Đội ngũ cơ sở vật chất quản lý yêu cầu bảo trì theo địa điểm, tài sản, kỹ thuật viên và mức độ ưu tiên.
Mẫu trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch và theo dõi công việc bảo trì phòng ngừa theo tài sản, địa điểm, mức độ ưu tiên, kỹ thuật viên, hạn hoàn thành, linh kiện và ghi chú hoàn tất.
Được xây dựng cho đội ngũ lập kế hoạch bảo trì cần theo dõi lịch định kỳ, kiểm soát PM quá hạn và lưu bằng chứng hoàn thành.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình theo dõi bảo trì phòng ngừa, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ bảo trì cần một nơi tập trung để ghi nhận công việc bảo trì phòng ngừa, phân công kỹ thuật viên, theo dõi mức độ ưu tiên, ghi lại linh kiện hoặc thời gian dừng máy và lưu lịch sử hoàn thành để dễ tra cứu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý bảo trì rà soát tồn đọng, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng của bảo trì phòng ngừa.
Người phụ trách vận hành lưu giữ lịch sử sửa chữa và bằng chứng hoàn thành để sẵn sàng cho kiểm tra.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận tài sản và lệnh công việc.
Ghi nhận tài sản, địa điểm, loại sự cố, mức độ ưu tiên, người yêu cầu, hạn hoàn thành cùng ảnh hoặc ghi chú hỗ trợ.
Phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng.
Theo dõi công việc đang mở theo kỹ thuật viên, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian tồn đọng và hành động tiếp theo để không có việc nào bị bỏ sót sau khi tiếp nhận.
Lịch bảo trì định kỳ và lịch sử hoàn thành.
Theo dõi công việc lặp lại, linh kiện đã dùng, ghi chú thời gian dừng máy, bằng chứng hoàn thành và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi thời gian tồn đọng và điểm nghẽn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở sai lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối khâu tiếp nhận bảo trì, phân công kỹ thuật viên, linh kiện và lịch sử hoàn thành trong một quy trình.
- Giảm bỏ sót theo dõi tiếp bằng cách hiển thị lệnh công việc quá hạn và ngày đến hạn bảo trì định kỳ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phân tích độ tin cậy của tài sản, thời gian dừng máy và các sự cố lặp lại.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách trình theo dõi bảo trì phòng ngừa.
Rà soát các bản ghi bảo trì phòng ngừa với trạng thái hiện tại, người phụ trách, hạn hoàn thành và ghi chú theo dõi tiếp trong một trình theo dõi theo thời gian thực.
Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa.
Cập nhật từng bản ghi bảo trì phòng ngừa với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo ngay trên biểu mẫu bản ghi.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và các ngoại lệ cho bản ghi bảo trì phòng ngừa từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu hoặc quản lý ghi nhận tài sản, địa điểm, sự cố, mức độ ưu tiên, hạn hoàn thành và thông tin hỗ trợ.
Người giám sát phân công kỹ thuật viên, nhu cầu linh kiện, trạng thái và ngày hoàn thành dự kiến.
Các hàng đợi sẽ làm nổi bật công việc quá hạn, bảo trì định kỳ đến hạn, công việc bị chặn và ghi chú hoàn thành còn thiếu.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn được lưu để phục vụ lịch sử tài sản, tuân thủ và lập kế hoạch bảo trì.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý việc tiếp nhận tài sản và lệnh công việc, phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng, cùng lịch bảo trì định kỳ và lịch sử hoàn thành với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có, quy trình này phù hợp để theo dõi người phụ trách, các hạng mục quá hạn và công việc bị đình trệ.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có, các trường dữ liệu và quy trình có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu bảo trì khác nhau.
Mẫu Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và lời nhắc để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi bảo trì phòng ngừa và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành hiện trường cần một trình theo dõi theo thời gian thực cho các bản ghi bảo trì phòng ngừa, trách nhiệm của người phụ trách và khả năng hiển thị tồn đọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
6 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Phần mềm bảo trì tòa nhà / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì5 mẫuQuy trình bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch quy trình bảo trì phòng ngừa cho các tác vụ PM định kỳ, chỉ số đo, hạng mục lỗi, người phụ trách sửa chữa, bằng chứng và theo dõi tiếp dịch vụ.
Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị6 mẫuPhần mềm bảo trì nhà máy cho thiết bị sản xuất
Điều phối thiết bị sản xuất, yêu cầu bảo trì, công việc phòng ngừa, tác động đến dây chuyền, phụ thuộc khi dừng máy, chờ phụ tùng, xác minh và mức độ sẵn sàng của nhà máy.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp trên nhiều cơ sở
Phối hợp tài sản doanh nghiệp, tình trạng, rủi ro, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, kế hoạch thay mới và quyết định đầu tư giữa các cơ sở và đội ngũ.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa3 mẫuPhần mềm quản lý tài sản hạ tầng
Quản lý đường bộ, cầu, đường sắt, công trình công cộng cùng tình trạng, kiểm tra, rủi ro, tuân thủ, công việc, đổi mới và kế hoạch vốn của tài sản hạ tầng.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Trình theo dõi hành động khắc phục / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa4 mẫuPhần mềm quản lý và bảo đảm tính toàn vẹn tài sản ngành tiện ích
Phối hợp sổ tài sản điện, nước, khí và năng lượng, kiểm tra, rủi ro, công việc, tuân thủ, đổi mới, bằng chứng và quyết định có trách nhiệm.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản dầu khí và kiểm soát tính toàn vẹn
Phối hợp sổ tài sản dầu khí, kiểm tra, phát hiện về tính toàn vẹn, hành động bảo trì, bằng chứng tuân thủ, kế hoạch đổi mới và xác minh.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản sản xuất
Quản lý tài sản nhà máy, dây chuyền, máy móc, dụng cụ, tình trạng, mức độ sẵn sàng, kiểm tra, ngừng hoạt động, bảo trì và quyết định vòng đời.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản khai khoáng cho công trường và thiết bị
Phối hợp khu mỏ, thiết bị di động, nhà máy cố định, hạ tầng trọng yếu, kiểm tra, tình trạng, ngừng hoạt động, bảo trì và quyết định vòng đời.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch sản xuất cho work order, năng lực chuyền, mức độ sẵn sàng của vật tư, phối hợp ca làm việc và các ngoại lệ lịch trình.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm theo dõi sản xuất
Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng, thời gian dừng máy, điểm nghẽn chất lượng, trạng thái vật tư, người phụ trách và theo dõi tại xưởng trong Jodoo.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lệnh sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất với đầy đủ bối cảnh công việc, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái sản xuất, tạm dừng chất lượng, trở ngại thiết bị và hồ sơ hoàn tất.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuHệ thống Andon
Lập kế hoạch hệ thống Andon cho cảnh báo sản xuất, điều kiện bất thường, người phụ trách leo thang, thời gian phản hồi và xác nhận hoàn tất xử lý.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm bảo trì năng suất toàn diện
Lập kế hoạch quy trình total productive maintenance cho kiểm tra, work order, phụ tùng thay thế, trạng thái thiết bị, cảnh báo và bảo trì phòng ngừa.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Bản ghi bảo trì trang thiết bị29 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản8 mẫuPhần mềm CMMS cho hoạt động bảo trì
Đánh giá phần mềm CMMS về lệnh sản xuất, bảo trì phòng ngừa, tài sản, bộ phận, thực hiện tại hiện trường, lịch sử bảo trì, bảng điều khiển và mức độ phù hợp khi triển khai.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Bản ghi bảo trì trang thiết bị / Mẫu theo dõi lệnh công việcBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
10 mẫu
Bộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn
Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.
01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục10 mẫuBộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất
Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.
01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
6 mẫu
Phần mềm CMMS tốt nhất năm 2026: so sánh 5 lựa chọn
So sánh Jodoo, Fiix, UpKeep, MaintainX và Limble về lệnh công việc, bảo trì phòng ngừa, tác vụ trên thiết bị di động, phụ tùng, báo cáo và chi phí duy trì hệ thống.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tốt nhất 2026: 5 lựa chọn
So sánh Jodoo, Maximo, SAP Asset Management, Infor EAM và Oracle Maintenance về vòng đời, bảo trì, rủi ro, công việc di động, tích hợp và mức độ phù hợp.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tưHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Hướng dẫn quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất cho work order, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái xưởng, điểm nghẽn chất lượng và theo dõi thiết bị.
hướng dẫn CMMSCMMS là gì? Hướng dẫn hệ thống quản lý bảo trì máy tính
Hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính kết nối hồ sơ tài sản, yêu cầu công việc, lệnh sản xuất, bảo trì phòng ngừa, nhân công, bộ phận, thời gian ngừng hoạt động, bằng chứng hoàn thành, lịch sử và báo cáo.
Hướng dẫn danh mục tài sản doanh nghiệpPhần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn EAM
Tìm hiểu cách EAM kết nối tài sản đa địa điểm, rủi ro, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, đổi mới, kế hoạch vốn và kiến trúc hệ thống.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.