Ghi nhận các yêu cầu thay đổi danh mục với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, trở ngại và hành động tiếp theo.
Mẫu Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm
Quản lý các yêu cầu thay đổi danh mục với các trường dữ liệu có cấu trúc cho người yêu cầu, mục danh mục, SKU hoặc nhóm sản phẩm, loại thay đổi, nội dung hoặc giá trị hiện tại, cập nhật được yêu cầu, tác động theo kênh, ngày có hiệu lực, người phụ trách danh mục, trạng thái phê duyệt, người phụ trách, trở ngại, bằng chứng, hành động tiếp theo và kết thúc trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và kết thúc trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm giúp đội ngũ vận hành dữ liệu sản phẩm theo dõi rõ ràng các yêu cầu thay đổi danh mục từ tiếp nhận, rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ đến kết thúc. Mẫu này ghi nhận người yêu cầu, mục danh mục, SKU hoặc nhóm sản phẩm, loại thay đổi, nội dung hoặc giá trị hiện tại, cập nhật được yêu cầu, tác động theo kênh, ngày có hiệu lực, người phụ trách danh mục, trạng thái phê duyệt, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do trở ngại, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Ghi nhận các yêu cầu danh mục mang tính vận hành mà không đảm nhiệm quy trình phê duyệt xuất bản web hoặc các nền tảng PIM.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách cho Product Data Steward, Merchandising Operations và Người phụ trách dữ liệu chủ ERP trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng để kết thúc.
Liên kết mẫu này với Mẫu vận hành dữ liệu chủ sản phẩm để các đội ngũ có thể chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo ra các tuyến xử lý bị loại trừ.
Giữ phạm vi phụ trách hẹp: Ghi nhận các yêu cầu danh mục mang tính vận hành mà không đảm nhiệm quy trình phê duyệt xuất bản web hoặc các nền tảng PIM.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm
Ghi nhận người yêu cầu, mục danh mục, SKU hoặc nhóm sản phẩm, loại thay đổi, nội dung hoặc giá trị hiện tại, cập nhật được yêu cầu, tác động theo kênh, ngày có hiệu lực, người phụ trách danh mục, trạng thái phê duyệt, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi biểu mẫu có cấu trúc.
Rà soát của người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến các trở ngại, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các bàn giao hạ nguồn trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và kết thúc
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, trở ngại, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng kết thúc để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- người yêu cầu
- mục danh mục
- SKU hoặc nhóm sản phẩm
- loại thay đổi
- nội dung hoặc giá trị hiện tại
- cập nhật được yêu cầu
- tác động theo kênh
- ngày có hiệu lực
- người phụ trách danh mục
- trạng thái phê duyệt
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, trở ngại và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi thay đổi sản phẩm, mặt hàng, thuộc tính, hệ phân cấp, BOM, danh mục và dữ liệu gốc khỏi các nền tảng MDM diện rộng, phần mềm chất lượng dữ liệu chung, quyền phụ trách yêu cầu mặt hàng, tiếp quản hệ thống doanh nghiệp và các quy trình phê duyệt xuất bản.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng kết thúc.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm việc trao đổi qua lại khi thiếu ngữ cảnh cần thiết.
- Mỗi bản ghi lưu lại vết quyết định để có thể tìm kiếm và rà soát về sau.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm
Ghi nhận chi tiết của biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm cùng tệp đính kèm hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp của Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, trở ngại hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp từ một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng đợi hoặc bằng chứng trạng thái theo đặc thù doanh nghiệp.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm với các trường dữ liệu vận hành và bằng chứng bắt buộc.
Rà soát bản ghi, phân công người phụ trách và trả lại các nội dung gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do trở ngại, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các trở ngại đang mở, các bàn giao quá hạn và các bản ghi đã sẵn sàng để kết thúc.
Đóng bản ghi với bằng chứng, kết quả và bàn giao hạ nguồn đã được ghi nhận đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm người yêu cầu, mục danh mục, SKU hoặc nhóm sản phẩm, loại thay đổi, nội dung hoặc giá trị hiện tại, cập nhật được yêu cầu, tác động theo kênh, ngày có hiệu lực, người phụ trách danh mục, trạng thái phê duyệt, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái hiện tại, lý do trở ngại, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng kết thúc.
Biểu mẫu này không nên đảm nhiệm những gì?
Ghi nhận các yêu cầu danh mục mang tính vận hành mà không đảm nhiệm quy trình phê duyệt xuất bản web hoặc các nền tảng PIM.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Biểu mẫu yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và nhắc việc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu thay đổi danh mục sản phẩm mà không làm mất ngữ cảnh.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.