Đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra cơ sở vật chất kèm bằng chứng, mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Thực hiện kiểm tra cơ sở vật chất để chuyển các mục không đạt thành người phụ trách rõ ràng, thời hạn, bằng chứng và đầu việc khắc phục cần theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn và vận hành khi kiểm tra hiện trường, khu vực dùng chung, phòng thiết bị và các rủi ro cơ sở vật chất lặp lại.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng chờ theo người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất đang hoạt động, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất này giúp đội ngũ ghi lại kết quả đạt/không đạt, đính kèm bằng chứng, phân công hành động khắc phục và theo dõi các vấn đề cơ sở vật chất chưa được xử lý.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý giám sát kết quả kiểm tra cơ sở vật chất theo địa điểm, tài sản, người phụ trách, mức độ rủi ro, thời hạn và trạng thái hoàn tất.
Đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh, bảng tổng quan và hàng chờ hành động khắc phục.
Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Ghi lại các hạng mục trong danh sách kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, số liệu đo, ghi chú và bằng chứng bắt buộc.
Bằng chứng phát hiện
Đính kèm ảnh, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động cần thực hiện ngay.
Theo dõi tiếp hành động khắc phục
Phân công người phụ trách, thời hạn, mức độ ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.
Bảng tổng quan kiểm tra
Xem các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng chờ danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
- Bảng tổng quan danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Đảm bảo chất lượng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến các phát hiện kiểm tra cơ sở vật chất thành đầu việc có thể xử lý sau khi danh sách kiểm tra được gửi.
- Giữ mục không đạt, bằng chứng, phân công người phụ trách và thời hạn trong cùng một bản ghi.
- Giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng về các vấn đề chưa xử lý và các mẫu kiểm tra lặp lại.
- Lưu giữ lịch sử kiểm tra cho việc rà soát bảo trì, an toàn, vận hành và quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Ghi lại các hạng mục kiểm tra cơ sở vật chất, kết quả đạt/không đạt, ảnh, mức độ rủi ro, ghi chú và yêu cầu hành động khắc phục.
Hàng chờ theo dõi tiếp danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Rà soát các hạng mục kiểm tra không đạt hoặc quá hạn theo khu vực, người phụ trách, mức độ rủi ro, thời hạn và trạng thái.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Theo dõi tiến độ hoàn thành kiểm tra, lỗi lặp lại, khối lượng hành động khắc phục tồn đọng và xu hướng rủi ro cơ sở vật chất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một kiểm tra viên hoàn thành danh sách kiểm tra cơ sở vật chất với địa điểm, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và bằng chứng.
Các mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời, người phụ trách, thời hạn và loại theo dõi tiếp.
Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, thêm bằng chứng và ghi lại vướng mắc hoặc ghi chú hoàn thành.
Người rà soát xác minh bằng chứng, đóng các hành động được chấp nhận hoặc trả lại các mục cần xử lý thêm.
Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn thành kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất nên bao gồm những gì?
Danh sách này nên bao gồm bối cảnh về địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, bằng chứng, mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, thời hạn, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.
Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?
Mục không đạt cần tạo ra đầu việc theo dõi tiếp rõ ràng với người phụ trách, thời hạn, yêu cầu bằng chứng và bước xác minh trước khi hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần của danh sách kiểm tra, tùy chọn trả lời, bằng chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.
Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?
Có. Đội ngũ có thể dùng chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi các đợt kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và các bản ghi đã hoàn thành.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
36 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất9 mẫuỨng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà10 mẫuỨng dụng kiểm tra tòa nhà
Xây dựng ứng dụng kiểm tra tòa nhà cho kiểm tra tại hiện trường, lỗi cơ sở vật chất, tiện ích, phát hiện an toàn, bằng chứng và theo dõi tiếp khắc phục.
Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra bình chữa cháyBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị5 mẫuỨng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chấtHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị nhằm hỗ trợ kiểm tra tài sản, ghi chú tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Lập kế hoạch danh sách kiểm tra cơ sở vật chất cho các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, phát hiện tại tòa nhà, mục không đạt, bằng chứng ảnh, hành động khắc phục, người phụ trách và ngày đến hạn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.