Đội ngũ vận hành ghi nhận kiểm tra xe kèm thông tin xe, ghi chú lỗi, bằng chứng và theo dõi sửa chữa.
Mẫu biểu mẫu kiểm tra xe
Ghi nhận kết quả kiểm tra xe, ghi chú lỗi, ảnh, người phụ trách sửa chữa và bằng chứng hoàn tất trước khi vấn đề bị trôi trong các tin nhắn.
Thiết kế cho đội ngũ vận hành, cơ sở vật chất và đội xe cần lưu bản ghi tình trạng xe mà không hướng đến phạm vi quản lý đội xe toàn diện.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc nhở, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu kiểm tra xe đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu kiểm tra xe này giúp lưu thông tin xe, hạng mục kiểm tra, lỗi, người phụ trách sửa chữa và trạng thái theo dõi tiếp trong một bản ghi thực tế, dễ dùng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người giám sát rà soát các hạng mục kiểm tra xe không đạt, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý và bằng chứng hoàn tất.
Đội ngũ chuyển các hạng mục kiểm tra trước chuyến, sau chuyến hoặc xe dùng chung ra khỏi biểu mẫu giấy và bảng tính.
Quản lý theo dõi lỗi đang mở, sửa chữa quá hạn và các mẫu sự cố xe lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm tra xe
Ghi nhận xe, người kiểm tra, kết quả danh sách kiểm tra, số công tơ mét hoặc bối cảnh ca làm, ghi chú và tệp.
Bằng chứng lỗi
Ghi nhận các hạng mục không đạt, ảnh, mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời và trạng thái rà soát của quản lý.
Theo dõi sửa chữa
Phân công người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, trạng thái, ghi chú về linh kiện hoặc nhà cung cấp và bằng chứng hoàn tất.
Bảng tổng quan sự cố xe
Rà soát lỗi đang mở, sửa chữa quá hạn, sự cố lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu kiểm tra xe
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu kiểm tra xe
- Bảng tổng quan biểu mẫu kiểm tra xe
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo chuyển cấp
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Đảm bảo chất lượng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu bản ghi kiểm tra xe và theo dõi lỗi trong một quy trình thay vì dùng hồ sơ giấy.
- Giúp người phụ trách sửa chữa và quản lý nhìn thấy các hạng mục không đạt sau khi gửi.
- Lưu giữ ảnh, ghi chú, bằng chứng sửa chữa và xác minh cuối cùng cùng với bản ghi xe.
- Rà soát lỗi đang mở và các sự cố lặp lại trước khi chúng trở nên khó kiểm soát hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu kiểm tra xe
Ghi nhận chi tiết kiểm tra xe, số km, kết quả danh sách kiểm tra, ảnh lỗi, ghi chú của tài xế và phần theo dõi sửa chữa bắt buộc.
Hàng đợi theo dõi tiếp của biểu mẫu kiểm tra xe
Rà soát các lỗi xe đang mở theo từng xe, người phụ trách, mức độ nghiêm trọng, hạn xử lý, trạng thái sửa chữa và vướng mắc.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu kiểm tra xe
Theo dõi tỷ lệ hoàn tất kiểm tra, lỗi lặp lại, khối lượng sửa chữa tồn đọng và xu hướng mức độ sẵn sàng của xe.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người kiểm tra hoàn thành bản ghi kiểm tra xe với thông tin xe, kết quả danh sách kiểm tra, ghi chú và bằng chứng.
Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, nhu cầu sửa chữa, hành động tức thời và yêu cầu rà soát của quản lý.
Phần theo dõi sửa chữa được giao kèm người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái và bằng chứng bắt buộc.
Người phụ trách sửa chữa bổ sung bằng chứng hoàn tất và ghi chú xác minh trước khi đóng.
Quản lý rà soát lỗi đang mở, hạng mục theo dõi tiếp quá hạn và các sự cố xe lặp lại từ bảng tổng quan.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu kiểm tra xe nên bao gồm những gì?
Mẫu nên bao gồm thông tin xe, người kiểm tra, kết quả danh sách kiểm tra, lỗi, ảnh, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, trạng thái và bằng chứng hoàn tất.
Đây có phải là phần mềm quản lý đội xe không?
Không. Mẫu này tập trung vào bản ghi kiểm tra và quy trình theo dõi tiếp. Những đội ngũ cần quản lý vận hành đội xe đầy đủ vẫn có thể dùng một nền tảng chuyên dụng.
Các hạng mục kiểm tra không đạt có thể tạo phần theo dõi sửa chữa không?
Có. Các hạng mục không đạt có thể được định tuyến đến người phụ trách sửa chữa kèm hạn xử lý, yêu cầu bằng chứng, trạng thái và bước xác minh.
Có thể điều chỉnh mẫu này cho kiểm tra trước chuyến đi không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các phần trong danh sách kiểm tra, trường dữ liệu về lỗi, quy tắc rà soát và bảng tổng quan cho quy trình kiểm tra trước chuyến hoặc sau chuyến.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
39 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất7 mẫuỨng dụng kiểm tra đội xe
Xây dựng ứng dụng kiểm tra đội xe để kiểm tra phương tiện, theo dõi lỗi, bằng chứng, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý và theo dõi bảo trì.
Biểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến điBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
5 mẫu
Ứng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất8 mẫuỨng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bịMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.