Đội ngũ cơ sở vật chất quản lý yêu cầu bảo trì theo địa điểm, tài sản, kỹ thuật viên và mức độ ưu tiên.
Mẫu trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch và theo dõi công việc bảo trì phòng ngừa theo tài sản, địa điểm, mức độ ưu tiên, kỹ thuật viên, hạn hoàn thành, linh kiện và ghi chú hoàn tất.
Được xây dựng cho đội ngũ lập kế hoạch bảo trì cần theo dõi lịch định kỳ, kiểm soát PM quá hạn và lưu bằng chứng hoàn thành.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình theo dõi bảo trì phòng ngừa, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ bảo trì cần một nơi tập trung để ghi nhận công việc bảo trì phòng ngừa, phân công kỹ thuật viên, theo dõi mức độ ưu tiên, ghi lại linh kiện hoặc thời gian dừng máy và lưu lịch sử hoàn thành để dễ tra cứu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý bảo trì rà soát tồn đọng, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng của bảo trì phòng ngừa.
Người phụ trách vận hành lưu giữ lịch sử sửa chữa và bằng chứng hoàn thành để sẵn sàng cho kiểm tra.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận tài sản và lệnh công việc.
Ghi nhận tài sản, địa điểm, loại sự cố, mức độ ưu tiên, người yêu cầu, hạn hoàn thành cùng ảnh hoặc ghi chú hỗ trợ.
Phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng.
Theo dõi công việc đang mở theo kỹ thuật viên, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian tồn đọng và hành động tiếp theo để không có việc nào bị bỏ sót sau khi tiếp nhận.
Lịch bảo trì định kỳ và lịch sử hoàn thành.
Theo dõi công việc lặp lại, linh kiện đã dùng, ghi chú thời gian dừng máy, bằng chứng hoàn thành và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách trình theo dõi bảo trì phòng ngừa
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi thời gian tồn đọng và điểm nghẽn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở sai lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối khâu tiếp nhận bảo trì, phân công kỹ thuật viên, linh kiện và lịch sử hoàn thành trong một quy trình.
- Giảm bỏ sót theo dõi tiếp bằng cách hiển thị lệnh công việc quá hạn và ngày đến hạn bảo trì định kỳ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phân tích độ tin cậy của tài sản, thời gian dừng máy và các sự cố lặp lại.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách trình theo dõi bảo trì phòng ngừa.
Rà soát các bản ghi bảo trì phòng ngừa với trạng thái hiện tại, người phụ trách, hạn hoàn thành và ghi chú theo dõi tiếp trong một trình theo dõi theo thời gian thực.
Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa.
Cập nhật từng bản ghi bảo trì phòng ngừa với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo ngay trên biểu mẫu bản ghi.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và các ngoại lệ cho bản ghi bảo trì phòng ngừa từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu hoặc quản lý ghi nhận tài sản, địa điểm, sự cố, mức độ ưu tiên, hạn hoàn thành và thông tin hỗ trợ.
Người giám sát phân công kỹ thuật viên, nhu cầu linh kiện, trạng thái và ngày hoàn thành dự kiến.
Các hàng đợi sẽ làm nổi bật công việc quá hạn, bảo trì định kỳ đến hạn, công việc bị chặn và ghi chú hoàn thành còn thiếu.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn được lưu để phục vụ lịch sử tài sản, tuân thủ và lập kế hoạch bảo trì.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý việc tiếp nhận tài sản và lệnh công việc, phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng, cùng lịch bảo trì định kỳ và lịch sử hoàn thành với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có, quy trình này phù hợp để theo dõi người phụ trách, các hạng mục quá hạn và công việc bị đình trệ.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có, các trường dữ liệu và quy trình có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu bảo trì khác nhau.
Mẫu Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và lời nhắc để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi bảo trì phòng ngừa và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành hiện trường cần một trình theo dõi theo thời gian thực cho các bản ghi bảo trì phòng ngừa, trách nhiệm của người phụ trách và khả năng hiển thị tồn đọng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.