Ghi nhận bản ghi thay đổi thuộc tính mặt hàng với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng
Quản lý các bản ghi thay đổi thuộc tính mặt hàng với các trường dữ liệu có cấu trúc cho mã hàng, nhóm thuộc tính, trường thuộc tính, giá trị cũ, giá trị mới, kiểm tra quy tắc, người quản trị dữ liệu, quyết định rà soát, hệ thống hạ nguồn, trạng thái bằng chứng, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và hoàn tất trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình theo thời gian thực của Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng giúp các đội ngũ vận hành dữ liệu sản phẩm giữ cho bản ghi thay đổi thuộc tính mặt hàng luôn hiển thị từ khâu tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và hoàn tất. Mẫu này ghi nhận mã hàng, nhóm thuộc tính, trường thuộc tính, giá trị cũ, giá trị mới, kiểm tra quy tắc, người quản trị dữ liệu, quyết định rà soát, hệ thống hạ nguồn, trạng thái bằng chứng, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Giữ phạm vi của mẫu này hẹp hơn quản lý thuộc tính sản phẩm và các yêu cầu dữ liệu gốc mặt hàng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách như người quản trị dữ liệu sản phẩm, vận hành merchandising và người phụ trách dữ liệu gốc ERP trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, phần bằng chứng còn thiếu và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Liên kết mẫu này trở lại với Vận hành Dữ liệu gốc Sản phẩm để đội ngũ có thể di chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo ra các tuyến xử lý bị loại trừ.
Giữ phạm vi phụ trách hẹp: Mẫu này nên hẹp hơn quản lý thuộc tính sản phẩm và các yêu cầu dữ liệu gốc mặt hàng.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng
Ghi nhận mã hàng, nhóm thuộc tính, trường thuộc tính, giá trị cũ, giá trị mới, kiểm tra quy tắc, người quản trị dữ liệu, quyết định rà soát, hệ thống hạ nguồn, trạng thái bằng chứng, mức ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi theo dõi có cấu trúc.
Rà soát bởi người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các bước bàn giao cho bên tiếp nhận trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và hoàn tất
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức ưu tiên, vướng mắc, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- mã hàng
- nhóm thuộc tính
- trường thuộc tính
- giá trị cũ
- giá trị mới
- kiểm tra quy tắc
- người quản trị dữ liệu
- quyết định rà soát
- hệ thống hạ nguồn
- trạng thái bằng chứng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Đội ngũ có thể tách riêng các bản ghi thay đổi về sản phẩm, mặt hàng, thuộc tính, phân cấp, BOM, danh mục và dữ liệu gốc khỏi các nền tảng MDM diện rộng, phần mềm chất lượng dữ liệu chung, quy trình phụ trách yêu cầu mặt hàng, dự án tiếp quản hệ thống doanh nghiệp và quy trình phê duyệt xuất bản.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, phần bằng chứng còn thiếu và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu thông tin bắt buộc.
- Mỗi bản ghi giữ lại luồng quyết định để có thể tìm kiếm cho các lần rà soát sau.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng
Ghi nhận và rà soát các bản ghi theo thời gian thực trong Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký hành động thay đổi dữ liệu gốc
Rà soát Nhật ký hành động thay đổi dữ liệu gốc với trạng thái theo thời gian thực, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng với tổng số theo thời gian thực, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng với các trường dữ liệu vận hành và bằng chứng bắt buộc.
Rà soát bản ghi, phân công người phụ trách và trả lại các nội dung gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các vướng mắc đang mở, các bước bàn giao quá hạn và các bản ghi đã sẵn sàng hoàn tất.
Hoàn tất bản ghi với bằng chứng, kết quả và bàn giao cho bên tiếp nhận đã được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng nên bao gồm những gì?
Bao gồm mã hàng, nhóm thuộc tính, trường thuộc tính, giá trị cũ, giá trị mới, kiểm tra quy tắc, người quản trị dữ liệu, quyết định rà soát, hệ thống hạ nguồn, trạng thái bằng chứng, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng hoàn tất.
Trình theo dõi này không nên phụ trách những gì?
Giữ phạm vi của mẫu này hẹp hơn quản lý thuộc tính sản phẩm và các yêu cầu dữ liệu gốc mặt hàng.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Trình theo dõi thay đổi thuộc tính mặt hàng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và nhắc việc để đội ngũ có thể theo dõi bản ghi thay đổi thuộc tính mặt hàng và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.