Lập kế hoạch danh sách kiểm tra cơ sở vật chất cho các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, phát hiện tại tòa nhà, mục không đạt, bằng chứng ảnh, hành động khắc phục, người phụ trách và ngày đến hạn.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất nên giúp đội ngũ phát hiện vấn đề và theo dõi tiếp rõ ràng. Hãy dùng cẩm nang này để xác định khu vực kiểm tra, bằng chứng bắt buộc, logic cho mục không đạt, mức độ rủi ro, phân công người phụ trách, ngày đến hạn và bước rà soát hoàn tất.
Bắt đầu từ: Danh sách kiểm tra cơ sở vật chấtViệc kiểm tra cơ sở vật chất sẽ dễ thực hiện hơn khi các khu vực, hệ thống và trách nhiệm đã rõ ràng trước khi xây dựng danh sách kiểm tra.
Các hạng mục không đạt cần ghi nhận đủ chi tiết để có thể phân công công việc mà không phải điều tra lần hai.
Quản lý cần biết liệu vấn đề đã thực sự được xử lý xong hay chưa, không chỉ là danh sách kiểm tra đã được gửi.
Bảng tổng quan kiểm tra cơ sở vật chất hữu ích nhất thường là chế độ xem các phát hiện đang mở: điều gì không đạt, ai phụ trách, đã mở bao lâu và còn thiếu bằng chứng nào.
Dùng các nhóm trường dữ liệu này để biến kết quả kiểm tra cơ sở vật chất thành hành động cụ thể sau khi gửi.
Dùng cẩm nang này để xác định cách kết quả kiểm tra cơ sở vật chất được chuyển sang yêu cầu bảo trì, hành động khắc phục hoặc bước rà soát của quản lý.
Bắt đầu tại đây khi các đợt kiểm tra cơ sở vật chất cần bằng chứng nhất quán, người phụ trách cho mục không đạt và theo dõi tiếp hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chấtSử dụng danh sách kiểm tra cơ sở vật chất để ghi lại các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, ảnh, mục không đạt, mức độ rủi ro, hành động khắc phục, người phụ trách và thời hạn.
Danh sách kiểm tra tòa nhàSử dụng danh sách kiểm tra tòa nhà để ghi lại kết cấu, an toàn, hệ thống tiện ích, vệ sinh, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trìSử dụng biểu mẫu yêu cầu bảo trì để ghi nhận chi tiết sửa chữa, mức độ ưu tiên, tệp đính kèm, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng hoàn tất và theo dõi tiếp.
Phiếu công việc cơ sở vật chấtDùng phiếu công việc cơ sở vật chất để ghi nhận chi tiết công việc, mức độ ưu tiên, người được giao xử lý, vật tư, trạng thái, ghi chú hoàn thành và bằng chứng đóng phiếu.
Danh sách kiểm tra OSHASử dụng danh sách kiểm tra OSHA để ghi nhận các bước kiểm tra an toàn, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và việc theo dõi vận hành.Danh sách nên bao gồm vị trí, khu vực kiểm tra, kết quả danh sách kiểm tra, mục không đạt, ảnh, mức độ rủi ro, người phụ trách, ngày đến hạn, hành động khắc phục và bằng chứng hoàn tất.
Không phải lúc nào cũng vậy. Một số phát hiện chỉ cần ghi chú hoặc theo dõi, trong khi các phát hiện cần sửa chữa nên được chuyển sang yêu cầu bảo trì, lệnh công việc hoặc hoạt động theo dõi tiếp hành động khắc phục.
Tần suất phụ thuộc vào hiện trường, mức độ rủi ro, tài sản và chính sách vận hành. Quy trình nên giúp hiển thị rõ ngày đến hạn và người phụ trách đang quá hạn.
Xem trước danh sách kiểm tra cơ sở vật chất của Jodoo, sau đó điều chỉnh khu vực hiện trường, quy tắc bằng chứng, người phụ trách, bảng tổng quan và trạng thái theo dõi tiếp.
