Người rà soát pháp lý kiểm tra các điều khoản bồi thường, giới hạn trách nhiệm, chấm dứt, quyền riêng tư dữ liệu và luật điều chỉnh trước khi phê duyệt.
Mẫu danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng
Sử dụng mẫu Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng theo thời gian thực này để rà soát điều khoản, đánh dấu điều khoản rủi ro, thu thập phê duyệt, theo dõi nội dung chỉnh sửa và lưu trữ bằng chứng hợp đồng trong một quy trình.
Được xây dựng cho bộ phận pháp chế, mua sắm, tài chính và kinh doanh cần kiểm tra điều khoản, theo dõi ngoại lệ, rà soát bằng chứng và lịch sử phê duyệt tại một nơi.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng theo thời gian thực, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ pháp chế, mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp sử dụng danh sách kiểm tra này để rà soát điều khoản hợp đồng, đánh dấu điều khoản không theo chuẩn, xác nhận tệp đính kèm bắt buộc, định tuyến phê duyệt, theo dõi nội dung chỉnh sửa và lưu giữ bản ghi có thể tìm kiếm về các quyết định rà soát cuối cùng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ mua sắm xác thực điều khoản thương mại, phụ lục giá, chứng chỉ bảo hiểm, nghĩa vụ của nhà cung cấp và ngày thông báo gia hạn.
Bộ phận tài chính và bộ phận kinh doanh rà soát điều khoản thanh toán, giá trị hợp đồng, ngoại lệ và trạng thái phê duyệt trước khi ký.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp bị quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận hợp đồng và siêu dữ liệu
Ghi nhận đối tác, loại hợp đồng, giá trị, ngày hiệu lực, người phụ trách, phòng ban và trạng thái rà soát trước khi bắt đầu.
Rà soát điều khoản và cờ rủi ro
Theo dõi vấn đề ở điều khoản, điều khoản không theo chuẩn, tệp đính kèm còn thiếu, ghi chú chỉnh sửa, mức độ rủi ro và tham chiếu bằng chứng.
Phê duyệt và theo dõi tiếp ngoại lệ
Phân công bộ phận pháp chế, mua sắm, tài chính và kinh doanh xử lý ngoại lệ trước khi hợp đồng được tiếp tục.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách rà soát hợp đồng
- Hàng đợi vấn đề điều khoản đang mở
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người rà soát
- Nhắc nhở theo dõi tiếp bằng chứng
- Nhắc nhở trạng thái phê duyệt
- Người rà soát pháp lý
- Quản lý mua sắm
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ cho vấn đề điều khoản, bằng chứng còn thiếu, người phụ trách rà soát và trạng thái phê duyệt luôn hiển thị trong một quy trình rà soát hợp đồng.
- Chuẩn hóa việc rà soát hợp đồng trước khi ký thay vì phụ thuộc vào chuỗi email, bảng tính hoặc danh sách kiểm tra tĩnh.
- Lưu giữ các điều khoản đã rà soát, quyết định chỉnh sửa, tệp đính kèm và lịch sử theo dõi tiếp cho gia hạn và kiểm toán.
- Thay thế các bảng tính rời rạc bằng một quy trình có cấu trúc cho danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách rà soát hợp đồng
Rà soát hợp đồng theo đối tác, mức độ rủi ro, trạng thái rà soát, người phụ trách, giá trị và bằng chứng còn thiếu.
Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng
Ghi nhận điều khoản hợp đồng, vấn đề điều khoản, bằng chứng bắt buộc, cờ rủi ro và người phụ trách rà soát trước khi phê duyệt.
Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
Rà soát các danh sách kiểm tra hợp đồng đã hoàn tất, bằng chứng đính kèm, người phụ trách rà soát và lịch sử trạng thái cuối cùng.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu hoặc người phụ trách hợp đồng gửi hợp đồng kèm đối tác, giá trị, ngày tháng, tệp đính kèm và bối cảnh rà soát.
Người rà soát từ pháp chế, mua sắm, tài chính và kinh doanh kiểm tra điều khoản, điều kiện thương mại, bằng chứng và cờ rủi ro.
Người phụ trách xử lý nội dung chỉnh sửa, tệp đính kèm còn thiếu, ngoại lệ phê duyệt và các đầu việc theo dõi đàm phán trước khi ký.
Bản ghi rà soát đã hoàn tất luôn có thể tìm kiếm để phục vụ lịch sử kiểm toán, lập kế hoạch gia hạn và các trao đổi với nhà cung cấp trong tương lai.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng với đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm siêu dữ liệu hợp đồng, các trường dữ liệu rà soát điều khoản, mức độ rủi ro, theo dõi bằng chứng còn thiếu, người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt và ghi chú hoàn tất.
Các đội ngũ có thể theo dõi nội dung chỉnh sửa và điều khoản không theo chuẩn không?
Có. Các đội ngũ có thể ghi lại vấn đề điều khoản, ghi chú chỉnh sửa, tham chiếu bằng chứng, cờ rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp trong bản ghi danh sách kiểm tra.
Pháp chế, mua sắm và tài chính có thể cộng tác trong cùng một quy trình không?
Có. Người phụ trách rà soát có thể cập nhật trạng thái, thêm ghi chú hoàn tất, theo dõi bằng chứng còn thiếu và lưu lịch sử phê duyệt trong một ứng dụng dùng chung.
Danh sách kiểm tra có thể được tùy chỉnh theo chính sách hợp đồng không?
Có. Các đội ngũ có thể thay đổi danh mục điều khoản, giai đoạn phê duyệt, mức độ rủi ro, tệp đính kèm bắt buộc, chế độ xem và lời nhắc để phù hợp với quy trình rà soát hợp đồng.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ pháp chế, mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần rà soát hợp đồng lặp lại trước khi ký hoặc gia hạn.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Cẩm nangCẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng
Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.