Mẫu theo dõi bảo trì thiết bị

Theo dõi bảo trì thiết bị từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến phân công, theo dõi tiếp linh kiện, bằng chứng sửa chữa và trạng thái hoàn tất.

Được xây dựng cho các đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành đang phối hợp PM định kỳ, sửa chữa khi hỏng hóc và theo dõi tiếp sau kiểm tra.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Theo dõi bảo trì thiết bị đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu theo dõi bảo trì thiết bị
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Công cụ theo dõi bảo trì thiết bị này giúp quản lý yêu cầu thiết bị, người phụ trách, mức độ ưu tiên, nhu cầu phụ tùng thay thế, bằng chứng và các mục theo dõi tiếp chưa xử lý trong một quy trình.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ cơ sở vật chất quản lý yêu cầu bảo trì theo địa điểm, tài sản, kỹ thuật viên và mức độ ưu tiên.

Quản lý bảo trì rà soát công việc tồn đọng, hạng mục quá hạn và mức độ sẵn sàng cho bảo trì phòng ngừa.

Người phụ trách vận hành lưu trữ lịch sử sửa chữa và bằng chứng hoàn thành để phục vụ kiểm toán.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận tài sản và phiếu công việc.

Thu thập thông tin về tài sản, địa điểm, loại sự cố, mức độ ưu tiên, người yêu cầu, ngày đến hạn cùng ảnh hoặc ghi chú liên quan.

Phân công kỹ thuật viên và chế độ xem công việc tồn đọng.

Theo dõi công việc đang mở theo kỹ thuật viên, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian tồn đọng và hành động tiếp theo để không bỏ sót sau khi tiếp nhận.

Lịch bảo trì phòng ngừa và lịch sử hoàn thành.

Theo dõi công việc định kỳ, linh kiện đã sử dụng, ghi chú thời gian ngừng máy, bằng chứng hoàn thành và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Theo dõi bảo trì thiết bị
  • Nhật ký cập nhật trạng thái
  • Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
Chế độ xem
  • Danh sách theo dõi bảo trì thiết bị
  • Bảng tổng quan theo dõi
  • Trình theo dõi tồn đọng và điểm nghẽn
Tự động hóa
  • Thông báo cho người phụ trách
  • Nhắc nhở lệch trạng thái
  • Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
  • Nhắc nhở trạng thái
Vai trò
  • Thành viên nhóm
  • Quản lý
  • Người phụ trách quy trình

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Kết nối khâu tiếp nhận bảo trì, người phụ trách kỹ thuật viên, linh kiện và lịch sử hoàn thành trong một quy trình.
  • Giảm bỏ sót theo dõi tiếp bằng cách hiển thị phiếu công việc quá hạn và ngày đến hạn của bảo trì định kỳ.
  • Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phân tích độ tin cậy của tài sản, thời gian ngừng máy và sự cố lặp lại.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Bản xem trước Mẫu theo dõi bảo trì thiết bị
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Người yêu cầu hoặc quản lý ghi nhận tài sản, địa điểm, sự cố, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và các thông tin hỗ trợ.

02

Người giám sát phân công kỹ thuật viên, nhu cầu linh kiện, trạng thái và ngày hoàn thành dự kiến.

03

Các hàng đợi hiển thị công việc quá hạn, bảo trì định kỳ sắp đến hạn, công việc bị chặn và ghi chú hoàn thành còn thiếu.

04

Các bản ghi đã hoàn thành vẫn luôn sẵn sàng để tra cứu lịch sử tài sản, tuân thủ và lập kế hoạch bảo trì.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Đội ngũ có thể quản lý gì với mẫu này?

Đội ngũ có thể quản lý việc tiếp nhận tài sản và phiếu công việc, phân công kỹ thuật viên và chế độ xem công việc tồn đọng, cũng như lịch bảo trì phòng ngừa và lịch sử hoàn thành với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.

Mẫu này có hỗ trợ theo dõi bảo trì đến hạn cho cả phương tiện và thiết bị không?

