Sổ hóa đơn
Mẫu theo dõi hóa đơn: Sổ hóa đơn giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Mẫu theo dõi hóa đơn
Quản lý tập trung hóa đơn, đối tác, số tiền, hạn thanh toán, phê duyệt, tạm giữ, thanh toán và đối soát trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Phù hợp với nhóm công nợ, lập hóa đơn và tài chính, giúp bản ghi hằng ngày, ngoại lệ và bước theo dõi luôn thống nhất.
Không cần thẻ tín dụng. Mở Mẫu theo dõi hóa đơn với dữ liệu mẫu, kiểm tra bản ghi, chế độ xem, quy trình và bảng điều khiển rồi điều chỉnh theo cách làm của đội ngũ.
Ứng dụng nghiệp vụ JodooBiểu mẫu, bản ghi và bảng điều khiển
Khám phá ứng dụng đang hoạt độngXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.Mở ứng dụng
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ hóa đơn
Sổ hóa đơn cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Hàng đợi xét duyệt
Hàng đợi xét duyệt cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Thanh toán và đối soát
Thanh toán và đối soát cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Công cụ nghiệp vụ sẵn sàng sử dụng
Dùng Mẫu theo dõi hóa đơn đưa Sổ hóa đơn đến kết quả có thể xác minh
Quản lý tập trung hóa đơn, đối tác, số tiền, hạn thanh toán, phê duyệt, tạm giữ, thanh toán và đối soát trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Các bản ghi công việc được liên kết
Sổ hóa đơn, Hàng đợi xét duyệt, Thanh toán và đối soát và Bảng điều khiển hóa đơn dùng chung một bối cảnh nghiệp vụ
Cập nhật hiện trường đi vào Hàng đợi xét duyệt, ngoại lệ chuyển sang Thanh toán và đối soát, còn người quản lý đi từ Bảng điều khiển hóa đơn về bản ghi cụ thể để hành động.
Hàng đợi xét duyệt
Mẫu theo dõi hóa đơn: Hàng đợi xét duyệt giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Thanh toán và đối soát
Mẫu theo dõi hóa đơn: Thanh toán và đối soát giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Bảng điều khiển hóa đơn
Mẫu theo dõi hóa đơn: Bảng điều khiển hóa đơn giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Điều chỉnh theo cách vận hành
Đổi quy tắc mà không phải xây lại ứng dụng
Có thể chỉnh trường, phê duyệt, lời nhắc, Thanh toán và đối soát và Bảng điều khiển hóa đơn trong Jodoo theo cách vận hành thực tế của Mẫu theo dõi hóa đơn.
Khi bản ghi, ngoại lệ và quyết định cần luôn thống nhất: Mẫu theo dõi hóa đơn
- nhóm công nợ, lập hóa đơn và tài chính dùng Sổ hóa đơn để thống nhất cập nhật hằng ngày, thay vì phân tán trạng thái trong tin nhắn và bảng tính riêng.
- Khi Hàng đợi xét duyệt có mục quá hạn, bị chặn hoặc thiếu dữ liệu, Thanh toán và đối soát làm rõ người phụ trách, bằng chứng và bước tiếp theo.
- Người quản lý cần đi thẳng từ Bảng điều khiển hóa đơn đến bản ghi đang chờ quyết định.
Khi quy trình cần OCR, thuế, thanh toán và hệ thống kế toán, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Khi quy trình cần OCR, thuế, thanh toán và hệ thống kế toán, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Cách hoạt động
Bắt đầu tại Sổ hóa đơn, theo ngoại lệ qua Thanh toán và đối soát rồi xác nhận khép kín trên Bảng điều khiển hóa đơn
Tạo Sổ hóa đơn và ghi người phụ trách, thời hạn, trạng thái cùng bối cảnh cần thiết.
Cập nhật Hàng đợi xét duyệt, giao ngoại lệ cho đúng người và lưu bằng chứng.
Xác định ưu tiên từ Bảng điều khiển hóa đơn, xác minh kết quả rồi đóng bản ghi.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về Mẫu theo dõi hóa đơn
Mẫu theo dõi hóa đơn hỗ trợ những công việc nào?
Mẫu theo dõi hóa đơn kết nối Sổ hóa đơn, Hàng đợi xét duyệt, Thanh toán và đối soát và Bảng điều khiển hóa đơn để cập nhật thường xuyên và theo dõi khép kín hóa đơn, đối tác, số tiền, hạn thanh toán, phê duyệt, tạm giữ, thanh toán và đối soát.
Có thể tùy chỉnh Mẫu theo dõi hóa đơn mà không cần lập trình không?
Có. Quản trị viên có thể chỉnh trường, trạng thái, quyền và quy trình của Sổ hóa đơn, đồng thời bố trí lại Bảng điều khiển hóa đơn mà không cần chờ phát hành mã.
Mẫu theo dõi hóa đơn xử lý ngoại lệ và việc quá hạn như thế nào?
Ngoại lệ đi vào Thanh toán và đối soát cùng người phụ trách, thời hạn, mức ảnh hưởng và bằng chứng; chỉ rời danh sách mở trên Bảng điều khiển hóa đơn sau khi được xác minh.
Khi nào cần hệ thống chuyên dụng?
Khi quy trình cần OCR, thuế, thanh toán và hệ thống kế toán, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Hãy thử quy trình bằng dữ liệu mẫu rồi tùy chỉnh ứng dụng; Jodoo cho phép bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng.
Bắt đầu với ứng dụng mẫu đang hoạt động này
Kiểm thử quy trình Mẫu theo dõi hóa đơn bằng bản ghi của bạn
Mở ứng dụng, xem biểu mẫu, bản ghi, chế độ xem và bảng điều khiển, rồi điều chỉnh quy trình theo cách đội ngũ xử lý Mẫu theo dõi hóa đơn.