Đội ngũ cơ sở vật chất quản lý yêu cầu bảo trì theo địa điểm, tài sản, kỹ thuật viên và mức độ ưu tiên.
Mẫu theo dõi bảo trì thiết bị
Theo dõi bảo trì thiết bị từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến phân công, theo dõi tiếp linh kiện, bằng chứng sửa chữa và trạng thái hoàn tất.
Được xây dựng cho các đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành đang phối hợp PM định kỳ, sửa chữa khi hỏng hóc và theo dõi tiếp sau kiểm tra.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Theo dõi bảo trì thiết bị đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Công cụ theo dõi bảo trì thiết bị này giúp quản lý yêu cầu thiết bị, người phụ trách, mức độ ưu tiên, nhu cầu phụ tùng thay thế, bằng chứng và các mục theo dõi tiếp chưa xử lý trong một quy trình.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý bảo trì rà soát công việc tồn đọng, hạng mục quá hạn và mức độ sẵn sàng cho bảo trì phòng ngừa.
Người phụ trách vận hành lưu trữ lịch sử sửa chữa và bằng chứng hoàn thành để phục vụ kiểm toán.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận tài sản và phiếu công việc.
Thu thập thông tin về tài sản, địa điểm, loại sự cố, mức độ ưu tiên, người yêu cầu, ngày đến hạn cùng ảnh hoặc ghi chú liên quan.
Phân công kỹ thuật viên và chế độ xem công việc tồn đọng.
Theo dõi công việc đang mở theo kỹ thuật viên, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian tồn đọng và hành động tiếp theo để không bỏ sót sau khi tiếp nhận.
Lịch bảo trì phòng ngừa và lịch sử hoàn thành.
Theo dõi công việc định kỳ, linh kiện đã sử dụng, ghi chú thời gian ngừng máy, bằng chứng hoàn thành và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi bảo trì thiết bị
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách theo dõi bảo trì thiết bị
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi tồn đọng và điểm nghẽn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối khâu tiếp nhận bảo trì, người phụ trách kỹ thuật viên, linh kiện và lịch sử hoàn thành trong một quy trình.
- Giảm bỏ sót theo dõi tiếp bằng cách hiển thị phiếu công việc quá hạn và ngày đến hạn của bảo trì định kỳ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phân tích độ tin cậy của tài sản, thời gian ngừng máy và sự cố lặp lại.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách theo dõi bảo trì thiết bị.
Rà soát các bản ghi bảo trì thiết bị với trạng thái hiện tại, người phụ trách, ngày đến hạn và ghi chú theo dõi tiếp trên một trình theo dõi trực tiếp.
Theo dõi bảo trì thiết bị.
Cập nhật từng bản ghi bảo trì thiết bị với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú cho bước tiếp theo từ một biểu mẫu bản ghi.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và các ngoại lệ cho bản ghi bảo trì thiết bị trên một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu hoặc quản lý ghi nhận tài sản, địa điểm, sự cố, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và các thông tin hỗ trợ.
Người giám sát phân công kỹ thuật viên, nhu cầu linh kiện, trạng thái và ngày hoàn thành dự kiến.
Các hàng đợi hiển thị công việc quá hạn, bảo trì định kỳ sắp đến hạn, công việc bị chặn và ghi chú hoàn thành còn thiếu.
Các bản ghi đã hoàn thành vẫn luôn sẵn sàng để tra cứu lịch sử tài sản, tuân thủ và lập kế hoạch bảo trì.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý việc tiếp nhận tài sản và phiếu công việc, phân công kỹ thuật viên và chế độ xem công việc tồn đọng, cũng như lịch bảo trì phòng ngừa và lịch sử hoàn thành với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu này có hỗ trợ theo dõi bảo trì đến hạn cho cả phương tiện và thiết bị không?
Có. Trình theo dõi này có thể dùng để theo dõi bảo trì cho cả phương tiện và thiết bị.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh các trường dữ liệu và quy trình để phù hợp với chương trình bảo trì của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động để cập nhật công việc và kiểm tra trạng thái bảo trì.
Mẫu Theo dõi bảo trì thiết bị này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể giám sát bản ghi bảo trì thiết bị và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn đọng, ghi lại ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc nhở hoặc escalations khi công việc được theo dõi bị đình trệ.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Phần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư10 mẫuPhần mềm sản xuất Lean
Kết nối 5S, Kaizen, Gemba walk, giải quyết vấn đề A3/8D, LPA, Andon, TPM và các bước theo dõi hành động khắc phục trong những quy trình Jodoo thực tế.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch sản xuất cho work order, năng lực chuyền, mức độ sẵn sàng của vật tư, phối hợp ca làm việc và các ngoại lệ lịch trình.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm theo dõi sản xuất
Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng, thời gian dừng máy, điểm nghẽn chất lượng, trạng thái vật tư, người phụ trách và theo dõi tại xưởng trong Jodoo.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lệnh sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất với đầy đủ bối cảnh công việc, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái sản xuất, tạm dừng chất lượng, trở ngại thiết bị và hồ sơ hoàn tất.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuHệ thống Andon
Lập kế hoạch hệ thống Andon cho cảnh báo sản xuất, điều kiện bất thường, người phụ trách leo thang, thời gian phản hồi và xác nhận hoàn tất xử lý.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm bảo trì năng suất toàn diện
Lập kế hoạch quy trình total productive maintenance cho kiểm tra, work order, phụ tùng thay thế, trạng thái thiết bị, cảnh báo và bảo trì phòng ngừa.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Nhật ký bảo trì thiết bị10 mẫuPhần mềm đánh giá 5S
Thực hiện kiểm tra 5S với bằng chứng theo checklist, điểm khu vực, hạng mục không đạt, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và lịch sử rà soát lặp lại.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục10 mẫuPhần mềm Gemba Walk
Lập kế hoạch quy trình Gemba walk để quản lý quan sát, cơ hội cải tiến, ghi chú an toàn và chất lượng, người phụ trách, hành động và bằng chứng hoàn tất.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục7 mẫuQuản lý yêu cầu bảo trì
Quản lý việc tiếp nhận yêu cầu bảo trì, phân loại, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng sửa chữa và theo dõi tiếp trong Jodoo.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất11 mẫuỨng dụng kiểm tra tòa nhà
Xây dựng ứng dụng kiểm tra tòa nhà cho kiểm tra tại hiện trường, lỗi cơ sở vật chất, tiện ích, phát hiện an toàn, bằng chứng và theo dõi tiếp khắc phục.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất27 mẫuMẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho việc hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
13 mẫu
Bộ quy trình xử lý khắc phục cho kiểm tra thiết bị
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
01 Ghi nhận phát hiện từ kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị10 mẫuBộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn
Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.
01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục10 mẫuBộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất
Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.
01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình sản xuất tinh gọn
Lập kế hoạch quy trình sản xuất tinh gọn cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, nhiệm vụ TPM và theo dõi hành động khắc phục.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất cho work order, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái xưởng, điểm nghẽn chất lượng và theo dõi thiết bị.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình bàn giao và nhận lại thiết bị
Lên kế hoạch các trường dữ liệu cho việc bàn giao, nhận lại, trách nhiệm của người mượn, thời hạn trả, tình trạng và theo dõi quá hạn trước khi mở mẫu.
Cẩm nangCẩm nang theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị
Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu về bảo trì, hiệu chuẩn, minh chứng dịch vụ, thời gian ngừng hoạt động và cho phép đưa vào sử dụng lại trước khi mở mẫu kiểm soát thiết bị.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.