Ghi nhận yêu cầu cấp phép đỗ xe của nhân viên, khách, nhà thầu hoặc tổ đội trước khi bộ phận cơ sở vật chất cấp phép.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe
Thu thập yêu cầu cấp phép đỗ xe tại nơi làm việc với thông tin người yêu cầu, người tiếp đón, loại nhân sự, chi tiết xe, loại giấy phép, bãi đỗ hoặc vị trí, khoảng thời gian yêu cầu, trạng thái phê duyệt, trạng thái cấp hoặc hủy, người phụ trách cơ sở vật chất và tệp đính kèm trong Jodoo.
Được xây dựng cho đội ngũ cơ sở vật chất và vận hành nơi làm việc cần một bản ghi tiếp nhận và phê duyệt rõ ràng cho giấy phép đỗ xe của nhân viên, khách, nhà thầu hoặc tổ đội.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, giai đoạn phê duyệt, hàng đợi người phụ trách cơ sở vật chất, bảng tổng quan và ghi chú bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe giúp đội ngũ cơ sở vật chất quản lý việc tiếp nhận yêu cầu cấp phép đỗ xe tại nơi làm việc mà không biến quy trình này thành một yêu cầu cơ sở vật chất chung, hướng dẫn đỗ xe công cộng, tư vấn giao thông, hướng dẫn xin giấy phép từ cơ quan nhà nước hoặc quy trình giấy phép làm việc an toàn. Mẫu này ghi nhận người yêu cầu, phòng ban hoặc người tiếp đón, loại nhân viên/khách/nhà thầu/tổ đội, biển số xe, hãng/mẫu xe, loại giấy phép, bãi đỗ hoặc vị trí, ngày bắt đầu và kết thúc yêu cầu, trạng thái phê duyệt, trạng thái cấp hoặc hủy giấy phép, người phụ trách cơ sở vật chất, ghi chú, tệp đính kèm và bàn giao khi kết thúc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Theo dõi biển số xe, hãng/mẫu xe, loại giấy phép, bãi đỗ hoặc vị trí, ngày bắt đầu và kết thúc yêu cầu, phê duyệt, trạng thái cấp/hủy và người phụ trách cơ sở vật chất.
Sử dụng bảng tổng quan để xem các phê duyệt đang chờ, giấy phép đang hiệu lực, giấy phép sắp hết hạn, giấy phép đã hủy và khối lượng công việc của người phụ trách.
Giữ trang này chỉ dành cho tiếp nhận yêu cầu cấp phép đỗ xe tại nơi làm việc/cơ sở vật chất, không dành cho tư vấn đỗ xe công cộng, hướng dẫn chỉ dành cho khuôn viên, hướng dẫn xin giấy phép từ cơ quan nhà nước, tư vấn giao thông/pháp lý hoặc nội dung giấy phép làm việc an toàn.
Đội ngũ IT chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe
Ghi nhận người yêu cầu, phòng ban hoặc người tiếp đón, loại nhân viên/khách/nhà thầu/tổ đội, biển số xe, hãng/mẫu xe, loại giấy phép, bãi đỗ hoặc vị trí, ngày bắt đầu yêu cầu, ngày kết thúc yêu cầu, ghi chú và tệp đính kèm.
Phê duyệt cơ sở vật chất và trạng thái cấp phép
Định tuyến yêu cầu qua trạng thái phê duyệt, rà soát của người phụ trách cơ sở vật chất, trạng thái cấp/hủy giấy phép, theo dõi tiếp tệp đính kèm còn thiếu và ghi chú bàn giao.
Bảng tổng quan giấy phép đỗ xe
Xem lại các yêu cầu theo bãi đỗ, loại giấy phép, loại nhân sự, trạng thái phê duyệt, trạng thái cấp/hủy, khoảng thời gian và khối lượng công việc của người phụ trách cơ sở vật chất.
Thành phần bao gồm
- ID yêu cầu cấp phép đỗ xe
- Người yêu cầu
- Phòng ban hoặc người tiếp đón
- Loại nhân viên khách nhà thầu hoặc tổ đội
- Biển số xe
- Hãng/mẫu xe
- Loại giấy phép
- Bãi đỗ hoặc vị trí
- Ngày bắt đầu yêu cầu
- Ngày kết thúc yêu cầu
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi trong Biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe giúp yêu cầu đỗ xe tại nơi làm việc luôn hiển thị rõ từ khâu tiếp nhận đến phê duyệt, cấp phép, hủy và kết thúc.
