Các nhóm tuyến đầu gửi chi tiết kiểm tra công trình kèm tài liệu và bối cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu biểu kiểm tra công trình
Thu thập thông tin kiểm tra công trình, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu Jodoo có thể tùy chỉnh.
Phù hợp cho các đội bảo trì, quản lý cơ sở và vận hành cần quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công rõ ràng, theo dõi trạng thái và lưu vết việc xử lý tiếp theo.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để khớp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Mẫu biểu kiểm tra công trình trực tiếp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội bảo trì, quản lý cơ sở và vận hành dùng Mẫu biểu kiểm tra công trình này để ghi nhận hạng mục kiểm tra, lưu bằng chứng, đánh dấu mục không đạt, giao hành động khắc phục và xác minh việc theo dõi tiếp theo.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những thông tin còn thiếu trước khi mục đó chuyển sang bước xử lý tiếp theo.
Chủ quy trình giảm làm lại do nhập liệu chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc phải theo dõi trùng lặp.
Đội Đảm bảo Chất lượng chuẩn hóa cách thu thập và theo dõi sau kiểm tra công trình.
Nhà quản lý theo dõi khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thu thập đầu vào cho quy trình kiểm tra công trình
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng lần kiểm tra công trình.
Tiếp nhận hồ sơ và sẵn sàng để rà soát
Thu thập đầy đủ thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm các dữ liệu còn thiếu và chuyển hồ sơ hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và chuyển giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu kiểm tra công trình
- Ghi chú theo dõi sau khi gửi
- Danh sách biểu mẫu kiểm tra công trình
- Hàng đợi hồ sơ mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ chưa hoàn tất
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập đầy đủ thông tin mà người rà soát cần trước khi việc kiểm tra công trình chuyển sang các bước tiếp theo.
- Giảm hồ sơ thiếu thông tin, thiếu tệp đính kèm và việc xử lý lại không cần thiết ở khâu tiếp nhận.
- Giữ mọi hồ sơ trong một bản ghi thay vì phải ghép lại ngữ cảnh từ các chuỗi email.
- Giúp người phụ trách và quản lý có các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng hoàn tất.
- Làm cho quyền phụ trách, trạng thái và bước tiếp theo hiển thị rõ với cả nhóm.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu kiểm tra công trình
Thu thập chi tiết biểu mẫu kiểm tra công trình cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi.
Hàng đợi theo dõi biểu mẫu kiểm tra công trình
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi.
Bảng điều khiển quản lý biểu mẫu kiểm tra công trình
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng theo nhóm và tiến độ hoàn tất ngay trên bảng điều khiển.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu kiểm tra công trình với các thông tin chính, tệp đính kèm và ngữ cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, gắn cờ thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bản ghi được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc xử lý tiếp theo.
Các nhóm giữ hồ sơ đã gửi sẵn sàng cho theo dõi, báo cáo và tra cứu sau này.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu kiểm tra công trình kèm thông tin bắt buộc và bằng chứng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu kiểm tra công trình này bao gồm những gì?
Bao gồm thu thập thông tin ban đầu, chế độ xem để rà soát và nhắc việc, giúp các nhóm thu thập và xem xét phiếu kiểm tra công trình mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường biểu mẫu, logic kiểm tra hợp lệ, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Các nhóm có thể dùng trên di động không?
Có. Các nhóm có thể gửi, xem xét và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người duyệt có thể phát hiện các hồ sơ chưa đầy đủ trước khi chuyển bước không?
Có. Các nhóm có thể rà soát hồ sơ, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đã hoàn chỉnh sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Phù hợp cho các nhóm bảo trì, quản lý cơ sở và vận hành cần hồ sơ biểu mẫu kiểm tra công trình nhất quán, theo dõi người phụ trách rà soát và quản lý việc xử lý tiếp theo.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.