Có. Trình theo dõi này có thể dùng để theo dõi bảo trì cho cả phương tiện và thiết bị.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh các trường dữ liệu và quy trình để phù hợp với chương trình bảo trì của mình.

Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động để cập nhật công việc và kiểm tra trạng thái bảo trì.

Mẫu Theo dõi bảo trì thiết bị này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể giám sát bản ghi bảo trì thiết bị và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.

Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?

Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn đọng, ghi lại ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc nhở hoặc escalations khi công việc được theo dõi bị đình trệ.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

7 mẫu

Quy trình quản lý vòng đời tài sản: Từ yêu cầu đến thanh lý

Kết nối yêu cầu, mua sắm, đăng ký, phân công, bàn giao, kiểm tra, bảo trì, chuyển giao, hoàn trả, thu hồi và thanh lý tài sản trong một luồng vận hành có trách nhiệm.

01 Yêu cầu, phê duyệt và mua sắm02 Đăng ký, gắn thẻ và tiếp nhận03 Phân công, di chuyển và kiểm soát bàn giao04 Kiểm tra, bảo trì và thu hồiHệ thống quản lý thẻ tài sản / Sổ đăng ký tài sản cố định / Biểu mẫu bàn giao tài sản
13 mẫu

Bộ quy trình xử lý khắc phục cho kiểm tra thiết bị

Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.

01 Ghi nhận phát hiện từ kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị
10 mẫu

Bộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn

Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.

01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục
10 mẫu

Bộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất

Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.

01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư

Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình sản xuất tinh gọn

Lập kế hoạch quy trình sản xuất tinh gọn cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, nhiệm vụ TPM và theo dõi hành động khắc phục.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất

Lập kế hoạch quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất cho work order, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái xưởng, điểm nghẽn chất lượng và theo dõi thiết bị.

Hướng dẫn quản lý lệnh công việc

Quản lý lệnh công việc: Quy trình, vòng đời, vai trò và phương pháp hay nhất

Quản lý lệnh công việc biến nhu cầu được báo cáo thành công việc được ưu tiên, phân công, hoàn thành, xác minh và có thể xem xét mà không làm mất yêu cầu gốc, người chịu trách nhiệm, trạng thái hiện tại, bằng chứng hay kết quả.

hướng dẫn CMMS

CMMS là gì? Hướng dẫn hệ thống quản lý bảo trì máy tính

Hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính kết nối hồ sơ tài sản, yêu cầu công việc, lệnh sản xuất, bảo trì phòng ngừa, nhân công, bộ phận, thời gian ngừng hoạt động, bằng chứng hoàn thành, lịch sử và báo cáo.

Hướng dẫn vòng đời tài sản vật lý

Tính năng, quy trình và ví dụ về phần mềm quản lý tài sản

Tìm hiểu cách hệ thống quản lý tài sản kết nối hồ sơ, người giữ, vị trí, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, ngoại lệ, bảng điều khiển và quyết định vòng đời.

Hướng dẫn vòng đời phần cứng CNTT

Quản lý vòng đời tài sản CNTT: quy trình và thực hành tốt nhất

Tìm hiểu cách quản lý tài sản CNTT kết nối tồn kho phần cứng, phân bổ, bàn giao, thu hồi, sửa chữa, thay thế, thanh lý, dịch vụ, bảo mật và tài chính.

Hướng dẫn danh mục tài sản doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn EAM

Tìm hiểu cách EAM kết nối tài sản đa địa điểm, rủi ro, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, đổi mới, kế hoạch vốn và kiến trúc hệ thống.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình bàn giao và nhận lại thiết bị

Lên kế hoạch các trường dữ liệu cho việc bàn giao, nhận lại, trách nhiệm của người mượn, thời hạn trả, tình trạng và theo dõi quá hạn trước khi mở mẫu.

Cẩm nang

Cẩm nang theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị

Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu về bảo trì, hiệu chuẩn, minh chứng dịch vụ, thời gian ngừng hoạt động và cho phép đưa vào sử dụng lại trước khi mở mẫu kiểm soát thiết bị.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu