So sánh phần mềm công việc miễn phí

10 gói quản lý công việc miễn phí và những giới hạn cần kiểm tra trước

Dùng quyền truy cập miễn phí lâu dài để xác thực quy trình công việc, sau đó xác định ranh giới đầu tiên sẽ gặp về người dùng, bản ghi, tự động hóa, báo cáo, quyền hạn, dung lượng hoặc quản trị.

“Miễn phí” chỉ thực sự hữu ích khi gói đó hỗ trợ đủ những người cần xử lý công việc và các biện pháp kiểm soát để dữ liệu luôn đáng tin cậy.

  • Tạo một tháng dữ liệu công việc và bằng chứng tiêu biểu
  • Mời mọi vai trò cần thiết, không chỉ người đánh giá
  • Ghi rõ điều kiện chính xác buộc phải nâng cấp
Bài kiểm tra sức chịu tải của gói miễn phí

Tìm giới hạn đầu tiên bằng mức sử dụng thực tế

Hạn mức công bố có thể thay đổi, vì vậy hãy thử phiên bản miễn phí hiện tại với mức sử dụng dự kiến.

Thêm mọi vai trò tham gia công việc

Người được giao, người yêu cầu, người rà soát, quản lý, khách và quản trị viên có thể được tính khác nhau.

Một người cần thiết không thể thao tác hoặc làm thay đổi gói thương mại.

Tạo khối lượng công việc bình thường

Công việc định kỳ, cập nhật, bằng chứng và lịch sử có thể tăng nhanh hơn nhiều so với số lượng tác vụ.

Bản ghi, dự án, lưu trữ hoặc lịch sử dự kiến theo tháng hoặc năm vượt giới hạn miễn phí.

Chạy lời nhắc và quy trình

Tự động hóa và tích hợp thường bị giới hạn theo mức sử dụng hoặc gói.

Việc theo dõi thủ công quay trở lại hoặc một lộ trình cần thiết buộc phải nâng cấp.

Xây màn hình quản lý thực tế

Dashboard, báo cáo, khối lượng, quyền và kiểm soát danh mục có thể bị giới hạn.

Quản lý phải tổng hợp dữ liệu bên ngoài hệ thống.

Thực hiện một thay đổi quy trình

Khả năng cấu hình, biểu mẫu, trường tùy chỉnh và quản trị khác nhau đáng kể.

Một thay đổi thường ngày buộc phải di chuyển dữ liệu, nhân đôi bảng hoặc nâng lên gói cao hơn.
Các điểm khởi đầu miễn phí lâu dài

So sánh khả năng hiện tại của từng phiên bản miễn phí

Mọi lựa chọn dưới đây đều có phiên bản bắt đầu miễn phí, nhưng năng lực hữu ích khác nhau nhiều theo người dùng, bảng, bản ghi, quy trình, báo cáo và quản trị.

Giới hạn gói miễn phí có thể thay đổi; hãy dùng trang chính thức để xác nhận mức mà chương trình thử nghiệm phụ thuộc. Nguồn đã kiểm tra Ngày 1 tháng 9 năm 2026.

01 · Ứng dụng cấu hình được cho 5 người dùng

Jodoo

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Nhóm nhỏ muốn thử bản ghi công việc có cấu trúc, công việc định kỳ, quy trình, quyền và dashboard, chứ không chỉ danh sách.

Mức miễn phí hiện tạiGói khởi đầu miễn phí hỗ trợ tối đa năm người dùng và cho phép nhóm xây nhiều ứng dụng liên kết.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Ước tính bản ghi, lượt tự động hóa, tích hợp, lưu trữ và số ghế tương lai trước khi triển khai.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
02 · Không gian công việc cho hai người dùng

Asana Personal

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Một hoặc hai người cần số lượng công việc và dự án không giới hạn với chế độ xem danh sách, bảng và lịch.

Mức miễn phí hiện tạiPhiên bản Personal miễn phí vĩnh viễn cho tối đa hai người dùng.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Nhóm đang phát triển nên tính giá cho trường tùy chỉnh, biểu mẫu, quy tắc, dashboard, dòng thời gian và người dùng thêm.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
03 · Bảng cho mười cộng tác viên

Trello Free

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Nhóm nhỏ có thể phối hợp qua thẻ, danh sách, ngày đến hạn, checklist và số lượng bảng hạn chế.

Mức miễn phí hiện tạiKhông gian miễn phí hỗ trợ tối đa mười cộng tác viên, mười bảng, số thẻ không giới hạn và hạn mức tự động hóa hằng tháng.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Thử trường tùy chỉnh, chế độ xem nâng cao, báo cáo không gian làm việc, kích thước tệp và yêu cầu tự động hóa.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
04 · Không gian làm việc miễn phí nhiều tính năng

ClickUp Free Forever

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Nhóm chấp nhận đầu tư thời gian thiết lập để đổi lấy nhiều tính năng miễn phí về công việc, tài liệu, bảng, lịch và cộng tác.

Mức miễn phí hiện tạiKhông gian miễn phí có số công việc và thành viên không giới hạn, nhưng giới hạn dung lượng và lượt dùng tính năng.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Đối chiếu dung lượng lưu trữ, biểu mẫu, trường tùy chỉnh, dashboard, người dùng khách, quyền hạn và tự động hóa với mức sử dụng thông thường.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
05 · Lập kế hoạch công việc cá nhân

Todoist Beginner

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Cá nhân cần ghi nhanh, lời nhắc, ngày định kỳ, bố cục danh sách và bảng cùng số lượng dự án nhỏ.

Mức miễn phí hiện tạiPhiên bản Beginner luôn miễn phí và gồm năm dự án cá nhân.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Cộng tác nhóm, lịch sử dài hơn, lịch nâng cao, bộ lọc và quản trị có thể cần phiên bản khác.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
06 · Bảng trực quan cho hai tài khoản

monday.com Free

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Một hoặc hai người dùng muốn thử bảng đơn giản, tài liệu, mẫu và truy cập di động.

Mức miễn phí hiện tạiPhiên bản miễn phí lâu dài hỗ trợ tối đa hai tài khoản và ba bảng.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Kiểm tra giới hạn hạng mục hiện tại, người xem, khách, tự động hóa, dashboard, tích hợp và số ghế trả phí tối thiểu.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
07 · Tài liệu và cơ sở dữ liệu cá nhân

Notion Free

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Cá nhân muốn quản lý công việc, ghi chú, biểu mẫu cơ bản và thuộc tính cơ sở dữ liệu trong một không gian làm việc.

Mức miễn phí hiện tạiPhiên bản miễn phí gồm cơ sở dữ liệu với công việc, công việc con, phụ thuộc và thuộc tính tùy chỉnh.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Cộng tác nhóm nhỏ, giới hạn tệp, biểu đồ, quyền chi tiết, kiểm soát quy trình và báo cáo cần được thử trực tiếp.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
08 · Công việc nhóm thiết yếu

Wrike Free

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Nhóm muốn quản lý công việc và dự án cơ bản với bảng, dạng bảng dữ liệu, web, máy tính và di động.

Mức miễn phí hiện tạiWrike công bố phiên bản quản lý công việc Essential miễn phí lâu dài với giá 0 USD.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Dashboard, biểu mẫu yêu cầu, khối lượng, phê duyệt, tự động hóa, báo cáo và gói người dùng có thể khiến cần nâng cấp.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
09 · Công việc liên kết dữ liệu ở mức gọn nhẹ

Airtable Free

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Cá nhân hoặc nhóm rất nhỏ muốn định hình bảng công việc, dữ liệu liên kết, biểu mẫu và màn hình đơn giản.

Mức miễn phí hiện tạiPhiên bản miễn phí cung cấp các khối chức năng để tạo ứng dụng gọn nhẹ và miễn phí cho mọi người dùng.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Thử giới hạn về bản ghi, tệp đính kèm, tự động hóa, API, tiện ích mở rộng, quyền hạn và giao diện.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
10 · Ứng dụng công việc cá nhân miễn phí

Microsoft To Do

Điểm khởi đầu miễn phí hữu ích

Cá nhân dùng tài khoản Microsoft muốn có danh sách, lời nhắc, ngày đến hạn, việc lặp lại và đồng bộ đa thiết bị.

Mức miễn phí hiện tạiỨng dụng công việc cá nhân miễn phí, dùng trên web, máy tính, iOS và Android.
Dấu hiệu có thể cần nâng cấp

Khả năng phân công theo nhóm, báo cáo chung, quy trình, quyền hạn và lịch sử kiểm toán được giới hạn có chủ đích.

Kiểm tra phiên bản miễn phí
Câu hỏi về phần mềm miễn phí

Quyết định phiên bản miễn phí có dùng lâu dài được không

Jodoo có miễn phí cho quản lý công việc không?

Bạn có thể bắt đầu miễn phí với tối đa năm người dùng. Hãy dùng ứng dụng miễn phí để thử bản ghi, quy trình, chế độ xem, dashboard và mức sử dụng dự kiến, rồi xác nhận các giới hạn hiện hành về dữ liệu và tự động hóa.

Công cụ công việc miễn phí nào không có giới hạn?

Mọi sản phẩm được lưu trữ đều có giới hạn thực tế như người dùng, dự án, bảng, bản ghi, lịch sử, lưu trữ, tự động hóa, báo cáo, quyền hoặc hỗ trợ. Câu hỏi quan trọng là quy trình của bạn chạm giới hạn nào trước.

Nhóm nhỏ có thể tiếp tục dùng gói miễn phí không?

Có, khi quy mô nhóm, khối lượng công việc, tệp, quy trình, chế độ xem, quản trị và báo cáo vẫn nằm trong giới hạn của phiên bản miễn phí hiện tại. Hãy đánh giá lại sau khi sử dụng thực tế thay vì cho rằng tháng đầu tiên đại diện cho quy mô tương lai.

Có nên chọn công cụ miễn phí nếu việc chuyển đổi về sau sẽ khó khăn không?

Đưa chất lượng xuất dữ liệu, tệp đính kèm, lịch sử, quan hệ, trường tùy chỉnh và thay đổi quy trình vào quyết định. Điểm khởi đầu miễn phí có thể trở nên tốn kém nếu phải xây lại hệ thống sau khi đã triển khai.

Xác định điểm nâng cấp đầu tiên trước khi triển khai

Thực hiện thử nghiệm công việc thực tế, ghi lại giới hạn sẽ buộc phải nâng cấp, ước tính khi nào giới hạn đó xuất hiện và so sánh trạng thái tương lai ấy, không chỉ không gian miễn phí hôm nay.

Bắt đầu miễn phí với ứng dụng công việc Jodoo