Không tìm được xe sẵn có
Bắt đầu bằng nhận-trả, mức sẵn sàng tài xế và bảng xe sẵn có rõ ràng. Jodoo hợp nhóm có quy tắc thay đổi theo phòng ban, mục đích hoặc loại xe.
Kết quả hữu ích đầu tiên: một nơi biết ai giữ từng xe.Quản lý đội xe doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm đội xe nhỏ không gánh quản trị doanh nghiệp lớn
Cung cấp cho nhóm nhỏ quy trình rõ ràng để đặt xe, phê duyệt, nhận xe, kiểm tra, trả xe và xem xét chi phí; giúp người có thể giải quyết luôn nhìn thấy công việc đến hạn.
Bắt đầu từ vài quyết định nhóm làm mỗi tuần. Chỉ thêm cấu trúc khi vận hành chứng tỏ cần.
Bắt đầu với gói Free của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Nhóm sáu đến hai mươi xe có thể bắt đầu bằng sổ gọn và luồng nhận xe
- Tài xế và văn phòng dùng biểu mẫu di động ngắn với lựa chọn kiểm soát
- Chủ doanh nghiệp có thể thêm cơ sở, loại xe, bước duyệt, nhắc và chế độ xem chi phí sau
Bên trong ứng dụng đang hoạt độngHồ sơ mẫu sẵn sàng, đã nhận, đến hạn trả, quá hạn, cần xử lý, đã trả, thiếu hóa đơn và đã duyệt.Điều chỉnh cho đội xeQuản trị viên văn phòng hoặc vận hành có thể chỉnh biểu mẫu, bước duyệt, ngày nhắc, loại chi phí, nhóm xe và bảng điều khiển khi doanh nghiệp lớn lên.
Doanh nghiệp giao hàng năm xe có thể cần phần mềm khác nhóm dùng chung hai mươi ô tô
Xác định điều đang tốn thời gian hoặc tiền của nhóm trước khi trả cho bộ tính năng lớn.
Bỏ lỡ bảo dưỡng hoặc không rõ chi phí sửa
Ưu tiên bảo dưỡng phòng ngừa, lệnh công việc, lịch sử và phụ tùng. Sản phẩm thiên bảo dưỡng có thể là khởi đầu tốt hơn.
So sánh công cụ bảo dưỡng đội xe03Khách hàng cần thông tin đến nơi trực tiếp
Ưu tiên GPS, điều phối, cập nhật tuyến và kết nối tài xế. Trường vị trí nhập tay không cung cấp giờ đến dự kiến trực tiếp đáng tin.
So sánh sản phẩm thiên theo dõi và thiên quy trìnhGiữ xe, tài xế, lượt nhận và chi phí liên kết
Chọn xe và tài xế từ hồ sơ hiện có thay vì gõ lại tên. Mở xe để xem các lượt nhận và chi phí trước.
Hồ sơGiữ những trường nàyTránh
Tài xế
Hạng và hạn giấy phép, loại xe được phép, khả năng nhận việc, giám sát và hạn chế.
Mặc định người có tên trong danh sách có thể lái mọi xe.
Xe
Xe, vị trí, người phụ trách, sẵn có, tài xế hiện tại, công-tơ-mét, bảo dưỡng tới, hạn giấy tờ, ghi chú mở.
Bảng gốc khổng lồ chứa mọi chuyến, chi phí và lịch sử kiểm tra.
Nhận và trả xe
Mục đích, tài xế, ngày, trạng thái, công-tơ-mét đầu cuối, nhiên liệu, tình trạng và bước tiếp.
Lịch đặt không bao giờ chứng minh người giữ hoặc tình trạng khi trả.
Chi phí
Xe, loại, ngày, số tiền, người nộp, hóa đơn, trạng thái duyệt và người xem xét.
Hóa đơn trong email không có mã xe hoặc trạng thái xử lý.
Để ứng dụng phát triển theo vấn đề đội xe
Mô-đun tiếp theo cần giải quyết quyết định lặp lại, không chỉ thêm trường.
0104
Thêm kiểm tra di động
Khi ghi chú tình trạng thiếu nhất quán hoặc phát hiện lỗi sau giao.
Dùng biểu mẫu kiểm tra xe02Thêm quy trình bảo dưỡng
Khi lịch, lệnh công việc, phụ tùng, chi phí và quyết định dùng lại cần người phụ trách riêng.
Mở bảo dưỡng đội xe03Thêm kiểm soát nhiên liệu
Khi cần xem hóa đơn, tính nhất quán công-tơ-mét, hiệu suất hoặc ngoại lệ chính sách.
Mở kiểm soát nhiên liệuThêm viễn thông xe chuyên dụng
Khi nhu cầu chính là GPS trực tiếp, tuyến, hành vi tài xế, dữ liệu động cơ hoặc quãng đường tự động.
Giữ dữ liệu chuyên dụng làm nguồn chuẩnXem vài chỉ báo đội xe nhỏ có thể xử lý
Mở xe, lượt nhận hoặc chi phí sau mỗi chỉ báo, rồi giao hành động trước khi kết thúc rà soát tuần.
Câu hỏiNội dung xem xétHành động
Xe nào phân được ngay?
Sẵn sàng xe, người giữ, hạn trả, vấn đề tình trạng mở và bảo dưỡng hoặc gia hạn tới.
Phân xe sẵn sàng hoặc xử lý hồ sơ đang chặn.
Việc gì trễ hoặc thiếu?
Trả quá hạn, thiếu chìa, hóa đơn thiếu, kiểm tra chưa xong hoặc hành động quá hạn.
Liên hệ người cụ thể và ghi cam kết mới hoặc quyết định ngoại lệ.
Chi phí nào cần giải thích?
Chi phí xe, bản ghi nhiên liệu, hóa đơn, nhà cung cấp, công-tơ-mét và trạng thái xem xét.
Duyệt, trả sửa hoặc tạo kiểm tra xe.
Tuần tới cần đổi gì?
Chậm trễ, lỗi, bỏ lỡ nhắc hoặc trường không ai trả lời nhất quán lặp lại.
Để quản trị viên đơn giản hóa biểu mẫu, quy tắc, lời nhắc hoặc chế độ xem.
Chọn hệ thống nhóm duy trì được
Với đội xe nhỏ, việc sử dụng thực tế và bàn giao rõ quan trọng hơn danh sách tính năng dài.
Phần mềm đội xe nào tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
Chọn theo công việc thường xuyên: quản lý xe sẵn sàng sử dụng, nhận và trả xe, kiểm tra, bảo dưỡng, nhiên liệu, giấy tờ hoặc theo dõi trực tiếp. Thử sản phẩm với người dùng và một ngoại lệ thực tế trước khi so sánh số lượng chức năng.
Bao nhiêu xe thì nên dùng phần mềm?
Không có ngưỡng cố định. Phần mềm trở nên hữu ích khi email và bảng tính không còn quản lý đáng tin cậy xe dùng chung, thời hạn, hóa đơn, tình trạng xe, trách nhiệm giữ xe hoặc hành động tiếp theo — ngay cả với đội xe nhỏ.
Có thể bắt đầu miễn phí không?
Gói Free Jodoo hỗ trợ tối đa năm người. Trước triển khai, xác nhận hạn mức dữ liệu và tính năng nâng cao hiện hành trên trang giá chính thức.
Văn phòng đổi quy trình được không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể đổi trường, lựa chọn, bước duyệt, nhắc, quyền, chế độ xem và bảng điều khiển mà không coi mọi chỉnh sửa là dự án phát triển.
Ứng dụng theo dõi vị trí xe không?
Theo dõi cơ sở, lượt phân và trạng thái bàn giao đã ghi. Không cung cấp GPS trực tiếp hay viễn thông xe; dùng nền tảng chuyên dụng khi cần vị trí trực tiếp.
Nên thử gì trước?
Thử yêu cầu một xe không sẵn sàng, trả xe trễ, ghi thêm vấn đề về tình trạng xe, bỏ sót hóa đơn chi phí và đưa ngày bảo dưỡng vào khoảng sắp đến hạn. Xác nhận mỗi trường hợp đều được chuyển đến người phụ trách rõ ràng.
Thử luồng cho nhóm nhỏ
Mở ứng dụng đội xe JodooNhận xe và hoàn tất trả trong một không gian làm việc
Dùng hồ sơ có dữ liệu để thử khả năng sử dụng, xử lý ngoại lệ và thay đổi mà quản trị viên văn phòng hoặc vận hành thực hiện được.