Mẫu quy trình tiếp nhận hàng tại kho

Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hàng tại kho từ khâu tiếp nhận tại bến nhập hàng qua kiểm tra tiếp nhận, bàn giao kiểm định, đưa vào vị trí lưu kho, xử lý ngoại lệ và theo dõi tiếp.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Dành cho các nhóm nhận hàng, kho, chất lượng và tồn kho cần một quy trình từ dock đến đưa vào vị trí lưu kho rõ ràng bên cạnh các công cụ tồn kho hoặc WMS hiện có.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình tiếp nhận hàng tại kho đang chạy, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Trang quy trình tiếp nhận hàng tại kho này giúp đội ngũ xác định cách hàng giao đến được xử lý từ khâu tiếp nhận tại bến nhập hàng đến kiểm tra tiếp nhận, quyết định kiểm định, đưa vào vị trí lưu kho, định tuyến sai lệch và theo dõi tồn kho.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Chuẩn hóa tiếp nhận tại bến nhập hàng, kiểm tra số lượng, bàn giao kiểm định, đưa vào vị trí lưu kho và định tuyến ngoại lệ.

Làm rõ đội ngũ nào chịu trách nhiệm với hàng hư hỏng, thiếu hụt, thiếu chứng từ hoặc quyết định tạm giữ hàng.

Kết nối bản ghi tiếp nhận với luồng di chuyển tồn kho, rà soát sai lệch và theo dõi tiếp với nhà cung cấp.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Các bước tiếp nhận tại bến nhập hàng

Ghi nhận thông tin giao hàng, PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng dự kiến, số lượng thực nhận, người nhận hàng, thời gian ghi nhận và trạng thái chứng từ.

Bàn giao kiểm định và định tuyến ngoại lệ

Định tuyến hàng hư hỏng, thiếu hụt, giao thừa, thiếu chứng từ hoặc quyết định tạm giữ đến đúng bộ phận chất lượng, Buyer hoặc người phụ trách kho.

Lưu kho và theo dõi tồn kho

Theo dõi vị trí lưu kho, số lượng được chấp nhận, hàng tồn bị chặn, nhu cầu điều chỉnh và các hạng mục tiếp nhận chưa được theo dõi tiếp xong.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Nhập liệu quy trình nhận hàng
Nhật ký hành động và theo dõi
Sổ kiểm soát

Chế độ xem

Hàng đợi quy trình nhận hàng
Bảng điều khiển quy trình nhận hàng

Tự động hóa

Nhắc nhở người phụ trách theo dõi
Thông báo leo thang

Vai trò

Quản lý kho
Kiểm soát tồn kho
Vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Giúp quy trình tiếp nhận hiển thị rõ ràng trước khi hàng đã chấp nhận được đưa vào lưu trữ hoặc sử dụng.
Gán cho mỗi ngoại lệ một người phụ trách rõ ràng, ngày đến hạn, bằng chứng theo dõi và trạng thái.
Kết nối kiểm tra nhận hàng, đưa hàng vào vị trí lưu kho, xem xét chênh lệch và kiểm soát tồn kho thành một luồng nhận hàng phối hợp.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Mẫu quy trình tiếp nhận hàng tại kho preview

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Tiếp nhận quy trình tiếp nhận hàng tại kho

Ghi nhận thông tin giao hàng, PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng dự kiến, số lượng thực nhận, người nhận hàng, thời gian ghi nhận và trạng thái chứng từ.

Hàng đợi rà soát và ngoại lệ

Bảng tổng quan trạng thái

Theo dõi vị trí lưu kho, số lượng được chấp nhận, hàng tồn bị chặn, nhu cầu điều chỉnh và các hạng mục tiếp nhận chưa được theo dõi tiếp xong.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Ghi nhận hàng giao đến, nhà cung cấp, PO, mặt hàng, chứng từ và số lượng thực nhận tại bến nhập hàng.

Thực hiện kiểm tra tiếp nhận và quyết định xem hàng được chấp nhận, tạm giữ, từ chối hay chuyển sang kiểm định.

Phân công người phụ trách ngoại lệ cho các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, giao thừa hoặc thiếu chứng từ.

Xác nhận vị trí lưu kho, khả dụng tồn kho và mọi điều chỉnh hoặc theo dõi tiếp với nhà cung cấp khi cần.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Quy trình tiếp nhận hàng tại kho là gì?

Quy trình tiếp nhận hàng tại kho xác định cách hàng hóa giao đến được ghi nhận, kiểm tra, kiểm định, định tuyến ngoại lệ, đưa vào vị trí lưu kho và liên kết với bản ghi tồn kho.

Nội dung này khác gì so với danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng tại kho?

Trang quy trình này giải thích luồng tiếp nhận đầu cuối và các bước bàn giao. Danh sách kiểm tra là một công cụ thực thi cho bước kiểm định hoặc tiếp nhận.

Mẫu này có thay thế WMS không?

Không. Đây là một quy trình Jodoo thực tiễn cho điều phối tiếp nhận, định tuyến ngoại lệ và theo dõi tiếp. Những đội ngũ cần tự động hóa kho chuyên sâu vẫn có thể sử dụng một WMS chuyên dụng.

Tình huống sử dụng