Đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra cơ sở vật chất kèm bằng chứng, mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Thực hiện kiểm tra cơ sở vật chất để chuyển các mục không đạt thành người phụ trách rõ ràng, thời hạn, bằng chứng và đầu việc khắc phục cần theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn và vận hành khi kiểm tra hiện trường, khu vực dùng chung, phòng thiết bị và các rủi ro cơ sở vật chất lặp lại.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng chờ theo người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất đang hoạt động, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất này giúp đội ngũ ghi lại kết quả đạt/không đạt, đính kèm bằng chứng, phân công hành động khắc phục và theo dõi các vấn đề cơ sở vật chất chưa được xử lý.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý giám sát kết quả kiểm tra cơ sở vật chất theo địa điểm, tài sản, người phụ trách, mức độ rủi ro, thời hạn và trạng thái hoàn tất.
Đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh, bảng tổng quan và hàng chờ hành động khắc phục.
Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Ghi lại các hạng mục trong danh sách kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, số liệu đo, ghi chú và bằng chứng bắt buộc.
Bằng chứng phát hiện
Đính kèm ảnh, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động cần thực hiện ngay.
Theo dõi tiếp hành động khắc phục
Phân công người phụ trách, thời hạn, mức độ ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.
Bảng tổng quan kiểm tra
Xem các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng chờ danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
- Bảng tổng quan danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Đảm bảo chất lượng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến các phát hiện kiểm tra cơ sở vật chất thành đầu việc có thể xử lý sau khi danh sách kiểm tra được gửi.
- Giữ mục không đạt, bằng chứng, phân công người phụ trách và thời hạn trong cùng một bản ghi.
- Giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng về các vấn đề chưa xử lý và các mẫu kiểm tra lặp lại.
- Lưu giữ lịch sử kiểm tra cho việc rà soát bảo trì, an toàn, vận hành và quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Ghi lại các hạng mục kiểm tra cơ sở vật chất, kết quả đạt/không đạt, ảnh, mức độ rủi ro, ghi chú và yêu cầu hành động khắc phục.
Hàng chờ theo dõi tiếp danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Rà soát các hạng mục kiểm tra không đạt hoặc quá hạn theo khu vực, người phụ trách, mức độ rủi ro, thời hạn và trạng thái.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Theo dõi tiến độ hoàn thành kiểm tra, lỗi lặp lại, khối lượng hành động khắc phục tồn đọng và xu hướng rủi ro cơ sở vật chất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một kiểm tra viên hoàn thành danh sách kiểm tra cơ sở vật chất với địa điểm, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và bằng chứng.
Các mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời, người phụ trách, thời hạn và loại theo dõi tiếp.
Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, thêm bằng chứng và ghi lại vướng mắc hoặc ghi chú hoàn thành.
Người rà soát xác minh bằng chứng, đóng các hành động được chấp nhận hoặc trả lại các mục cần xử lý thêm.
Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn thành kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất nên bao gồm những gì?
Danh sách này nên bao gồm bối cảnh về địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, bằng chứng, mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, thời hạn, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.
Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?
Mục không đạt cần tạo ra đầu việc theo dõi tiếp rõ ràng với người phụ trách, thời hạn, yêu cầu bằng chứng và bước xác minh trước khi hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần của danh sách kiểm tra, tùy chọn trả lời, bằng chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.
Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?
Có. Đội ngũ có thể dùng chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi các đợt kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và các bản ghi đã hoàn thành.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
2 mẫu
Phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho vận hành kết nối
Kết nối cơ sở vật chất, yêu cầu dịch vụ, lệnh công việc, kiểm tra, nhà cung cấp, bằng chứng và bảng điều khiển danh mục trong một hệ thống quản lý có thể cấu hình.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất1 mẫuỨng dụng di động quản lý cơ sở vật chất cho công việc hiện trường
Trang bị cho đội ngũ hiện trường một ứng dụng di động để xử lý yêu cầu, công việc được giao, bối cảnh vị trí, bằng chứng và quyết định trạng thái, đồng thời giúp người giám sát nắm rõ tiến độ.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuBảng điều khiển quản lý cơ sở vật chất có thể truy đến hành động
Xây dựng bảng điều khiển theo dõi trạng thái vận hành, công việc tồn đọng và quá hạn, tác động dịch vụ, rủi ro kiểm tra và người phụ trách, đồng thời truy được đến bản ghi nguồn.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở vật chất doanh nghiệp cho nhiều địa điểm
Chuẩn hóa bản ghi cơ sở, quy trình dịch vụ khu vực, trách nhiệm theo vai trò, kiểm tra, nhà cung cấp, bằng chứng và bảng điều khiển truy vấn chi tiết trên các địa điểm.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở vật chất cho doanh nghiệp nhỏ
Thay bảng tính và việc theo dõi qua hộp thư bằng một ứng dụng tập trung vào yêu cầu, công việc, kiểm tra, người phụ trách, bằng chứng và bảng điều khiển mà đội ngũ nhỏ có thể tự điều chỉnh.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất3 mẫuPhần mềm đặt chỗ cơ sở vật chất, phê duyệt và trạng thái sẵn sàng
Kết nối việc đặt chỗ với sức chứa, phê duyệt, xung đột, chuẩn bị, tiếp cận, trạng thái sẵn sàng, bằng chứng và theo dõi sau sử dụng.
Yêu cầu đặt phòng / Mẫu đăng ký khách đến thăm / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở thể thao và trạng thái sẵn sàng của địa điểm
Điều phối sân, khu thi đấu, địa điểm, đặt chỗ, chuẩn bị, kiểm tra an toàn, công việc dịch vụ, bằng chứng và quyết định sẵn sàng sử dụng sân bãi.
Yêu cầu đặt phòng / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở y tế cho hoạt động phi lâm sàng
Điều phối dịch vụ cơ sở bệnh viện và y tế, mức độ trọng yếu của vị trí, khung thời gian tiếp cận, người phụ trách, bằng chứng, xác minh và tính liên tục của dịch vụ phi lâm sàng.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất3 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở trường học và trạng thái sẵn sàng của khuôn viên
Điều phối phòng học, tòa nhà, khuôn viên, sự kiện, yêu cầu cơ sở, kiểm tra, công việc, bằng chứng và quyết định bảo đảm hoạt động dạy học liên tục trong trường hoặc học khu.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Yêu cầu đặt phòng4 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở nhà thờ cho sự kiện và quản lý có trách nhiệm
Điều phối không gian nhà thờ, sự kiện mục vụ, công việc chuẩn bị của tình nguyện viên, chìa khóa và tiếp cận, nhu cầu dịch vụ, bằng chứng và quyết định sẵn sàng sử dụng.
Yêu cầu đặt phòng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu cấp chìa khóa / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở bán lẻ và tính liên tục của cửa hàng
Điều phối yêu cầu cơ sở tại cửa hàng, nhà thầu, tiếp cận, tác động vận hành, bằng chứng, sửa chữa, xác minh, mở lại và khả năng theo dõi theo khu vực.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở sản xuất hỗ trợ nhà máy
Điều phối sự cố cơ sở nhà máy, tác động sản xuất, giấy phép, nhà thầu, kiểm tra, bằng chứng, công việc và quyết định đưa trở lại vận hành.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở công trường cho vận hành tại địa điểm
Quản lý khu phụ trợ tạm thời, cơ sở phúc lợi, hạ tầng tiện ích, tiếp cận, kiểm tra, công việc dịch vụ, bằng chứng, trạng thái sẵn sàng và thu hồi tại công trường.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở khách sạn và trạng thái sẵn sàng của phòng
Kết nối sự cố tại phòng và khu vực công cộng với kỹ thuật, buồng phòng, tiếp cận, bằng chứng, xác minh và quyết định đưa trở lại phục vụ.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở kho tự quản và trạng thái sẵn sàng của địa điểm
Điều phối cổng, khu vực chung, trạng thái sẵn sàng của đơn vị, yêu cầu dịch vụ, kiểm tra, nhà cung cấp, bằng chứng và quyết định đưa trở lại vận hành tại kho tự quản.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất6 mẫuQuản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Phần mềm bảo trì tòa nhà / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì5 mẫuPhần mềm bảo trì bất động sản cho đơn vị, khách và người thuê
Quản lý bảo trì căn hộ, khách sạn, khu nhà ở và bất động sản từ lúc tiếp nhận ở cấp đơn vị, qua việc tiếp cận và công việc của nhà cung cấp, đến xác minh và báo cáo danh mục.
