Các đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin kiểm tra công trình xây dựng kèm tài liệu và ngữ cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng
Thu thập thông tin kiểm tra công trình xây dựng, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu Jodoo có thể tùy chỉnh.
Được xây dựng cho các đội ngũ xây dựng cần ghi nhận quan sát hiện trường, khu vực thi công, lỗi, hình ảnh, hạng mục cần hoàn thiện và theo dõi bên chịu trách nhiệm.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành sử dụng Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng này để ghi nhận các hạng mục kiểm tra, thu thập bằng chứng, đánh dấu hạng mục không đạt, phân công hành động khắc phục và xác nhận theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi hạng mục được chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
Người phụ trách quy trình giảm công việc làm lại do tiếp nhận thiếu thông tin, thiếu tệp hoặc theo dõi trùng lặp.
Các đội ngũ Đảm bảo chất lượng chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng.
Quản lý xem xét khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận tiếp nhận trong quy trình kiểm tra công trình xây dựng
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng đợt kiểm tra công trình xây dựng.
Tiếp nhận bản gửi và sẵn sàng để rà soát
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm các nội dung còn thiếu và chuyển các bản gửi đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng
- Hàng chờ bản gửi mới
- Hàng chờ rà soát bản gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập thông tin mà người rà soát cần trước khi hạng mục kiểm tra công trình xây dựng được chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
- Giảm các bản gửi chưa đầy đủ, thiếu tệp và công việc tiếp nhận phải làm lại nhưng có thể tránh được.
- Lưu mọi bản gửi trong một bản ghi thay vì phải ghép lại ngữ cảnh từ các chuỗi email.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý hàng chờ rõ ràng cho các công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng hoàn tất.
- Giúp toàn bộ đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái và bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng
Ghi nhận thông tin biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng chờ theo dõi tiếp biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng với các thông tin chính, tệp đính kèm và ngữ cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi bản gửi đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc xử lý ở bước tiếp theo.
Các đội ngũ giữ bản ghi đã gửi để phục vụ theo dõi tiếp, báo cáo và tra cứu về sau.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng kèm các thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận thông tin, các chế độ xem để rà soát và nhắc nhở, giúp đội ngũ thu thập và rà soát các bản gửi kiểm tra công trình xây dựng mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện các bản gửi chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát bản gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đầy đủ sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này phù hợp cho các đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành cần bản ghi biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng nhất quán, phân công trách nhiệm rà soát và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.