Ghi nhận chi tiết danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên, gồm phân bổ không gian làm việc, bàn giao quyền truy cập, tác vụ thiết lập, ghi chú của người phụ trách, điểm nghẽn và trạng thái đến nhận chỗ.
Mẫu danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên
Chuẩn bị việc chuyển vào của thành viên coworking với phân bổ không gian làm việc, bàn giao quyền truy cập, tác vụ thiết lập, ghi chú của người phụ trách, điểm nghẽn và trạng thái đến nhận chỗ. Giữ người phụ trách, điểm nghẽn, bằng chứng và các bước bàn giao tiếp theo hiển thị trong một quy trình dùng chung.
Được xây dựng cho các đơn vị vận hành không gian coworking cần quản lý bản ghi danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên, người phụ trách, bảng tổng quan và theo dõi trạng thái ở một nơi.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Mở Mẫu danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đơn vị vận hành không gian coworking dùng mẫu này để quản lý bản ghi danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên từ bước tiếp nhận đến khi hoàn tất. Mẫu giúp hiển thị rõ phân bổ không gian làm việc, bàn giao quyền truy cập, tác vụ thiết lập, ghi chú của người phụ trách, điểm nghẽn và trạng thái đến nhận chỗ để người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, cập nhật trạng thái, đính kèm bằng chứng và bàn giao công việc mà không mất bối cảnh vận hành.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chuyển công việc vận hành không gian coworking theo người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và trạng thái hiện tại.
Theo dõi công việc đang mở, đã phân công, bị chặn, sẵn sàng và đã đóng từ các bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên
Ghi nhận chi tiết, bối cảnh, người phụ trách và các tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến theo người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú rà soát và các bước bàn giao tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và kết quả hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Loại phiên
- Khung studio
- Nhu cầu thiết lập
- Ghi chú về kết quả bàn giao
- Người phụ trách chịu trách nhiệm
- Ngày mục tiêu
- Bàn giao tiếp theo
- Đã gửi
- Đã phân công
- Đang xử lý
- Sẵn sàng đóng
- Mức ưu tiên
- Tệp hỗ trợ
- Ghi chú hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chi tiết Danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên được lưu trong một bản ghi vận hành thay vì nằm rải rác trong nhiều tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, ngày mục tiêu, tệp và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp công việc vận hành không gian coworking dễ theo dõi hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên
Ghi nhận chi tiết và bối cảnh hỗ trợ cho các bản ghi danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên.
Rà soát người phụ trách và điểm nghẽn
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú và bước bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi các bản ghi danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi chi tiết, ghi chú, tệp và bối cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, điểm nghẽn và bằng chứng bắt buộc.
Chuyển bản ghi đến bước phân công, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc hoàn tất.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra chuyển vào cho thành viên nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm phân bổ không gian làm việc, bàn giao quyền truy cập, tác vụ thiết lập, ghi chú của người phụ trách, điểm nghẽn và trạng thái đến nhận chỗ, cùng với ghi chú của người phụ trách, tệp hỗ trợ, chi tiết điểm nghẽn, lịch sử trạng thái và bối cảnh hoàn tất.
Mẫu này khác gì so với một biểu mẫu chung?
Mẫu này được thiết kế riêng cho vận hành không gian coworking, giúp các quy trình liên quan không làm mờ trách nhiệm phụ trách hoặc thêm các nội dung không liên quan về chính sách, pháp lý, tuân thủ hay quy trình nội bộ.
Có thể tùy chỉnh quy trình này không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, tên trạng thái, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo để phù hợp với quy trình vận hành của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.