Tình trạng dự án chuyển sang màu đỏ
- Đang mở
- Mở bản ghi dự án và cập nhật trạng thái mới nhất
- Phản hồi
- Xác nhận thực tế đã thay đổi, chủ sở hữu, kế hoạch khôi phục và quyết định cần thiết
Phần mềm quản lý dự án kết nối
Điều hành dự án thay vì thêm một danh sách việc rời rạc
Kết nối phạm vi đã phê duyệt, các mốc quan trọng, công việc có trách nhiệm, các vấn đề, quyết định, cập nhật trạng thái, thay đổi và kết thúc để mọi tín hiệu quản lý đều mở ra bản ghi đằng sau nó.
Jodoo cung cấp cho các nhóm kinh doanh một hệ thống dự án làm việc mà họ có thể định hình lại khi các quy tắc phân phối, vai trò và nhu cầu báo cáo thay đổi.
- Bảng điều khiển danh mục có thể mở đến từng hồ sơ dự án
- Hồ sơ dự án, cột mốc, hành động, vấn đề, quyết định và cập nhật được liên kết
- Biểu mẫu, quy trình, quyền, lời nhắc và chế độ xem theo vai trò
Biến cảnh báo danh mục đầu tư thành phản hồi sở hữu
Một bảng thông tin hữu ích sẽ rút ngắn đường dẫn từ “có điều gì đó không ổn” đến người, ngày tháng, bằng chứng và quyết định có thể thay đổi kết quả.
Cột mốc trượt dốc
- Đang mở
- Mở cột mốc và các hành động liên quan
- Phản hồi
- Phân công lại công việc, điều chỉnh dự báo hoặc tăng mức độ phụ thuộc
Quyết định đang chờ
- Đang mở
- Mở nhật ký quyết định với các tùy chọn và tác động
- Phản hồi
- Ghi lại phản hồi và hiển thị các cam kết tiếp theo của nó
Cập nhật trở nên cũ kỹ
- Đang mở
- Mở các dự án đang hoạt động thiếu bản cập nhật hiện tại
- Phản hồi
- Nhắc nhở chủ sở hữu trước lần xem xét danh mục đầu tư tiếp theo
Cung cấp cho mọi thực tế dự án một ngôi nhà rõ ràng
Các hồ sơ riêng biệt giúp quy trình trở nên dễ hiểu trong khi vẫn duy trì được các mối quan hệ mà người quản lý cần.
Sổ dự án
Phạm vi, nhà tài trợ, người quản lý, giai đoạn, tình trạng, dự báo, cập nhật mới nhất và trạng thái kết thúc.
Kết nối: Các mốc quan trọng, công việc, vấn đề, quyết định, thay đổi và báo cáo trạng tháiSổ cột mốc
Cam kết, chủ sở hữu, mục tiêu, dự báo, ngày thực tế, sự phụ thuộc và bằng chứng chấp nhận.
Kết nối: Dự án, hành động, trình chặn và báo cáo trạng tháiHàng đợi hành động, chặn và quyết định
Loại công việc, mức độ ưu tiên, chủ sở hữu có trách nhiệm, tình trạng hợp lý, phản hồi hiện tại và kết thúc.
Kết nối: Dự án và cột mốc bị ảnh hưởng bởi hạng mụcTrạng thái và lịch sử thay đổi
Sự kiện, tường thuật, phê duyệt, quyết định đã thay đổi và lịch sử giao hàng được giữ lại.
Kết nối: Bảng thông tin hiện tại mà không làm mất dấu vết kiểm traGiữ vòng đời dự án rõ ràng mà không buộc mọi nhóm phải tuân theo một phương pháp
Các bản ghi luôn nhất quán trong khi tên sân khấu, cổng, biểu mẫu và chế độ xem có thể phản ánh cách doanh nghiệp của bạn cung cấp.
- 01
Bắt đầu
Nắm bắt kết quả đã được phê duyệt, nhà tài trợ, người quản lý, ngày tháng, các ràng buộc và tiêu chí chấp nhận.
Bản ghi dự án có quyền sở hữu được đặt tên và đường cơ sở bắt đầu rõ ràng - 02
Kế hoạch
Tạo các mốc quan trọng, công việc được giao, sự phụ thuộc, rủi ro và nhịp độ báo cáo đầu tiên.
Các cam kết có thể được lọc theo chủ sở hữu, ngày, dự án và tình trạng - 03
Thực hiện
Cập nhật tiến độ, đính kèm bằng chứng, đưa ra các biện pháp ngăn chặn và yêu cầu các quyết định khi công việc bị đình trệ.
Bản ghi nguồn hiện tại thay vì trạng thái được xây dựng lại trong trang trình bày - 04
Kiểm soát
Đánh giá sức khỏe, dự báo chuyển động, công việc quá hạn, cập nhật cũ và các quyết định chưa được giải quyết.
