Ghi nhận yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng với các trường dữ liệu theo tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng
Quản lý yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng với các trường dữ liệu có cấu trúc cho mã mặt hàng, danh mục thay đổi, giá trị hiện tại, giá trị được yêu cầu, lý do yêu cầu, quản trị viên dữ liệu, người phụ trách hệ thống, quyết định phê duyệt, ngày hiệu lực, bằng chứng kiểm toán, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và kết thúc xử lý trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và kết thúc xử lý trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng giúp các đội ngũ vận hành dữ liệu sản phẩm theo dõi rõ ràng các yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng từ khâu tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và kết thúc xử lý. Mẫu này ghi nhận mã mặt hàng, danh mục thay đổi, giá trị hiện tại, giá trị được yêu cầu, lý do yêu cầu, quản trị viên dữ liệu, người phụ trách hệ thống, quyết định phê duyệt, ngày hiệu lực, bằng chứng kiểm toán, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Chỉ hỗ trợ thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng; không khôi phục quy trình yêu cầu mặt hàng mới hoặc trình theo dõi trạng thái yêu cầu mặt hàng mới.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách cho Product Data Steward, Merchandising Operations và Người phụ trách dữ liệu chủ ERP trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý.
Liên kết mẫu này trở lại Mẫu vận hành dữ liệu chủ sản phẩm để các đội ngũ có thể di chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo các tuyến xử lý bị loại trừ.
Giới hạn rõ phạm vi phụ trách: Chỉ hỗ trợ thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng; không khôi phục quy trình yêu cầu mặt hàng mới hoặc trình theo dõi trạng thái yêu cầu mặt hàng mới.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng
Ghi nhận mã mặt hàng, danh mục thay đổi, giá trị hiện tại, giá trị được yêu cầu, lý do yêu cầu, quản trị viên dữ liệu, người phụ trách hệ thống, quyết định phê duyệt, ngày hiệu lực, bằng chứng kiểm toán, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi biểu mẫu có cấu trúc.
Rà soát người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến các vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các lượt bàn giao tiếp theo trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và kết thúc xử lý
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, vướng mắc, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- mã mặt hàng
- danh mục thay đổi
- giá trị hiện tại
- giá trị được yêu cầu
- lý do yêu cầu
- quản trị viên dữ liệu
- người phụ trách hệ thống
- quyết định phê duyệt
- ngày hiệu lực
- bằng chứng kiểm toán
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi thay đổi về sản phẩm, mặt hàng, thuộc tính, phân cấp, BOM, danh mục và dữ liệu chủ khỏi các nền tảng MDM diện rộng, phần mềm chất lượng dữ liệu chung, phạm vi phụ trách yêu cầu mặt hàng, việc tiếp quản hệ thống doanh nghiệp và các quy trình phê duyệt xuất bản.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu ngữ cảnh bắt buộc.
- Mỗi bản ghi lưu lại lịch sử quyết định để có thể tìm kiếm cho các lần rà soát sau.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký hành động
Rà soát Nhật ký hành động với ngữ cảnh trạng thái, người phụ trách, danh mục và theo dõi tiếp theo thời gian thực.
Bảng tổng quan kiểm soát yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng với tổng số, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo theo thời gian thực.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng với các trường dữ liệu vận hành bắt buộc và bằng chứng.
Rà soát bản ghi, phân công người phụ trách và trả lại các nội dung gửi thiếu thông tin kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các vướng mắc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng kết thúc xử lý.
Đóng bản ghi với bằng chứng, kết quả và bàn giao tiếp theo đã được ghi nhận đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng nên bao gồm những gì?
Bao gồm mã mặt hàng, danh mục thay đổi, giá trị hiện tại, giá trị được yêu cầu, lý do yêu cầu, quản trị viên dữ liệu, người phụ trách hệ thống, quyết định phê duyệt, ngày hiệu lực, bằng chứng kiểm toán, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng kết thúc xử lý.
Biểu mẫu này không nên phụ trách những gì?
Chỉ hỗ trợ thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng; không khôi phục quy trình yêu cầu mặt hàng mới hoặc trình theo dõi trạng thái yêu cầu mặt hàng mới.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và lời nhắc để các đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu thay đổi dữ liệu chủ mặt hàng mà không mất ngữ cảnh.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.