Đội ngũ cơ sở vật chất quản lý yêu cầu bảo trì theo địa điểm, tài sản, kỹ thuật viên và mức độ ưu tiên.
Mẫu trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch và theo dõi công việc bảo trì phòng ngừa theo tài sản, địa điểm, mức độ ưu tiên, kỹ thuật viên, hạn hoàn thành, linh kiện và ghi chú hoàn tất.
Được xây dựng cho đội ngũ lập kế hoạch bảo trì cần theo dõi lịch định kỳ, kiểm soát PM quá hạn và lưu bằng chứng hoàn thành.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình theo dõi bảo trì phòng ngừa, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ bảo trì cần một nơi tập trung để ghi nhận công việc bảo trì phòng ngừa, phân công kỹ thuật viên, theo dõi mức độ ưu tiên, ghi lại linh kiện hoặc thời gian dừng máy và lưu lịch sử hoàn thành để dễ tra cứu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý bảo trì rà soát tồn đọng, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng của bảo trì phòng ngừa.
Người phụ trách vận hành lưu giữ lịch sử sửa chữa và bằng chứng hoàn thành để sẵn sàng cho kiểm tra.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận tài sản và lệnh công việc.
Ghi nhận tài sản, địa điểm, loại sự cố, mức độ ưu tiên, người yêu cầu, hạn hoàn thành cùng ảnh hoặc ghi chú hỗ trợ.
Phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng.
Theo dõi công việc đang mở theo kỹ thuật viên, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian tồn đọng và hành động tiếp theo để không có việc nào bị bỏ sót sau khi tiếp nhận.
Lịch bảo trì định kỳ và lịch sử hoàn thành.
Theo dõi công việc lặp lại, linh kiện đã dùng, ghi chú thời gian dừng máy, bằng chứng hoàn thành và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi thời gian tồn đọng và điểm nghẽn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở sai lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối khâu tiếp nhận bảo trì, phân công kỹ thuật viên, linh kiện và lịch sử hoàn thành trong một quy trình.
- Giảm bỏ sót theo dõi tiếp bằng cách hiển thị lệnh công việc quá hạn và ngày đến hạn bảo trì định kỳ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phân tích độ tin cậy của tài sản, thời gian dừng máy và các sự cố lặp lại.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách trình theo dõi bảo trì phòng ngừa.
Rà soát các bản ghi bảo trì phòng ngừa với trạng thái hiện tại, người phụ trách, hạn hoàn thành và ghi chú theo dõi tiếp trong một trình theo dõi theo thời gian thực.
Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa.
Cập nhật từng bản ghi bảo trì phòng ngừa với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo ngay trên biểu mẫu bản ghi.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và các ngoại lệ cho bản ghi bảo trì phòng ngừa từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu hoặc quản lý ghi nhận tài sản, địa điểm, sự cố, mức độ ưu tiên, hạn hoàn thành và thông tin hỗ trợ.
Người giám sát phân công kỹ thuật viên, nhu cầu linh kiện, trạng thái và ngày hoàn thành dự kiến.
Các hàng đợi sẽ làm nổi bật công việc quá hạn, bảo trì định kỳ đến hạn, công việc bị chặn và ghi chú hoàn thành còn thiếu.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn được lưu để phục vụ lịch sử tài sản, tuân thủ và lập kế hoạch bảo trì.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý việc tiếp nhận tài sản và lệnh công việc, phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng, cùng lịch bảo trì định kỳ và lịch sử hoàn thành với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có, quy trình này phù hợp để theo dõi người phụ trách, các hạng mục quá hạn và công việc bị đình trệ.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có, các trường dữ liệu và quy trình có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu bảo trì khác nhau.
Mẫu Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và lời nhắc để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi bảo trì phòng ngừa và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành hiện trường cần một trình theo dõi theo thời gian thực cho các bản ghi bảo trì phòng ngừa, trách nhiệm của người phụ trách và khả năng hiển thị tồn đọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Phần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch sản xuất cho work order, năng lực chuyền, mức độ sẵn sàng của vật tư, phối hợp ca làm việc và các ngoại lệ lịch trình.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm theo dõi sản xuất
Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng, thời gian dừng máy, điểm nghẽn chất lượng, trạng thái vật tư, người phụ trách và theo dõi tại xưởng trong Jodoo.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lệnh sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất với đầy đủ bối cảnh công việc, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái sản xuất, tạm dừng chất lượng, trở ngại thiết bị và hồ sơ hoàn tất.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuHệ thống Andon
Lập kế hoạch hệ thống Andon cho cảnh báo sản xuất, điều kiện bất thường, người phụ trách leo thang, thời gian phản hồi và xác nhận hoàn tất xử lý.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm bảo trì năng suất toàn diện
Lập kế hoạch quy trình total productive maintenance cho kiểm tra, work order, phụ tùng thay thế, trạng thái thiết bị, cảnh báo và bảo trì phòng ngừa.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Nhật ký bảo trì thiết bị27 mẫuMẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho việc hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
10 mẫu
Bộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn
Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.
01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục10 mẫuBộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất
Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.
01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.