Dùng cho kiểm tra hằng ngày trước chuyến đi và kiểm tra xe của tài xế.
Mẫu kiểm tra xe
Thực hiện kiểm tra trước chuyến đi, sau chuyến đi và kiểm tra lỗi với một biểu mẫu kiểm tra xe có thể tùy chỉnh, quy trình người phụ trách rà soát, bằng chứng ảnh và ghi chú theo dõi tiếp.
Thay thế việc kiểm tra xe trên giấy bằng quy trình kiểm tra và theo dõi sự cố trên nền tảng số.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu kiểm tra xe, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ bảo trì, quản lý đội xe và vận hành hiện trường dùng mẫu này để ghi nhận chi tiết kiểm tra, lập hồ sơ lỗi, định tuyến theo dõi tiếp và giúp mỗi bản ghi xe luôn sẵn sàng cho việc rà soát.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Dùng để báo cáo lỗi và chuyển bản ghi cho bộ phận bảo trì.
Dùng cho kiểm tra sau chuyến đi cần chữ ký và ghi chú rà soát.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Biểu mẫu tiếp nhận kiểm tra.
Ghi nhận loại kiểm tra, thông tin xe, danh tính người kiểm tra, ngày, tình trạng và các tài liệu hỗ trợ bắt buộc trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Ghi nhận tình trạng và lỗi.
Ghi lại lỗi, mức độ nghiêm trọng, yêu cầu hành động khắc phục, ảnh và kết quả danh sách kiểm tra để các vấn đề được lập hồ sơ trước khi xe quay lại vận hành.
Rà soát và theo dõi tiếp của người phụ trách.
Định tuyến bản ghi đến đúng người phụ trách, theo dõi trạng thái kiểm tra và hiển thị rõ ghi chú của người rà soát để bàn giao cho bộ phận bảo trì và phục vụ theo dõi kiểm toán.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu kiểm tra xe
- Bản ghi kiểm tra xe
- Thông báo cho người phụ trách
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Để người gửi có thể cung cấp đúng thông tin tại một nơi.
- Để người rà soát phát hiện sớm các thiếu sót trước khi bản ghi được chuyển tiếp.
- Để mỗi lần kiểm tra sẵn sàng cho bước tiếp theo mà không cần theo dõi trên giấy.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Bản ghi kiểm tra xe.
Rà soát các phiếu kiểm tra đã gửi, trạng thái lỗi, người phụ trách được giao và các cập nhật mới nhất của xe trong một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu kiểm tra xe.
Thu thập chi tiết kiểm tra xe, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Hàng đợi rà soát phiếu gửi.
Xử lý các bản ghi kiểm tra xe còn thiếu thông tin, mới được gửi hoặc bị gắn cờ trong một hàng đợi rà soát duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu kiểm tra xe với các chi tiết chính, tệp đính kèm và ngữ cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra tính đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi phiếu gửi đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang quy trình rà soát, phê duyệt hoặc xử lý tiếp theo.
Các đội ngũ giữ bản ghi đã gửi luôn sẵn có để theo dõi tiếp, lập báo cáo và tra cứu về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có, biểu mẫu có thể được điều chỉnh cho kiểm tra trước chuyến đi, sau chuyến đi, báo cáo lỗi, chữ ký và bàn giao cho bộ phận bảo trì.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Tài xế, nhân viên kiểm tra và nhân sự hiện trường có thể hoàn thành kiểm tra, tải ảnh lên và cập nhật bản ghi từ thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện phiếu gửi chưa đầy đủ trước khi chúng được chuyển tiếp không?
Có. Người rà soát có thể kiểm tra các thông tin bắt buộc, xác minh bằng chứng về lỗi, thêm ghi chú rà soát và ngăn các bản ghi chưa hoàn chỉnh được chuyển tiếp quá sớm.
Mẫu Biểu mẫu kiểm tra xe này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm biểu mẫu kiểm tra xe, theo dõi trạng thái kiểm tra, các trường dữ liệu về lỗi và hành động khắc phục, tải tệp hỗ trợ lên và tự động hóa thông báo cho người phụ trách.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ quản lý đội xe, bảo trì, cơ sở vật chất, xây dựng và vận hành hiện trường cần một quy trình lặp lại cho kiểm tra trước chuyến đi, sau chuyến đi và kiểm tra lỗi.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh danh mục lỗi, hạng mục danh sách kiểm tra, các bước quy trình và thông báo cho phù hợp với xe, chính sách kiểm tra và quy trình sửa chữa của bạn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.