Đội ngũ vận hành muốn chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho việc rà soát bản ghi trùng lặp.
Mẫu theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp
Rà soát các cặp bản ghi nghi trùng lặp, ghi lại bằng chứng so sánh và theo dõi các quyết định gộp, giữ riêng hoặc leo thang.
Cung cấp cho đội ngũ vận hành dữ liệu một hàng đợi tập trung, từ khi gắn cờ trùng lặp đến khi người rà soát xử lý xong.
Tùy chỉnh các trường dữ liệu so sánh, giai đoạn quyết định và hàng đợi rà soát trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Một hàng đợi chuyên biệt để con người rà soát các cặp bản ghi nghi trùng lặp. Mẫu này không phải là trung tâm loại bỏ trùng lặp trong CRM, nền tảng quản trị dữ liệu chủ, dịch vụ tư vấn về quyền riêng tư hoặc bảo mật, hay bảng tổng quan chất lượng dữ liệu tổng quát.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý cần xem khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Đội ngũ cần lưu trữ các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo và cải tiến quy trình.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận cặp nghi trùng lặp
Ghi nhận tham chiếu của hai bản ghi, tập dữ liệu nguồn, lý do trùng khớp và bằng chứng so sánh.
Quyết định của người rà soát
Phân công người phụ trách rà soát và ghi lại các quyết định gộp, giữ riêng hoặc leo thang.
Hiển thị trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng, danh mục, cơ cấu trạng thái và khối lượng theo dõi tiếp từ các chế độ xem trên bảng tổng quan.
Thành phần bao gồm
- Rà soát cặp trùng lặp
- Hàng đợi rà soát trùng lặp
- Hàng đợi theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp
- Bảng tổng quan theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Vận hành
- Người phụ trách vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ cho trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và các bước tiếp theo của việc rà soát bản ghi trùng lặp luôn hiển thị trong một không gian làm việc chung.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn thấy người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
- Duy trì các bản ghi gọn gàng hơn để theo dõi tiếp, báo cáo và cải tiến quy trình.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong quy trình theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký hành động
Xem Nhật ký hành động với trạng thái thời gian thực, người phụ trách, danh mục và thông tin theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát rà soát bản ghi trùng lặp
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát rà soát bản ghi trùng lặp với tổng số liệu thời gian thực, phân bổ trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi rà soát bản ghi trùng lặp kèm các thông tin bắt buộc và bằng chứng.
Người phụ trách xem xét bản ghi, cập nhật trạng thái và thêm ghi chú theo dõi tiếp.
Các bảng tổng quan và hàng đợi hiển thị công việc đang mở, danh mục, người phụ trách và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo và tra cứu sau này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đây có phải chỉ là một mẫu theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp tĩnh không?
Không. Mẫu này bao gồm biểu mẫu, bản ghi, bảng tổng quan và các chế độ xem theo dõi tiếp theo người phụ trách đang hoạt động.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và trạng thái không?
Có. Bạn có thể chỉnh sửa trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, bảng tổng quan, tự động hóa và quyền truy cập.
Ai nên sử dụng mẫu này?
Mẫu này hữu ích cho các bộ phận và đội ngũ vận hành cần quy trình tiếp nhận và theo dõi có cấu trúc.
Mẫu theo dõi rà soát bản ghi trùng lặp này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và lời nhắc để đội ngũ có thể giám sát việc rà soát bản ghi trùng lặp và xử lý các công việc tồn đọng lâu ngày nhanh hơn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.