Nhóm chi phíHỏi nhà cung cấpĐưa vào mô hình
Thuê bao phần mềm
Giá được tính theo người dùng, xe, tài sản, mô-đun, cấp chức năng, cơ sở, giao dịch hay khoảng quy mô đội xe?
Số lượng tối thiểu, vai trò được bao gồm, chu kỳ tính phí, phí vượt mức, mức tăng hằng năm và gói bắt buộc.
Phần cứng và kết nối
Cần thiết bị kết nối, camera, ELD, cảm biến, máy tính bảng, gói dữ liệu, phương án thay thế và bảo hành nào?
Chi phí mua hoặc thuê, lắp đặt, tháo dỡ, hư hỏng, kết nối và thời gian xe ngừng hoạt động.
Triển khai
Khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ triển khai gồm gì?
Dịch vụ của nhà cung cấp cộng với thời gian nội bộ của bộ phận đội xe, IT, vận hành, tài chính và quản lý thay đổi.
Tích hợp và dữ liệu
Những API và bộ kết nối nào được bao gồm? Kết nối nhiên liệu, OEM, kế toán, nhân sự, bảo dưỡng hoặc TMS có phải mua thêm không?
Chi phí xây dựng, giấy phép, sử dụng, giám sát, sửa dữ liệu và điều chỉnh trong tương lai.
Vận hành và hỗ trợ
Gồm hỗ trợ, quản trị, môi trường thử, kiểm toán, sao lưu, bảo mật và xuất dữ liệu nào?
Công việc quản trị định kỳ, cấp hỗ trợ, đào tạo, ứng phó sự cố và quy trình ngừng sử dụng hệ thống.
Thay đổi theo thời gian
Ai sẽ điều chỉnh trường, quy tắc, vai trò, bảng điều khiển, quy trình và báo cáo, với chi phí bao nhiêu?
Năng lực quản trị nội bộ, dịch vụ chuyên môn, phụ thuộc bản phát hành và chi phí cơ hội.
