Ghi nhận các bản ghi quy trình phê duyệt bảng giá với các trường dữ liệu theo tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu quy trình phê duyệt bảng giá
Quản lý các bản ghi quy trình phê duyệt bảng giá với các trường dữ liệu có cấu trúc cho tên bảng giá, thay đổi được yêu cầu, người phụ trách định giá, người phê duyệt tài chính, người phê duyệt thương mại, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, người phụ trách triển khai, bằng chứng kết thúc, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi quy trình phê duyệt bảng giá với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao giữa người phụ trách, hiển thị trên bảng tổng quan và hoàn tất trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước mẫu Quy trình phê duyệt bảng giá đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình phê duyệt bảng giá giúp các đội ngũ vận hành thương mại giữ cho các bản ghi luôn hiển thị rõ từ khâu tiếp nhận, rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ đến hoàn tất. Mẫu này ghi nhận tên bảng giá, thay đổi được yêu cầu, người phụ trách định giá, người phê duyệt tài chính, người phê duyệt thương mại, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, người phụ trách triển khai, bằng chứng kết thúc, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Chỉ quản lý định tuyến phê duyệt cho bảng giá; không tạo quy trình phê duyệt định giá theo giao dịch.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách cho Quản lý Vận hành Định giá, Vận hành Doanh thu và Vận hành Bán hàng trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Liên kết mẫu này với Vận hành Định giá và Khuyến mãi để các đội ngũ có thể chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo các tuyến xử lý ngoài phạm vi.
Giữ phạm vi phụ trách rõ ràng: chỉ quản lý định tuyến phê duyệt cho bảng giá; không tạo quy trình phê duyệt định giá theo giao dịch.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình phê duyệt bảng giá
Ghi nhận tên bảng giá, thay đổi được yêu cầu, người phụ trách định giá, người phê duyệt tài chính, người phê duyệt thương mại, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, người phụ trách triển khai, bằng chứng kết thúc, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi quy trình có cấu trúc.
Rà soát người phụ trách và theo dõi ngoại lệ
Định tuyến vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và hoàn tất
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, vướng mắc, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng hoàn tất để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- tên bảng giá
- thay đổi được yêu cầu
- người phụ trách định giá
- người phê duyệt tài chính
- người phê duyệt thương mại
- giai đoạn phê duyệt
- lý do trả lại
- ngày hiệu lực
- người phụ trách triển khai
- bằng chứng kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi quy trình phê duyệt bảng giá giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi vận hành về bảng giá, phê duyệt, chiết khấu, quy tắc khuyến mãi, điều kiện áp dụng và chương trình khách hàng thân thiết khỏi phần mềm deal desk, phê duyệt hợp đồng pháp lý, xử lý thuế, chiến lược định giá tổng thể và việc phụ trách thỏa thuận định giá với khách hàng.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu thông tin bắt buộc.
- Mỗi bản ghi lưu lại lịch sử quyết định có thể tìm kiếm để rà soát sau này.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Quy trình phê duyệt bảng giá
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Quy trình phê duyệt bảng giá với các trường dữ liệu được sử dụng trong quy trình này.
Nhật ký hành động
Rà soát Nhật ký hành động với trạng thái trực tiếp, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát quy trình phê duyệt bảng giá
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát quy trình phê duyệt bảng giá với tổng số theo thời gian thực, phân bố trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi quy trình phê duyệt bảng giá với các trường dữ liệu vận hành và bằng chứng bắt buộc.
Rà soát bản ghi, chỉ định người phụ trách và trả lại các nội dung gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Sử dụng bảng tổng quan để xác định các vướng mắc đang mở, các lần bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Đóng bản ghi với bằng chứng, kết quả và bước bàn giao cho khâu tiếp theo đã được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Quy trình phê duyệt bảng giá nên bao gồm những gì?
Bao gồm tên bảng giá, thay đổi được yêu cầu, người phụ trách định giá, người phê duyệt tài chính, người phê duyệt thương mại, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, người phụ trách triển khai, bằng chứng kết thúc, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng hoàn tất.
Quy trình này không nên phụ trách những gì?
Chỉ quản lý định tuyến phê duyệt cho bảng giá; không tạo quy trình phê duyệt định giá theo giao dịch.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Quy trình phê duyệt bảng giá này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi phê duyệt, chế độ xem quyết định và lời nhắc để các đội ngũ có thể quản lý các phê duyệt trong quy trình phê duyệt bảng giá với khả năng kiểm toán rõ ràng hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.