- Biểu mẫu kiểm tra xeSử dụng biểu mẫu kiểm tra xe để ghi nhận hạng mục kiểm tra, lỗi, ảnh, trạng thái rà soát, người phụ trách sửa chữa, bằng chứng hoàn tất và theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra xe đội xeSử dụng danh sách kiểm tra xe đội xe để ghi nhận các hạng mục kiểm tra phương tiện, bằng chứng, mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách, hạn hoàn thành và theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra trước chuyến điThực hiện kiểm tra trước chuyến đi với các bước kiểm tra phương tiện, chỉ số công tơ mét, ghi chú lỗi, ảnh, xác nhận của tài xế và theo dõi sửa chữa.
Tình huống sử dụng
Ứng dụng kiểm tra đội xe
Xây dựng ứng dụng kiểm tra đội xe để kiểm tra phương tiện, theo dõi lỗi, bằng chứng, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý và theo dõi bảo trì.
- Ghi nhận phương tiện, tài xế hoặc người kiểm tra, kết quả checklist, lỗi, ảnh, mức độ rủi ro, người phụ trách sửa chữa và hạn xử lý.
- Liên kết các lần kiểm tra không đạt với quy trình theo dõi sửa chữa, bản ghi bảo trì và bước rà soát của quản lý.
- Rà soát các vấn đề phương tiện đang mở theo từng xe, người phụ trách, trạng thái, công việc quá hạn và mẫu lỗi lặp lại.
Đội ngũ vận hành kiểm tra phương tiện, xe nâng và thiết bị di động dùng chung.Các đội xe quy mô nhỏ muốn thay thế checklist trước chuyến đi và checklist lỗi trên giấy.Đội ngũ cơ sở vật chất hoặc bảo trì cần theo dõi tiếp việc kiểm tra phương tiện trước khi triển khai phần mềm quản lý đội xe chuyên sâu hơn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Một ứng dụng kiểm tra đội xe nên giúp hiển thị rõ các lỗi của phương tiện mà không khẳng định thay thế hoàn toàn một nền tảng quản lý đội xe đầy đủ. Các mẫu này giúp đội ngũ ghi nhận kiểm tra phương tiện, hạng mục không đạt, ảnh, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, trạng thái và theo dõi bảo trì.
Ghi nhận phương tiện, tài xế hoặc người kiểm tra, kết quả checklist, lỗi, ảnh, mức độ rủi ro, người phụ trách sửa chữa và hạn xử lý.
Liên kết các lần kiểm tra không đạt với quy trình theo dõi sửa chữa, bản ghi bảo trì và bước rà soát của quản lý.
Rà soát các vấn đề phương tiện đang mở theo từng xe, người phụ trách, trạng thái, công việc quá hạn và mẫu lỗi lặp lại.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Phần mềm bảo trì tòa nhà / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì10 mẫuỨng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà18 mẫuMẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị
So sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Danh sách kiểm tra HVAC / Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điện / Checklist bảo trì nồi hơi27 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản15 mẫuPhần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi tiếp bảo trì và hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Danh sách kiểm tra giám sát vệ sinh / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Ứng dụng kiểm tra đội xe nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp ghi nhận phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm chưa rõ, hãy bắt đầu với một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.