Phần mềm bảo trì tòa nhà / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì của khách thuê / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản cho vận hành tòa nhà
Quản lý tài sản tòa nhà và cơ sở vật chất, phòng, người giữ, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, bằng chứng tuân thủ và kế hoạch thay thế.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản bất động sản cho vận hành
Quản lý hồ sơ vận hành bất động sản, tòa nhà, đơn vị, thiết bị, kiểm tra, nghĩa vụ, công việc, tình trạng, rủi ro và quyết định danh mục.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì của khách thuê10 mẫuỨng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà11 mẫuỨng dụng kiểm tra tòa nhà
Xây dựng ứng dụng kiểm tra tòa nhà cho kiểm tra tại hiện trường, lỗi cơ sở vật chất, tiện ích, phát hiện an toàn, bằng chứng và theo dõi tiếp khắc phục.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chấtBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
2 mẫu
Phần mềm quản lý cơ sở vật chất tốt nhất: so sánh 4 lựa chọn
So sánh quy trình dịch vụ, chiều sâu bảo trì, bối cảnh không gian, công việc di động, bảng điều khiển, khả năng điều chỉnh và ranh giới hệ thống chuyên biệt.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất8 mẫuỨng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý nơi làm việc tốt nhất: so sánh 4 lựa chọn
So sánh dịch vụ nhân viên, trạng thái sẵn sàng của không gian, đặt chỗ, chuyển chỗ, khách, mức sử dụng, tích hợp và quy trình có thể cấu hình.
Yêu cầu đặt phòng / Mẫu đăng ký khách đến thăm / Biểu mẫu yêu cầu của nhân viênHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chất
Phần mềm quản lý cơ sở vật chất là gì? Hướng dẫn hệ thống thực tiễn
Tìm hiểu phần mềm quản lý cơ sở vật chất làm gì, liên kết những hồ sơ nào, khác CMMS, CAFM và IWMS ra sao, cũng như vị trí của một hệ thống có thể cấu hình.
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chấtYêu cầu và danh sách tính năng phần mềm quản lý cơ sở vật chất
Xây dựng danh sách yêu cầu phần mềm quản lý cơ sở vật chất dựa trên hồ sơ, quy trình, công việc di động, bảng điều khiển, tích hợp, quản trị và tiêu chí nghiệm thu đo lường được.
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chấtGiá phần mềm quản lý cơ sở vật chất, gói miễn phí và tổng chi phí
So sánh phần mềm quản lý cơ sở vật chất miễn phí, mã nguồn mở, bản dùng thử và hệ thống trả phí theo phạm vi thực dùng, công sức triển khai, trách nhiệm và tổng chi phí.
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chấtXu hướng công nghệ quản lý cơ sở vật chất: điều gì thực sự thay đổi công việc
Đánh giá xu hướng công nghệ quản lý cơ sở vật chất qua tác động đến quyết định: công việc di động, dữ liệu kết nối, tự động hóa, AI, cảm biến, bản sao số và quy trình thích ứng.
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chấtHướng dẫn phần mềm CAFM: quản lý cơ sở vật chất có hỗ trợ máy tính
Tìm hiểu phần mềm CAFM, các hồ sơ không gian và cơ sở, điểm khác với CMMS và IWMS, cùng vai trò của quy trình có thể cấu hình.
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chấtHướng dẫn phần mềm IWMS: hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp
Tìm hiểu cách IWMS kết nối bất động sản, không gian, nơi làm việc, bảo trì, dự án và phát triển bền vững, cùng trường hợp lớp vận hành có thể cấu hình phù hợp hơn.
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chấtPhần mềm BIM cho quản lý cơ sở vật chất: từ bàn giao đến vận hành
Lập kế hoạch biến thông tin tài sản và không gian BIM thành hồ sơ cơ sở, công việc dịch vụ, bằng chứng và cập nhật vòng đời hữu ích sau khi bàn giao dự án.
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chấtQuản lý cơ sở thông minh: tự động hóa, dữ liệu và quyền kiểm soát của con người
Thiết kế quản lý cơ sở thông minh quanh tín hiệu kết nối, quy trình có trách nhiệm, bằng chứng di động, tự động hóa, bảng điều khiển và ranh giới rõ với hệ thống tòa nhà.
Cẩm nangCẩm nang các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị nhằm hỗ trợ kiểm tra tài sản, ghi chú tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Lập kế hoạch danh sách kiểm tra cơ sở vật chất cho các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, phát hiện tại tòa nhà, mục không đạt, bằng chứng ảnh, hành động khắc phục, người phụ trách và ngày đến hạn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.