Hướng dẫn lợi ích quản lý dự án

Đo lường khối lượng điều phối mà phần mềm loại bỏ

Chuyển các tuyên bố về khả năng hiển thị, cộng tác, kiểm soát, tốc độ và tính nhất quán thành các thay đổi vận hành mà nhóm của bạn có thể quan sát trước và sau khi triển khai.

Lợi ích không phải là “có một bảng điều khiển”. Nó đang đạt được hồ sơ và quyết định có trách nhiệm với ít sự chậm trễ, tái thiết và mơ hồ hơn.

  • Theo dõi từng lợi ích từ vướng mắc hiện tại đến kết quả đo được
  • Thiết lập số liệu gốc cho trách nhiệm, bàn giao, quyết định và báo cáo
  • Đo xem cấu hình dễ hơn có thật sự giảm việc quản trị hay không
Từ yêu cầu đến bằng chứng

Gắn mọi lợi ích với một hành vi vận hành đã thay đổi

Sử dụng các biện pháp cơ bản và sau triển khai mà hệ thống làm việc có thể tạo ra.

Ma sát hiện tại

Người quản lý theo đuổi trạng thái trên email và trang tính

Thay đổi vận hành

Chủ sở hữu cập nhật bản ghi nguồn được kết nối

Kết quả

Trạng thái hiện tại có sẵn trước khi xem xét

Đường đo: Số giờ dành để củng cố trạng thái và phần trăm cập nhật dự án cũ
Ma sát hiện tại

Gian hàng làm việc giữa các đội

Thay đổi vận hành

Chuyển giao bao gồm chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và sự chấp nhận

Kết quả

Nhóm tiếp theo có thể hành động ít rõ ràng hơn

Đường đo: Các chuyển giao được trả lại, các hành động quá hạn và thời gian chu kỳ
Ma sát hiện tại

Các rào cản và quyết định biến mất

Thay đổi vận hành

Các trường hợp ngoại lệ vẫn nằm trong hàng đợi có trách nhiệm cho đến khi kết thúc

Kết quả

Phản hồi quan trọng xảy ra sớm hơn và vẫn có thể theo dõi được

Đường đo: Tuổi quyết định, các yếu tố chặn quá hạn và các mục có tác động cao chưa được giải quyết
Ma sát hiện tại

Báo cáo và công việc trực tiếp không đồng ý

Thay đổi vận hành

Bảng thông tin tổng hợp các bản ghi giống nhau mà mọi người cập nhật

Kết quả

Đánh giá chuyển từ đối chiếu dữ liệu sang hành động

Đường đo: Thời gian từ tín hiệu đến bản ghi nguồn và số lần sửa báo cáo
Ma sát hiện tại

Quá trình thay đổi nhanh hơn công cụ

Thay đổi vận hành

Quản trị viên điều chỉnh các trường, quy trình công việc, chế độ xem và biện pháp

Kết quả

Hệ thống vẫn được liên kết mà không cần lặp lại các dự án phát triển

Đường đo: Thay đổi thời gian thực hiện yêu cầu và số lượng giải pháp ngoài hệ thống
Đường cơ sở trước khi triển khai

Đo lường chi phí phối hợp ngày nay trước khi yêu cầu cải thiện

Đường cơ sở ngắn ngăn chặn những câu chuyện thành công mơ hồ.

Trước phi công

Quan sát vòng phối hợp hiện tại

  • Đếm các trình theo dõi hoạt động và tài liệu trạng thái
  • Đo thời gian cập nhật-hợp nhất
  • Mẫu quyết định và bàn giao muộn
  • Liệt kê các cách giải quyết phổ biến ngoài hệ thống
Trong thời gian thí điểm

Theo dõi hành vi của người dùng và thời gian nghỉ trong quy trình làm việc

  • Đo lường độ mới của bản cập nhật
  • Ghi lại các bàn giao bị trả lại hoặc không đầy đủ
  • Đo lường độ tuổi quyết định và chặn
  • Quan sát nỗ lực thay đổi của quản trị viên
Sau hai chu kỳ xem xét

So sánh kết quả tương tự

  • Lặp lại các biện pháp cơ bản
  • Xác thực dữ liệu với người dùng
  • Tách biệt các vấn đề áp dụng khỏi giới hạn sản phẩm
  • Chọn cải tiến được kiểm soát tiếp theo
Lợi ích linh hoạt

Giảm thời gian trôi qua giữa việc học và cải thiện quy trình dự án

Giá trị không có mã của Jodoo xuất hiện khi doanh nghiệp có thể thực hiện cải tiến tập trung trong khi nhu cầu vẫn còn hiện tại.

Hàng đợi thay đổi theo cách truyền thống

Một thay đổi tập trung có thể đợi từ 5–20 ngày làm việc khi nó yêu cầu nhà cung cấp hoặc hàng đợi phát triển trung tâm.

Được định cấu hình trong Jodoo

Quản trị viên được đào tạo thường có thể đặt cấu hình và kiểm tra thay đổi trọng tâm đó trong khoảng 30 phút–4 giờ.

  • Thêm nguyên nhân gốc rễ đằng sau các trình chặn lặp đi lặp lại
  • Định tuyến một loại dự án thông qua phê duyệt của nhà tài trợ
  • Tạo chế độ xem bàn giao muộn cho trưởng nhóm
  • Thêm thước đo độ mới cho trạng thái hàng tuần
Câu hỏi về lợi ích

Cách đánh giá giá trị phần mềm dự án một cách trung thực

Lợi ích chính của phần mềm quản lý dự án là gì?

Quyền sở hữu rõ ràng hơn, chuyển giao nhanh hơn, ngoại lệ rõ ràng, quyết định được giữ lại, trạng thái hiện tại, báo cáo ít thủ công hơn, quản trị mạnh mẽ hơn và cách lặp lại để cải thiện quy trình.

Phần mềm dự án có luôn tăng năng suất không?

Không. Sự phù hợp kém có thể thêm các bản cập nhật và quản trị trùng lặp. Lợi ích xuất hiện khi hệ thống thay thế công việc điều phối thực tế và người dùng luôn cập nhật hồ sơ nguồn.

Lợi ích sẽ xuất hiện trong bao lâu?

Một thí điểm tập trung có thể tiết lộ sự hợp nhất trạng thái, cập nhật mới, chuyển giao và cải thiện ngoại lệ trong một vài chu kỳ xem xét. Kết quả của danh mục đầu tư chiến lược mất nhiều thời gian hơn và cần có đường cơ sở có thể so sánh được.

Làm cách nào để tránh ROI bịa đặt?

Sử dụng thời gian cơ sở được quan sát và số lượng quy trình làm việc từ quy trình của riêng bạn. Nêu rõ hành vi nào đã thay đổi, cách tính toán thước đo và những yếu tố nào khác có thể đã ảnh hưởng đến kết quả.

Chọn một chi phí điều phối để loại bỏ trong chương trình thí điểm

Hãy căn cứ vào nó, thực hiện hai chu trình đánh giá trực tiếp và xác nhận các hồ sơ hoạt động—không phải bản trình bày—tạo ra sự cải tiến.

Kiểm tra lợi ích trong ứng dụng trực tiếp