- Đội ngũ cơ sở vật chất có thể tách riêng việc tiếp nhận yêu cầu cấp phép đỗ xe khỏi các yêu cầu cơ sở vật chất chung, quyền ra vào tòa nhà, giấy phép làm việc an toàn, giấy phép làm việc nóng, giấy phép không gian hạn chế, quy trình LOTO, hướng dẫn đỗ xe công cộng và hướng dẫn xin giấy phép từ cơ quan nhà nước.
- Bảng tổng quan giúp quản lý xem các phê duyệt đang chờ, giấy phép đang hiệu lực, giấy phép đã hủy, giấy phép sắp hết hạn, nhu cầu theo bãi đỗ/vị trí và khối lượng công việc của người phụ trách.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc về xe và khoảng thời gian giúp giảm trao đổi qua lại khi người yêu cầu thiếu thông tin cần thiết.
- Các bản ghi đã hoàn tất giúp lưu trữ và tra cứu quyết định cấp phép, tệp đính kèm, ghi chú bàn giao và lịch sử hủy cho hoạt động cơ sở vật chất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe
Ghi nhận và xem lại các bản ghi trực tiếp trong Biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký rà soát và cấp phép
Xem lại Nhật ký rà soát và cấp phép với trạng thái trực tiếp, người phụ trách, danh mục và ngữ cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe với tổng số trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi yêu cầu cấp phép đỗ xe tại nơi làm việc với thông tin người tiếp đón, loại nhân sự, xe, loại giấy phép, bãi đỗ, ngày yêu cầu, ghi chú và tệp đính kèm.
Bộ phận cơ sở vật chất rà soát yêu cầu, chỉ định người phụ trách, kiểm tra mức độ phù hợp của bãi đỗ/vị trí và trả lại các hồ sơ gửi thiếu thông tin kèm lý do rõ ràng.
Yêu cầu được xử lý qua trạng thái phê duyệt và trạng thái cấp/hủy giấy phép, trong khi ghi chú bàn giao và tệp đính kèm vẫn đi kèm bản ghi.
Bảng tổng quan hiển thị các phê duyệt đang chờ, giấy phép đang hiệu lực, giấy phép đã hủy, giấy phép sắp hết hạn, nhu cầu theo bãi đỗ và khối lượng công việc của người phụ trách.
Các bản ghi đã đóng lưu lại bối cảnh cấp phép, hủy hoặc từ chối để phục vụ việc rà soát sau này của bộ phận cơ sở vật chất.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe nên bao gồm những gì?
Biểu mẫu nên bao gồm người yêu cầu, phòng ban hoặc người tiếp đón, loại nhân viên/khách/nhà thầu/tổ đội, biển số xe, hãng/mẫu xe, loại giấy phép, bãi đỗ hoặc vị trí, ngày bắt đầu yêu cầu, ngày kết thúc yêu cầu, trạng thái phê duyệt, trạng thái cấp/hủy giấy phép, người phụ trách cơ sở vật chất, ghi chú và tệp đính kèm.
Đây có phải là hướng dẫn đỗ xe công cộng hoặc xin giấy phép từ cơ quan nhà nước không?
Không. Mẫu này dành cho việc tiếp nhận yêu cầu cấp phép đỗ xe tại nơi làm việc và cơ sở vật chất. Mẫu không cung cấp tư vấn đỗ xe công cộng, hướng dẫn xin giấy phép từ cơ quan nhà nước, tư vấn giao thông/pháp lý hoặc hướng dẫn đỗ xe chỉ dành cho khuôn viên.
Đây có phải là biểu mẫu giấy phép làm việc an toàn không?
Không. Mẫu này tách biệt với các quy trình làm việc nóng, không gian hạn chế, LOTO và permit-to-work. Mẫu chỉ quản lý việc tiếp nhận, rà soát, trạng thái cấp/hủy và bàn giao yêu cầu cấp phép đỗ xe cho bộ phận cơ sở vật chất.
Mẫu Biểu mẫu yêu cầu cấp phép đỗ xe này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và nhắc việc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu cấp phép đỗ xe mà không mất ngữ cảnh.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.