Đội ngũ vận hành ghi nhận kiểm tra đội xe kèm ngữ cảnh phương tiện, ghi chú lỗi, bằng chứng và theo dõi sửa chữa.
Mẫu Danh sách kiểm tra xe đội xe
Kiểm tra phương tiện trong đội xe với các hạng mục kiểm tra lặp lại, bằng chứng lỗi, phân công người phụ trách, hạn hoàn thành và theo dõi khắc phục.
Được thiết kế cho các đội ngũ cần bản ghi kiểm tra đội xe thực tế để theo dõi tình trạng phương tiện, lỗi, việc sửa chữa tiếp theo và rà soát của quản lý.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra xe đội xe đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra xe đội xe này giúp các đội ngũ chuẩn hóa việc kiểm tra phương tiện, thu thập bằng chứng, phân công người phụ trách sửa chữa và theo dõi các vấn đề chưa được xử lý.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các hạng mục kiểm tra phương tiện không đạt, người phụ trách sửa chữa, hạn hoàn thành và bằng chứng hoàn tất.
Các đội ngũ chuyển việc kiểm tra trước chuyến đi, sau chuyến đi hoặc kiểm tra xe dùng chung khỏi biểu mẫu giấy và bảng tính.
Quản lý theo dõi các lỗi đang mở, sửa chữa quá hạn và các mẫu vấn đề phương tiện lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm tra đội xe
Thu thập thông tin phương tiện, người kiểm tra, kết quả danh sách kiểm tra, số công-tơ-mét hoặc ngữ cảnh ca làm việc, ghi chú và tệp đính kèm.
Bằng chứng lỗi
Ghi nhận các hạng mục không đạt, ảnh chụp, mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời và trạng thái rà soát của quản lý.
Theo dõi sửa chữa
Phân công người phụ trách sửa chữa, hạn hoàn thành, trạng thái, ghi chú về linh kiện hoặc nhà cung cấp và bằng chứng hoàn thành.
Bảng tổng quan sự cố phương tiện
Rà soát các lỗi đang mở, sửa chữa quá hạn, sự cố lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra xe đội xe
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi Danh sách kiểm tra xe đội xe
- Bảng tổng quan Danh sách kiểm tra xe đội xe
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo escalated
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Đảm bảo chất lượng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu trữ bản ghi kiểm tra đội xe và theo dõi lỗi trong một quy trình thay vì dùng hồ sơ giấy.
- Giúp người phụ trách sửa chữa và quản lý nhìn thấy các hạng mục kiểm tra không đạt sau khi gửi.
- Lưu giữ ảnh chụp, ghi chú, bằng chứng sửa chữa và xác minh cuối cùng cùng với bản ghi phương tiện.
- Rà soát các lỗi đang mở và sự cố lặp lại trước khi chúng trở nên khó quản lý hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra xe đội xe
Ghi nhận các hạng mục trong danh sách kiểm tra đội xe, kết quả không đạt, ảnh lỗi, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách sửa chữa và hạn hoàn thành.
Hàng đợi theo dõi Danh sách kiểm tra xe đội xe
Rà soát các lỗi đội xe chưa được xử lý theo phương tiện, người phụ trách, mức độ ưu tiên, trạng thái, hạn hoàn thành và ghi chú sửa chữa.
Bảng tổng quan kiểm soát Danh sách kiểm tra xe đội xe
Theo dõi phạm vi kiểm tra, xu hướng lỗi, tồn đọng sửa chữa và mức độ sẵn sàng của phương tiện từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người kiểm tra hoàn thành bản ghi kiểm tra đội xe với thông tin phương tiện, kết quả danh sách kiểm tra, ghi chú và bằng chứng.
Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, nhu cầu sửa chữa, hành động tức thời và yêu cầu rà soát của quản lý.
Việc theo dõi sửa chữa được phân công với người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái và bằng chứng bắt buộc.
Người phụ trách sửa chữa thêm bằng chứng hoàn thành và ghi chú xác minh trước khi đóng.
Quản lý rà soát các lỗi đang mở, các mục theo dõi quá hạn và các sự cố phương tiện lặp lại từ bảng tổng quan.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu kiểm tra đội xe nên bao gồm những gì?
Mẫu nên bao gồm thông tin phương tiện, người kiểm tra, kết quả danh sách kiểm tra, lỗi, ảnh chụp, người phụ trách sửa chữa, hạn hoàn thành, trạng thái và bằng chứng hoàn tất.
Đây có phải là phần mềm quản lý đội xe không?
Không. Mẫu này tập trung vào bản ghi kiểm tra và quy trình theo dõi tiếp. Các đội ngũ cần vận hành đội xe toàn diện vẫn có thể sử dụng một nền tảng chuyên dụng.
Các hạng mục kiểm tra không đạt có thể tạo theo dõi sửa chữa không?
Có. Các hạng mục không đạt có thể được định tuyến đến người phụ trách sửa chữa kèm hạn hoàn thành, yêu cầu bằng chứng, trạng thái và xác minh.
Có thể điều chỉnh mẫu này cho kiểm tra trước chuyến đi không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các phần trong danh sách kiểm tra, trường dữ liệu lỗi, quy tắc rà soát và bảng tổng quan cho quy trình kiểm tra trước chuyến đi hoặc sau chuyến đi.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
36 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất7 mẫuỨng dụng kiểm tra đội xe
Xây dựng ứng dụng kiểm tra đội xe để kiểm tra phương tiện, theo dõi lỗi, bằng chứng, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý và theo dõi bảo trì.
Biểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến điBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị5 mẫuỨng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chấtMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.