Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho

Quản lý trình theo dõi biến động tồn kho bằng bản ghi có cấu trúc cho mặt hàng, SKU, ô nguồn, ô đích, loại biến động, số lượng, người phụ trách và trạng thái.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Dành cho đội ngũ tồn kho cần một lịch sử biến động chung cho các bản ghi nhận hàng, xuất hàng, điều chuyển, trả hàng và điều chỉnh.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để khớp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình trình theo dõi biến động tồn kho, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách và nhắc nhở cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Trình theo dõi biến động tồn kho này cung cấp cho đội ngũ một bản ghi chung về cách tồn kho thay đổi theo thời gian, bao gồm loại biến động, SKU, địa điểm, số lượng, người phụ trách, trạng thái và ghi chú ngoại lệ.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ kho, kiểm soát tồn kho và vận hành quản lý bản ghi trình theo dõi biến động tồn kho với người phụ trách và theo dõi trạng thái.

Quản lý xem xét việc đang mở, theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.

Đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.

Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp trình theo dõi biến động tồn kho.

Quản lý xem xét khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và theo dõi tiếp quá hạn.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận bản ghi trình theo dõi biến động tồn kho

Ghi nhận mặt hàng, SKU, ô nguồn, ô đích, loại biến động, số lượng, người phụ trách và trạng thái trong một bản ghi tồn kho có cấu trúc.

Theo dõi tiếp ngoại lệ và người phụ trách

Theo dõi thiếu hàng, thừa hàng, hàng hư hỏng, chênh lệch kiểm đếm, chặn điều chuyển và hành động của người phụ trách.

Bảng tổng quan kiểm soát tồn kho

Theo dõi việc đang mở, loại biến động, hoạt động theo ô lưu trữ hoặc kho, theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho
Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
Sổ đăng ký kiểm soát

Chế độ xem

Hàng đợi trình theo dõi biến động tồn kho
Bảng tổng quan trình theo dõi biến động tồn kho

Tự động hóa

Nhắc nhở người phụ trách theo dõi tiếp
Thông báo leo thang

Vai trò

Quản lý kho
Kiểm soát tồn kho
Vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Kết nối chi tiết trình theo dõi biến động tồn kho, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình.
Làm nổi bật ngoại lệ, việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để báo cáo, bổ sung bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
Giữ cho khâu tiếp nhận tuyến đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng đóng việc hiển thị đúng người cần biết.
Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ đóng.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Stock Movement Tracker preview. — Trình theo dõi biến động tồn kho
Rà soát các bản ghi trình theo dõi biến động tồn kho đang hoạt động với các trường dữ liệu người phụ trách, trạng thái, mức ưu tiên, ngày đến hạn và hành động tiếp theo.

Stock Movement Tracker Follow-up Queue preview. — Hàng đợi theo dõi tiếp trình theo dõi biến động tồn kho
Ưu tiên việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Stock Movement Tracker Control Dashboard preview. — Bảng tổng quan kiểm soát trình theo dõi biến động tồn kho
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng từ bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Một thành viên đội ngũ tạo bản ghi trình theo dõi biến động tồn kho với các chi tiết bắt buộc và tệp hỗ trợ.

Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, giao việc tiếp theo và cập nhật trạng thái.

Hàng đợi hiển thị các mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.

Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ đóng.

Bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch sau này.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, thu thập bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho trình theo dõi biến động tồn kho.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để khớp với quy trình của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu hữu ích cho các đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi trình theo dõi biến động tồn kho nhất quán, quyền phụ trách rà soát và theo dõi tiếp.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc nhở để khớp với quy trình của mình.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho

Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.

Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho 12 mẫu

Ứng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động

Xây dựng một ứng dụng quản lý kho lưu trữ di động cho các mục, địa điểm, các hoạt động cổ phiếu, tính toán, và tiếp theo là ngoại lệ có trách nhiệm.

Báo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho 12 mẫu

Hệ thống luân chuyển tồn kho

Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.

Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho 12 mẫu

Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho

Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.

Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho 9 mẫu

Phần mềm kiểm kê luân phiên

Lập kế hoạch phần mềm kiểm kê luân phiên cho lịch kiểm kê, đếm theo ô/kệ và SKU, rà soát chênh lệch, kiểm đếm lại, phê duyệt và theo dõi điều chỉnh tồn kho.

Phiếu kiểm kê chu kỳ / Danh sách kiểm tra kiểm kê hàng tồn kho / Giải hòa trong kho 12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng

So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.

Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư 34 mẫu

Mẫu quản lý kho và tồn kho

Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.

Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

26 mẫu

Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư 13 mẫu

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.

01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng 9 mẫu

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.

01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

19 mẫu

So sánh 8 phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất

So sánh tám lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho theo mức độ phù hợp với doanh nghiệp, năng lực quản lý tồn kho, phạm vi triển khai và thông tin sản phẩm đã xác minh—bao gồm Jodoo phù hợp ở đâu và khi nào nên chọn ERP hoặc WMS chuyên dụng.

Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng 7 mẫu

Phần mềm quản lý tồn kho bán lẻ tốt nhất: So sánh 7 lựa chọn

So sánh bảy phần mềm quản lý hàng hóa bán lẻ tùy chọn bằng phụ thuộc POS, môi trường hoặc kênh đồng bộ hóa, kiểm kê đa vị trí, đếm và bổ sung, tính năng linh hoạt làm việc, và giới hạn thích hợp với Jodoo.

Danh sách kiểm tra tồn kho bán lẻ / Danh sách kiểm tra vận hành cửa hàng bán lẻ / Danh sách kiểm tra cửa hàng bán lẻ 12 mẫu

Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.

Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư

Hướng dẫn

Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này

Cẩm nang quản lý tồn kho

Thêm mẫu gần với quy trình này

Bắt đầu với mẫu này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu