Ghi nhận các bản ghi yêu cầu thẻ ra vào với trường dữ liệu theo từng luồng xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào
Quản lý các bản ghi yêu cầu thẻ ra vào với các trường dữ liệu có cấu trúc cho mã yêu cầu thẻ, nhân viên hoặc khách, loại thẻ, địa điểm cơ sở, cấp độ truy cập, quản lý phê duyệt, người phụ trách an ninh, ngày kích hoạt, ngày hết hạn, trạng thái thẻ, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và kết thúc xử lý trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và kết thúc xử lý trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào giúp các đội ngũ vận hành an ninh theo dõi rõ ràng các bản ghi yêu cầu thẻ ra vào từ khâu tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và kết thúc xử lý. Mẫu này ghi nhận mã yêu cầu thẻ, nhân viên hoặc khách, loại thẻ, địa điểm cơ sở, cấp độ truy cập, quản lý phê duyệt, người phụ trách an ninh, ngày kích hoạt, ngày hết hạn, trạng thái thẻ, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Phù hợp để theo dõi vận hành liên quan đến yêu cầu thẻ và hết hạn, không phải quyền sở hữu hệ thống an ninh vật lý.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chỉ định người phụ trách như Điều phối viên An ninh, Quản lý Cơ sở vật chất, Người phụ trách truy cập IT trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng để kết thúc xử lý.
Giữ phạm vi phụ trách rõ ràng: ghi nhận vận hành liên quan đến yêu cầu thẻ và hết hạn, không phải quyền sở hữu hệ thống an ninh vật lý.
Dành cho các đội ngũ IT đang chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào
Ghi nhận mã yêu cầu thẻ, nhân viên hoặc khách, loại thẻ, địa điểm cơ sở, cấp độ truy cập, quản lý phê duyệt, người phụ trách an ninh, ngày kích hoạt, ngày hết hạn, trạng thái thẻ, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi có cấu trúc.
Rà soát người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các bước bàn giao ở hạ nguồn trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và kết thúc xử lý
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, vướng mắc, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng kết thúc để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- mã yêu cầu thẻ
- nhân viên hoặc khách
- loại thẻ
- địa điểm cơ sở
- cấp độ truy cập
- quản lý phê duyệt
- người phụ trách an ninh
- ngày kích hoạt
- ngày hết hạn
- trạng thái thẻ
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo luôn hiển thị rõ trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi về ngoại lệ an ninh, rà soát truy cập, đăng ký khách, yêu cầu chìa khóa, yêu cầu thẻ, phê duyệt, bằng chứng, hết hạn và kết thúc xử lý khỏi tư vấn an ninh mạng, quyền sở hữu nền tảng IAM, tuyên bố về bộ giải pháp quản lý khách, hướng dẫn chính sách truy cập pháp lý và các luồng quy trình yêu cầu chìa khóa.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng để kết thúc xử lý.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu thông tin cần thiết.
- Mỗi bản ghi lưu lại dấu vết quyết định để có thể tìm kiếm khi cần rà soát sau này.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào
Ghi nhận và rà soát các bản ghi thực tế trong Biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký rà soát và phê duyệt
Rà soát Nhật ký rà soát và phê duyệt với trạng thái thực tế, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào với tổng số thực tế, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào với các trường dữ liệu vận hành bắt buộc và bằng chứng.
Rà soát bản ghi, chỉ định người phụ trách và trả lại các mục gửi chưa đầy đủ với lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các vướng mắc đang mở, các bước bàn giao quá hạn và những bản ghi sẵn sàng để kết thúc xử lý.
Đóng bản ghi với bằng chứng đã được ghi nhận, kết quả và bước bàn giao ở hạ nguồn.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm mã yêu cầu thẻ, nhân viên hoặc khách, loại thẻ, địa điểm cơ sở, cấp độ truy cập, quản lý phê duyệt, người phụ trách an ninh, ngày kích hoạt, ngày hết hạn, trạng thái thẻ, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng kết thúc xử lý.
Trang này không nên phụ trách những gì?
Ghi nhận vận hành liên quan đến yêu cầu thẻ và hết hạn, không phải quyền sở hữu hệ thống an ninh vật lý.
Ứng dụng có thể tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Biểu mẫu yêu cầu thẻ ra vào này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và nhắc việc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu thẻ ra vào mà không mất ngữ cảnh.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.