Đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra an toàn tại nơi làm việc kèm bằng chứng, hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra OSHA
Ghi lại các bước kiểm tra an toàn tại nơi làm việc, hạng mục không đạt, bằng chứng, hành động khắc phục và trạng thái theo dõi trong một danh sách kiểm tra duy nhất.
Được xây dựng cho đội ngũ an toàn, cơ sở vật chất và vận hành cần hồ sơ kiểm tra thực tế cùng quy trình theo dõi khắc phục, không mang tính tư vấn pháp lý.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi theo người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra OSHA đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra OSHA này giúp đội ngũ sắp xếp các bước kiểm tra an toàn, bằng chứng, hạng mục không đạt, phân công người phụ trách và việc theo dõi vận hành.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người giám sát xem xét kết quả kiểm tra an toàn tại nơi làm việc theo địa điểm, tài sản, người phụ trách, mức độ rủi ro, hạn xử lý và trạng thái hoàn tất.
Đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra trên giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh, bảng tổng quan và hàng đợi hành động khắc phục.
Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc
Ghi lại các hạng mục kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, số liệu đo, ghi chú và bằng chứng bắt buộc.
Bằng chứng phát hiện
Đính kèm ảnh, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động xử lý ngay lập tức.
Theo dõi hành động khắc phục
Phân công người phụ trách, hạn xử lý, mức độ ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.
Bảng tổng quan kiểm tra
Xem các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra OSHA
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra OSHA
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Người giám sát
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến các phát hiện từ kiểm tra an toàn nơi làm việc thành hành động cụ thể sau khi danh sách kiểm tra được gửi.
- Giữ hạng mục không đạt, bằng chứng, phân công người phụ trách và hạn xử lý trong cùng một bản ghi.
- Giúp người giám sát có cái nhìn rõ về các vấn đề chưa giải quyết và các mẫu kiểm tra lặp lại.
- Lưu giữ lịch sử kiểm tra để phục vụ rà soát của bộ phận bảo trì, an toàn, vận hành và quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra OSHA
Ghi lại các hạng mục kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra OSHA.
Hàng đợi theo dõi danh sách kiểm tra OSHA
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra OSHA
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người kiểm tra hoàn thành danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc với địa điểm, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và bằng chứng.
Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động xử lý ngay, người phụ trách, hạn xử lý và loại theo dõi tiếp.
Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, thêm bằng chứng và ghi lại các vướng mắc hoặc ghi chú hoàn thành.
Người rà soát xác minh bằng chứng, đóng các hành động đã được chấp nhận hoặc trả lại các hạng mục cần xử lý thêm.
Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn thành kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc nên bao gồm những gì?
Danh sách nên bao gồm ngữ cảnh về địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, bằng chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.
Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?
Hạng mục không đạt cần tạo quy trình theo dõi rõ ràng với người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu bằng chứng và bước xác minh trước khi hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần của danh sách kiểm tra, tùy chọn trả lời, bằng chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.
Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?
Có. Đội ngũ có thể dùng chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi các đợt kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và các bản ghi đã hoàn thành.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
39 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị5 mẫuỨng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.