các đội vận hành và hỗ trợ cần bản ghi báo cáo trạng thái dự án nhất quán, quyền phụ trách rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu báo cáo trạng thái dự án này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi có cấu trúc, chế độ xem vận hành và nhắc việc để đội ngũ có thể quản lý báo cáo trạng thái dự án mà không phải dựng lại bối cảnh trên nhiều công cụ khác nhau.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
14 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm trễ, lệnh công việc và báo cáo trạng thái.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi7 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm RFI cho xây dựng
Theo dõi RFI trong xây dựng với câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, người rà soát, ngày đến hạn, phản hồi, ghi chú tác động và trạng thái đóng.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu cung cấp thông tin trong xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt6 mẫuPhần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng
Quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng với chi tiết gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, lần trình lại và phê duyệt.
Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Nhật ký theo dõi hồ sơ đệ trình xây dựng / Mẫu nhật ký RFI xây dựng8 mẫuPhần mềm báo cáo hiện trường xây dựng
Ghi nhận báo cáo hiện trường xây dựng về trạng thái công trường, vấn đề, chậm trễ, quan sát an toàn, kiểm tra, lệnh công việc và hành động tiếp theo.
Mẫu báo cáo trạng thái dự án / Mẫu nhật ký vấn đề xây dựng / Mẫu nhật ký chậm tiến độ xây dựng32 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.