Số xe sẵn có
Mở các xe được tính trong chỉ số để xem trạng thái, cơ sở, điều kiện lưu hành, phân công, hiệu lực giấy tờ và ngoại lệ hiện tại.
Bảng điều khiển quản lý đội xe
Xem xe sẵn có và việc cần chú ý
Xem xe quá hạn trả, kiểm tra không đạt, giấy tờ sắp hết hạn và chìa khóa bị thiếu. Mở hồ sơ xe hoặc lượt phân công liên quan để tìm người phụ trách và quyết định bước tiếp theo.
Chọn chỉ số trả lời câu hỏi đội xe. Làm rõ mỗi số nghĩa gì, gồm hồ sơ nào và ai cần hành động.
Bắt đầu với gói Free của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Xem cùng lúc xe sẵn sàng sử dụng, xe trả trễ, lệnh tạm ngừng sau kiểm tra và công việc gia hạn
- Cung cấp cho điều phối viên, tài xế và quản lý chế độ xem phù hợp với công việc của họ
- Điều chỉnh công thức và bộ lọc của bảng điều khiển khi đội xe thay đổi
Bên trong ứng dụng đang hoạt độngBảy bảng điều khiển sử dụng hồ sơ xe, phân công, kiểm tra, tài xế, nhiên liệu, chìa khóa và gia hạn trong ứng dụng. Thêm ứng dụng vào không gian làm việc để xem lịch sử liên quan và điều chỉnh quy trình mẫu.Điều chỉnh cho đội xeThay đổi những câu hỏi mà bảng điều khiển cần trả lời: thêm cơ sở, loại xe, quy tắc sẵn sàng, khoảng thời gian đến hạn, kết quả kiểm tra chính sách, công thức, bộ lọc hoặc chế độ xem theo vai trò.
Xác định những câu hỏi về đội xe cần đưa lên bảng điều khiển
Chỉ dùng chỉ số khi một vai trò có thể hành động và xác minh hồ sơ phía sau.
Câu hỏiĐịnh nghĩa và nguồnHành động sau mở chi tiết
Xe nào phân được ngay?
Xe có trạng thái sẵn sàng sử dụng, giấy tờ còn hiệu lực, đạt yêu cầu lưu hành, không có lượt phân công đang hiệu lực và không có lỗi ngăn cản sử dụng.
Mở hồ sơ xe, xác nhận tài xế đủ điều kiện sẵn sàng và tạo lượt phân công.
Việc nào đến hoặc quá hạn?
Hồ sơ phân công xe và chìa khóa đã đến thời hạn trả dự kiến nhưng chưa hoàn tất việc trả.
Liên hệ tài xế, xác nhận thời gian trả mới, chuyển cấp xử lý hoặc hoàn tất hồ sơ trả xe.
Xe nào không được phép dùng?
Kiểm tra không đạt, lỗi nghiêm trọng, giấy tờ hết hạn hoặc xe có lệnh tạm ngừng sử dụng.
Xem minh chứng và quyết định sửa chữa, đổi xe hoặc cho phép sử dụng kèm hành động theo dõi.
Tài xế nào cần chú ý?
Giấy phép lái xe đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, thiếu chứng nhận, không thể nhận việc hoặc ghi chú về điều kiện sẵn sàng chưa được xử lý.
Gia hạn, xác minh, phân lại hoặc tạm dừng việc dự kiến.
Chi phí thay đổi ở đâu?
Chi phí nhiên liệu hoặc chi phí xe khác được so sánh theo kỳ, xe, loại chi phí và trạng thái ngoại lệ đã xác minh.
Mở bản ghi bất thường, xác minh dữ liệu nguồn và quyết định hành động về vận hành hoặc chính sách.
Giấy tờ nào hết hạn tiếp theo?
Các mục cần gia hạn trong khoảng 30, 60 hoặc 90 ngày đã thống nhất, phân theo xe, loại và người phụ trách.
Thu thập giấy tờ, đặt lịch thực hiện yêu cầu, nộp hồ sơ, xác minh hoặc tạm ngừng sử dụng xe.
Mỗi cảnh báo tự giải thích được
Số liệu trở nên đáng tin khi quản lý có thể thấy chính xác quy tắc nào đưa hồ sơ vào phép tính và cần làm gì tiếp theo.
Trả quá hạn
Mở thông tin tài xế, xe, thời gian trả dự kiến, lần liên hệ gần nhất, chìa khóa, chuyển cấp xử lý và thời hạn đã cam kết lại.
Kiểm tra không đạt
Mở kết quả danh sách kiểm tra, mức độ nghiêm trọng của lỗi, minh chứng, quyết định về điều kiện lưu hành, người phụ trách hành động và hạn hoàn thành.
Chênh lệch nhiên liệu
Mở lượng nhiên liệu, chi phí, hóa đơn, số công-tơ-mét, hiệu quả sử dụng nhiên liệu, kết quả kiểm tra chính sách, phản hồi và quyết định xem xét.
Gia hạn đến hạn
Mở yêu cầu gia hạn, ngày hết hạn, nhà cung cấp, trạng thái giấy tờ, người phụ trách, bước tiếp theo và quyết định tạm ngừng sử dụng xe.
Cho mỗi vai trò chế độ xem dùng được
Tài xế, điều phối viên đội xe, người giám sát, người kiểm tra tài chính và lãnh đạo không nên nhận cùng một mức độ thông tin chi tiết.
