Đội ngũ cơ sở vật chất quản lý yêu cầu bảo trì theo địa điểm, tài sản, kỹ thuật viên và mức độ ưu tiên.
Mẫu Trình theo dõi bảo trì thiết bị
Lập kế hoạch và theo dõi công việc bảo trì thiết bị theo tài sản, địa điểm, mức độ ưu tiên, kỹ thuật viên, hạn xử lý, linh kiện và ghi chú hoàn thành.
Được xây dựng cho quản lý bảo trì và người phụ trách tài sản cần theo dõi thời gian hoạt động của thiết bị, tình trạng linh kiện và lịch sử bảo trì rõ ràng hơn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình theo dõi bảo trì thiết bị, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ bảo trì cần một nơi duy nhất để ghi nhận công việc bảo trì thiết bị, phân công kỹ thuật viên, theo dõi mức độ ưu tiên, ghi lại linh kiện hoặc thời gian ngừng hoạt động, và lưu lịch sử hoàn thành để dễ tra cứu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý bảo trì rà soát tồn đọng, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng của bảo trì phòng ngừa.
Người phụ trách vận hành lưu trữ lịch sử sửa chữa và bằng chứng hoàn thành để phục vụ kiểm toán.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận tài sản và lệnh công việc.
Ghi nhận tài sản, địa điểm, loại sự cố, mức độ ưu tiên, người yêu cầu, hạn xử lý và ảnh hoặc ghi chú hỗ trợ.
Phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng.
Theo dõi công việc đang mở theo kỹ thuật viên, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian tồn và hành động tiếp theo để không bỏ sót sau khi tiếp nhận.
Lịch bảo trì phòng ngừa và lịch sử hoàn thành.
Theo dõi công việc định kỳ, linh kiện đã dùng, ghi chú thời gian ngừng hoạt động, bằng chứng hoàn thành và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Trình theo dõi bảo trì thiết bị
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách trình theo dõi bảo trì thiết bị
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi thời gian tồn và điểm nghẽn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối tiếp nhận bảo trì, phân công kỹ thuật viên, linh kiện và lịch sử hoàn thành trong một quy trình.
- Giảm bỏ sót theo dõi tiếp bằng cách hiển thị các lệnh công việc quá hạn và ngày đến hạn của bảo trì định kỳ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phân tích độ tin cậy tài sản, thời gian ngừng hoạt động và các sự cố lặp lại.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách trình theo dõi bảo trì thiết bị.
Xem lại các bản ghi bảo trì thiết bị với trạng thái hiện tại, người phụ trách, hạn xử lý và ghi chú theo dõi tiếp trong một nơi theo dõi trực tiếp.
Trình theo dõi bảo trì thiết bị.
Cập nhật từng bản ghi bảo trì thiết bị với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo trong một biểu mẫu bản ghi.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi thời gian tồn, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và ngoại lệ cho các bản ghi bảo trì thiết bị trong một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu hoặc quản lý ghi nhận tài sản, địa điểm, sự cố, mức độ ưu tiên, hạn xử lý và các chi tiết hỗ trợ.
Người giám sát phân công kỹ thuật viên, nhu cầu linh kiện, trạng thái và ngày hoàn thành dự kiến.
Các hàng đợi hiển thị công việc quá hạn, bảo trì định kỳ đến hạn, công việc bị chặn và ghi chú hoàn thành còn thiếu.
Các bản ghi đã hoàn thành luôn sẵn sàng để tra cứu lịch sử tài sản, tuân thủ và lập kế hoạch bảo trì.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Các đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Các đội ngũ có thể quản lý việc tiếp nhận tài sản và lệnh công việc, phân công kỹ thuật viên và chế độ xem tồn đọng, cũng như lịch bảo trì phòng ngừa và lịch sử hoàn thành với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu này có hỗ trợ theo dõi bảo trì đến hạn cho cả xe và thiết bị không?
Có. Trình theo dõi này có thể được dùng để theo dõi bảo trì cho cả xe và thiết bị.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu và quy trình cho phù hợp với chương trình bảo trì của mình.
Các đội ngũ có thể dùng trên di động không?
Có. Các đội ngũ có thể dùng trên di động để cập nhật công việc và kiểm tra trạng thái bảo trì.
Mẫu Trình theo dõi bảo trì thiết bị này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và lời nhắc để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi bảo trì thiết bị và xử lý công việc tồn nhanh hơn.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn và công việc bị đình trệ không?
Có. Các đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn, ghi lại ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc nhở hoặc chuyển cấp khi công việc đang theo dõi bị đình trệ.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.