Thu thập và định danh
Ghi lại hóa chất, nhà cung cấp, mã sản phẩm, ngôn ngữ, ngày ban hành, ngày nhận, nguồn và tệp đính kèm hoặc liên kết đã xác minh.
VẬN HÀNH TÀI LIỆU SDS
Kết nối mỗi SDS với một hóa chất, người phụ trách và ngày rà soát
Quản lý siêu dữ liệu tài liệu và công việc tiếp nối quanh bảng dữ liệu an toàn: hồ sơ nào áp dụng, tệp đến từ đâu, khi nào cần rà soát và ai xử lý thiếu sót.
Jodoo quản lý sổ đăng ký SDS và quy trình của bạn. Jodoo không cung cấp nội dung SDS có bản quyền, soạn tài liệu pháp quy hoặc tự động xác định yêu cầu pháp lý theo từng khu vực.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Mối liên hệ giữa hóa chất và SDS
- Phiên bản, nhà cung cấp, ngôn ngữ, ngày ban hành và ngày rà soát
- Hàng đợi tài liệu bị thiếu, lỗi thời và đang được rà soát
Trách nhiệm và rà soát SDSXem sổ đăng ký tài liệu, mối liên hệ với hóa chất, hàng đợi mức độ sẵn sàng và quy trình rà soát.Không gian làm việc mẫuMở ứng dụng ↗
1nguồn dữ liệu chuẩn có người chịu trách nhiệm4trạng thái sẵn sàngdatedhàng đợi rà soát
Quản lý SDS như một hồ sơ đã được rà soát, không phải tệp đính kèm vô danh
Tệp tài liệu rất quan trọng, nhưng siêu dữ liệu và trách nhiệm đi kèm mới cho người dùng biết tài liệu còn hiệu lực và phù hợp hay không.
Rà soát và công bố
Giao người phụ trách xác nhận tính phù hợp và đầy đủ, ghi lại trạng thái cùng nhận xét, đồng thời giúp người dùng dễ tìm hồ sơ đã phê duyệt.
Rà soát lại và thay thế
Dùng ngày rà soát và thay đổi từ nhà cung cấp để tạo việc tiếp nối; ngừng dùng hồ sơ đã được thay thế nhưng không xóa lịch sử, đồng thời lưu quan hệ với bản thay thế.
Biến SDS còn thiếu hoặc đáng ngờ thành công việc cần xử lý
Báo cáo chỉ tạo ra giá trị khi có người chịu trách nhiệm khắc phục thiếu sót trước khi nó ảnh hưởng đến thao tác, mua hàng hoặc mức độ sẵn sàng cho kiểm tra.
Thiếu
Hiển thị các hóa chất đang hoạt động nhưng chưa liên kết SDS và giao việc thu thập cho nhà cung cấp hoặc người phụ trách nội bộ.
Đang rà soát
Phân biệt tài liệu mới nhận đang chờ đánh giá tính phù hợp với hồ sơ đã phê duyệt và có thể dùng thường xuyên.
Đến hạn hoặc đã được thay thế
Hiển thị ngày rà soát, thay đổi sản phẩm đã biết và các phiên bản đã được thay thế, đồng thời giữ lịch sử có thể tìm kiếm.
Giúp người dùng mở được hồ sơ hiện hành ngay tại nơi sử dụng hóa chất
Người dùng không nên phải hiểu cấu trúc kho tài liệu mới tìm được SDS liên quan đến một vật chứa hoặc hóa chất.
Tìm bằng những thuật ngữ mọi người thực sự sử dụng
Lưu tên hóa chất ưu tiên, tên sản phẩm, tên đồng nghĩa, nhà cung cấp và mã nội bộ để người dùng tìm đúng hồ sơ.
Liên kết từ chế độ xem hóa chất và vật chứa
Hiển thị quan hệ SDS đã phê duyệt trong hồ sơ vận hành thay vì duy trì một danh sách rời rạc.
Hiển thị phù hợp với từng vai trò
Giúp người dùng thường ngày truy cập đơn giản, đồng thời giới hạn quyền quản trị, phê duyệt và ngừng dùng tài liệu cho các vai trò chịu trách nhiệm.
Biết khi nào nền tảng nội dung SDS chuyên dụng phù hợp hơn
Quy trình tài liệu và nội dung hóa chất là hai nhóm sản phẩm khác nhau, dù cả hai đều có thể được gọi là “quản lý SDS”.
Chọn Jodoo khi
Bạn sở hữu tài liệu hoặc nguồn và cần một sổ đăng ký có thể cấu hình, ngày rà soát, phân công, phê duyệt, bảng điều khiển cùng liên kết với tồn kho và quy trình nội bộ khác.
Chọn giải pháp chuyên dụng khi
Bạn cần thư viện SDS toàn cầu có bản quyền, dịch vụ thu thập từ nhà cung cấp, cập nhật pháp quy tự động, trích xuất nội dung, dữ liệu chuyên sâu về hóa chất hoặc thiết kế nhãn.
Kết hợp cả hai khi
Một giải pháp chuyên dụng cung cấp SDS hoặc nội dung pháp quy có bản quyền, còn Jodoo điều phối trách nhiệm tại từng cơ sở, ngữ cảnh tồn kho, yêu cầu, ngoại lệ và công việc tiếp nối.