Vai tròChế độ xem hữu íchNội dung không nên hiển thị
Tài xế
Lượt phân công hiện tại, kiểm tra xe, hạn trả, bản ghi nhiên liệu, chìa khóa, sự cố và hành động tiếp theo của bản thân.
Hồ sơ tài xế khác, tổng chi phí và minh chứng nhạy cảm không liên quan.
Điều phối viên đội xe
Xe sẵn sàng sử dụng, lượt phân công, việc trả xe, chìa khóa, gia hạn, lỗi xe và ngoại lệ hiện tại.
Chi tiết nhân viên hoặc tài chính không cần thiết.
Người giám sát
Quyết định cho phép sử dụng xe, xe hoặc chìa khóa quá hạn trả, lỗi nghiêm trọng, điều kiện sẵn sàng của tài xế và việc chuyển cấp xử lý.
Mọi hồ sơ thường lệ không cần quyết định.
Người kiểm tra tài chính
Bản ghi nhiên liệu và chi phí, hóa đơn, chênh lệch chi phí, kết quả kiểm tra chính sách, phản hồi và quyết định.
Chi tiết tài xế hoặc kiểm tra trừ khi liên quan.
Lãnh đạo
Tình trạng xe sẵn sàng sử dụng trên toàn đội, mức sử dụng dựa trên phân công, chi phí, công việc sắp tới và vấn đề lặp lại; quyền truy cập hồ sơ được giới hạn theo vai trò.
Chế độ giám sát rộng từng tài xế.
Ghi rõ dữ liệu được nhập thủ công, lấy từ tích hợp hay suy luận
Biểu đồ không được gợi luồng trực tiếp hoặc chỉ số tự động mà nguồn không có.
Câu hỏiThực hành tốtTránh
Mức sử dụng
Nêu rõ chỉ số được tính từ phân công và nhật ký sử dụng nhập thủ công hay từ nguồn viễn thông xe tích hợp.
Gọi số xe sẵn có thủ công là mức sử dụng viễn thông thời gian thực.
Chỉ số tài xế
Dùng chỉ số về điều kiện sẵn sàng vận hành và hành động theo dõi có người chịu trách nhiệm, với quyền truy cập phù hợp.
Điểm rủi ro mờ đục hoặc xếp hạng người từ dữ liệu thiếu.
Chi phí và hiệu suất
Hiển thị đơn vị, kỳ tính, các mục loại trừ, mức độ đầy đủ của dữ liệu và hồ sơ tạo nên chênh lệch.
So xe khác nhiệm vụ hoặc dùng khoảng công-tơ-mét không hợp lệ.
Để bảng điều khiển phục vụ vận hành, không chỉ để trang trí
Bảng điều khiển tốt giúp chuyển nhanh từ chỉ báo đội xe sang hành động có người chịu trách nhiệm.
Bảng điều khiển quản lý đội xe nên bao gồm những gì?
Bao gồm tình trạng sẵn sàng của xe, lượt phân công đang hiệu lực và quá hạn, kiểm tra không đạt và lỗi xe, điều kiện sẵn sàng của tài xế, chìa khóa, gia hạn, ngoại lệ nhiên liệu hoặc chi phí và các chỉ số mà nhóm có thể dựa vào để hành động.
KPI đội xe nào hữu ích nhất?
Chỉ số hữu ích tùy thuộc mô hình vận hành. Bắt đầu với xe sẵn sàng sử dụng, xe hoặc chìa khóa quá hạn trả, ngoại lệ về điều kiện lưu hành, tình hình gia hạn, chi phí nhiên liệu hoặc vận hành và tiến độ hoàn tất hành động tiếp theo. Định nghĩa từng chỉ số trước khi chọn biểu đồ.
Tôi có thể mở hồ sơ xe hoặc lượt phân công tạo nên số liệu trên bảng điều khiển không?
Có. Mở một dòng được hiển thị trên bảng điều khiển công khai để xem hồ sơ xe, lượt phân công hoặc kiểm tra tương ứng. Sau khi cài ứng dụng, dùng các chế độ quản lý dữ liệu để xem toàn bộ lịch sử liên quan.
Ví dụ dùng GPS trực tiếp không?
Không. Ví dụ sử dụng hồ sơ vận hành có dữ liệu mẫu. Nếu bảng điều khiển cần vị trí trực tiếp, dữ liệu động cơ hoặc chỉ số sử dụng được tính tự động, hãy tích hợp nguồn viễn thông xe phù hợp.
Có thể tạo bảng điều khiển riêng cho từng vai trò không?
Có. Cấu hình bảng điều khiển, chế độ xem, quyền truy cập và bộ lọc cho tài xế, điều phối viên, người giám sát, bộ phận tài chính, bảo dưỡng và ban lãnh đạo.
Người dùng nghiệp vụ có thể điều chỉnh bảng điều khiển không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể điều chỉnh trường, công thức, bộ lọc, tiện ích, chế độ xem và quy tắc của quy trình khi nhu cầu quản lý đội xe thay đổi.
Bắt đầu từ câu hỏi quản lý
Mở ứng dụng đội xe JodooMở hồ sơ sau ngoại lệ đội xe tiếp theo
Dùng bảng điều khiển có dữ liệu mẫu để xem xe quá hạn trả, kiểm tra không đạt, chênh lệch nhiên liệu, vấn đề của tài xế hoặc giấy tờ sắp hết hạn và hoàn tất hành động tiếp theo.