Tín hiệu bảng điều khiển mở các bản ghi họ đếm - 05
Đóng
Xác nhận sự chấp nhận, kết thúc hành động, giữ lại các quyết định và ghi lại bài học hoặc hoạt động theo dõi.
Một dự án đã hoàn thành với bằng chứng kết thúc có trách nhiệm
Thay đổi hệ thống dự án khi quy trình dự án thay đổi
Ưu điểm không phải là một mẫu cố định. Đó là khả năng giữ cho quy trình trực tiếp được căn chỉnh mà không tạo ra tồn đọng phát triển.
Một thay đổi tập trung vào thông tin đầu vào của dự án, cổng giai đoạn, chế độ xem vai trò, lời nhắc và thước đo bảng thông tin có thể đợi từ 5–20 ngày làm việc khi điều đó phụ thuộc vào nhà cung cấp hoặc hàng đợi phát triển trung tâm.
Quản trị viên doanh nghiệp được đào tạo thường có thể đặt cấu hình và kiểm tra thay đổi tập trung đó trong khoảng 30 phút–4 giờ bằng cách sử dụng các trường, biểu mẫu, quy trình làm việc, quyền, dạng xem và bảng thông tin.
- Thêm phê duyệt tài trợ cho các dự án có giá trị cao
- Tạo quy tắc cập nhật cũ cho công việc đang hoạt động
- Cung cấp cho bộ phận tài chính một chế độ xem xét ngân sách hạn chế
- Thêm bảng điều khiển khôi phục để mở các hành động quá hạn
Sử dụng Jodoo cho các hoạt động dự án có thể định cấu hình và giữ lại các công cụ chuyên dụng để tăng thêm chiều sâu thực sự
Hãy kết hợp từng phần của quy trình dự án với hệ thống có thể hỗ trợ tốt cho nó.
Dự án kinh doanh đa chức năng
Nên chọn Jodoo khi
Kết nối công việc của dự án với các yêu cầu, phê duyệt, tài sản, nhà cung cấp, khách hàng, hoạt động kiểm tra hoặc hồ sơ kinh doanh khác.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng bộ công cụ chuyên dụng nếu việc lập kế hoạch theo đường quan trọng hoặc tối ưu hóa danh mục đầu tư xác định việc mua hàng.
Thay đổi quy trình thường xuyên
Nên chọn Jodoo khi
Hãy để quản trị viên được đào tạo định hình lại biểu mẫu, lộ trình, chế độ xem, lời nhắc và trang tổng quan.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng một sản phẩm cố định khi phương pháp gốc của nó đã phù hợp với tổ chức và hiếm khi có sự thay đổi.
Khoan sâu hoạt động
Nên chọn Jodoo khi
Mở hồ sơ dự án hiện tại từ tín hiệu quản lý và hành động trong cùng một hệ thống.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng BI để phân tích lịch sử quy mô lớn trên nhiều hệ thống có thẩm quyền.
Các nhóm hỏi gì trước khi thay thế các công cụ dự án bị ngắt kết nối
Phần mềm quản lý dự án có tác dụng gì?
Nó phải kết nối phạm vi dự án, kế hoạch, cột mốc quan trọng, công việc, chủ sở hữu, vấn đề, quyết định, cập nhật, báo cáo và kết thúc. Độ sâu chính xác thay đổi từ sự phối hợp nhóm nhẹ nhàng đến lập kế hoạch nguồn lực và danh mục đầu tư nâng cao.
Phần mềm quản lý dự án khác với phần mềm theo dõi dự án như thế nào?
Việc theo dõi nhấn mạnh tiến độ hiện tại, chủ sở hữu, các mốc quan trọng, trình chặn và trạng thái. Quản lý dự án rộng hơn: nó cũng bao gồm việc bắt đầu, lập kế hoạch, quản trị, quyết định, thay đổi và kết thúc. Hai loại chồng chéo lên nhau.
Jodoo có thể quản lý nhiều dự án không?
Đúng. Sử dụng sổ đăng ký dự án dùng chung với các bộ lọc danh mục đầu tư và bảng thông tin, đồng thời giữ liên kết các mốc quan trọng, hành động, vấn đề, quyết định và cập nhật của từng dự án với dự án nguồn.
Khi nào Jodoo không phải là lựa chọn tốt nhất?
Chọn phần mềm chuyên dụng khi nhu cầu cốt lõi là lập kế hoạch đường dẫn quan trọng nâng cao, cân bằng tài nguyên, quản lý giá trị thu được, kế toán dự án hoặc khả năng ngành bản địa khác không cần phải xây dựng lại.
Kiểm tra một dự án thực tế từ khâu tuyển sinh đến khâu đánh giá của ban quản lý
Mở ứng dụng đã điền, theo dõi tín hiệu trên trang tổng quan đến bản ghi nguồn của ứng dụng đó và thay đổi một trường, quy tắc, chế độ xem hoặc thước đo để phù hợp với quy trình dự án của bạn.