Các trường tối thiểu của sổ đăng ký SDS
Lưu đủ ngữ cảnh để xác định tài liệu, đánh giá mức độ sẵn sàng và giao việc tiếp nối.
| Nhóm trường | Ví dụ | Quyết định được hỗ trợ |
|---|---|---|
| Nhận dạng | Hóa chất, nhà cung cấp, sản phẩm, ngôn ngữ | SDS nào áp dụng? |
| Thông tin phiên bản | Ngày ban hành, ngày nhận, phiên bản, nguồn | Đây có phải hồ sơ cần dùng không? |
| Mức độ sẵn sàng | Trạng thái, người rà soát, ngày rà soát, nhận xét | Người dùng có thể tin cậy hồ sơ này ngay lúc này không? |
| Vòng đời | Được thay thế bởi, ngày ngừng dùng, lý do | Hồ sơ nào đã thay thế bản cũ? |
Tách trách nhiệm quản lý tài liệu khỏi nội dung hóa chất có bản quyền
Jodoo quản lý sổ đăng ký, quan hệ tệp, trạng thái rà soát, trách nhiệm, lời nhắc và quy trình tại cơ sở quanh hồ sơ SDS. Jodoo không tự tạo hoặc liên tục cập nhật nội dung được quản lý theo quy định.
Dùng Jodoo khi
bạn đã sở hữu hoặc có thể tìm nguồn tài liệu và cần siêu dữ liệu, rà soát, phê duyệt, truy cập, lời nhắc, bảng điều khiển cùng liên kết tồn kho có thể cấu hình.
Chọn giải pháp chuyên dụng khi
bạn cần thư viện SDS toàn cầu có bản quyền, dịch vụ thu thập từ nhà cung cấp, cập nhật pháp quy tự động, trích xuất nội dung, dữ liệu chuyên sâu về hóa chất hoặc thiết kế nhãn.
Kết hợp cả hai khi
một giải pháp chuyên dụng cung cấp nội dung hiện hành, còn Jodoo điều phối trách nhiệm tại cơ sở, yêu cầu, quan hệ tồn kho, ngoại lệ và việc tiếp nối.
CÁC NGUỒN THAM KHẢO ĐÃ RÀ SOÁT
Dùng các nguồn này để điều chỉnh ví dụ cho cơ sở của bạn
Jodoo cung cấp các hồ sơ và quy trình có thể cấu hình được minh họa trên trang này. Tổ chức của bạn vẫn chịu trách nhiệm về yêu cầu áp dụng, đánh giá chuyên môn và nguồn tài liệu hiện hành.
- Bảng dữ liệu an toàn của OSHA ↗Tổng quan chính thức của Hoa Kỳ về định dạng SDS bắt buộc và vai trò của SDS trong truyền đạt mối nguy.
- Truyền đạt nguy hại OSHA ↗Bối cảnh chương trình chính thức về nhãn, quyền truy cập SDS và truyền đạt thông tin; hãy xác nhận quy định áp dụng cho từng cơ sở.
Câu hỏi thực tế về Phần mềm quản lý SDS
Phần mềm quản lý SDS cần theo dõi những gì?+
Theo dõi mối quan hệ giữa hóa chất và sản phẩm, nhà cung cấp, ngôn ngữ, ngày ban hành hoặc sửa đổi, ngày nhận, nguồn, tệp hoặc liên kết đã xác minh, trạng thái phù hợp, người rà soát, ngày rà soát, nhận xét, quan hệ thay thế và người phụ trách hiện tại.
Jodoo có cung cấp thư viện SDS hoặc cập nhật pháp quy không?+
Không. Jodoo quản lý tài liệu và siêu dữ liệu do tổ chức bạn cung cấp, cùng quy trình rà soát và tiếp nối. Hãy dùng nhà cung cấp nội dung chuyên dụng khi cần thư viện có bản quyền hoặc cập nhật pháp quy tự động.
Nên xử lý các tệp SDS đã được thay thế như thế nào?+
Giữ hồ sơ cũ ở trạng thái có thể tìm kiếm, đánh dấu đã được thay thế, liên kết bản thay thế đã phê duyệt, ghi ngày hiệu lực hoặc ngừng dùng cùng lý do, và bảo đảm các chế độ xem vận hành đưa người dùng đến hồ sơ hiện hành phù hợp.
Người dùng có thể mở SDS từ hồ sơ hóa chất hoặc vật chứa không?+
Có. Quan hệ SDS đã phê duyệt có thể được hiển thị trong chế độ xem hóa chất và vật chứa, nên người dùng không cần hiểu cấu trúc của một kho tài liệu riêng.
LÀM VIỆC VỚI SẢN PHẨM THỰC TẾ
Giao người phụ trách và hành động tiếp theo cho mọi thiếu sót SDS
Mở ứng dụng có sẵn dữ liệu để xem sổ đăng ký, chế độ xem mức độ sẵn sàng, liên kết hóa chất và lộ trình rà soát trước khi điều chỉnh quy trình.
Mở ứng dụng theo dõi SDS