Шаблон рабочего процесса согласования прайс-листа

Шаблон рабочего процесса согласования прайс-листа

Управляйте записями рабочего процесса согласования прайс-листа в Jodoo с помощью структурированных полей для названия прайс-листа, запрошенного изменения, ответственного за ценообразование, согласующего от финансов, коммерческого согласующего, этапа согласования, причины возврата, даты вступления в силу, ответственного за внедрение, подтверждения закрытия, ответственных, блокеров, подтверждающих материалов, следующих действий и закрытия.

Создано для команд, которые ведут записи рабочего процесса согласования прайс-листа со структурированной проверкой, подтверждающими материалами, передачей задачи между ответственными, видимостью на дашборде и закрытием в Jodoo.

Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Откройте предпросмотр шаблона рабочего процесса согласования прайс-листа, а затем настройте шаблон под свою команду.

Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Шаблон рабочего процесса согласования прайс-листа
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр

Чем помогает управлять этот шаблон

Рабочий процесс согласования прайс-листа помогает командам коммерческих операций сохранять видимость записей от приема заявки до проверки, передачи задачи между ответственными, обработки исключений и закрытия. Шаблон фиксирует название прайс-листа, запрошенное изменение, ответственного за ценообразование, согласующего от финансов, коммерческого согласующего, этап согласования, причину возврата, дату вступления в силу, ответственного за внедрение, подтверждение закрытия, статус, ответственного, подтверждающие материалы, причину блокировки, следующее действие и историю решений. Используйте маршрутизацию согласования только для прайс-листов; не создавайте рабочий процесс согласования цен по сделкам.

Команды, которым этот шаблон полезен больше всего

Фиксируйте записи рабочего процесса согласования прайс-листа с полями по маршруту, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокировкой и следующим действием.

Назначайте ответственных из Pricing Operations Manager, Revenue Operations и Sales Operations до того, как работа остановится.

Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.

Свяжите этот шаблон с Шаблоны для управления ценообразованием и промоакциями, чтобы команды могли переходить между связанными записями без создания исключенных маршрутов.

Сохраняйте узкую зону ответственности: используйте маршрутизацию согласования только для прайс-листов; не создавайте рабочий процесс согласования цен по сделкам.

Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон

Основные рабочие процессы

Прием заявки по рабочему процессу согласования прайс-листа

Фиксируйте название прайс-листа, запрошенное изменение, ответственного за ценообразование, согласующего от финансов, коммерческого согласующего, этап согласования, причину возврата, дату вступления в силу, ответственного за внедрение, подтверждение закрытия, приоритет, срок, статус подтверждающих материалов и текущий статус в структурированной записи рабочего процесса.

Проверка ответственным и последующие действия по исключениям

Направляйте блокировки, возвращенные записи, запросы подтверждающих материалов, ответственных за действия, заметки по решениям и последующие передачи до того, как операционная работа остановится.

Операционный дашборд и закрытие

Проверяйте открытые задачи по ответственному, статусу, приоритету, блокировке, сроку и готовности к закрытию, чтобы руководители могли быстро отреагировать.

Включенные компоненты

Контекст рабочего процесса согласования прайс-листа
  • название прайс-листа
  • запрошенное изменение
  • ответственный за ценообразование
Операционные поля
  • согласующий от финансов
  • коммерческий согласующий
  • этап согласования
Ответственность и подтверждающие материалы
  • причина возврата
  • дата вступления в силу
  • ответственный за внедрение
Статус и закрытие
  • подтверждение закрытия

Почему этот рабочий процесс работает

  • Записи рабочего процесса согласования прайс-листа помогают видеть ответственных, статус, подтверждающие материалы, блокировки и следующие действия до того, как последующая работа начнет срываться.
  • Команды могут отдельно вести прайс-листы, согласования, скидки, правила промоакций, критерии участия и операционные записи программы лояльности, не смешивая их с программами для deal desk, согласованием юридических договоров, налоговой обработкой, общей стратегией ценообразования и управлением клиентскими ценовыми соглашениями.
  • Дашборды помогают руководителям отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
  • Структурированные поля сокращают лишние уточнения, когда не хватает обязательного контекста.
  • Каждая запись сохраняет историю решений с возможностью поиска для будущей проверки.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Шаблон рабочего процесса согласования прайс-листа preview
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую

Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях

От настройки до запуска

01

Создайте запись рабочего процесса согласования прайс-листа с обязательными операционными полями и подтверждающими материалами.

02

Проверьте запись, назначьте ответственного и возвращайте неполные заявки с понятной причиной.

03

Обновляйте статус, причину блокировки, заметки по решению и следующее действие по мере продвижения работы.

04

Используйте дашборд, чтобы находить открытые блокировки, просроченные передачи и записи, готовые к закрытию.

05

Закрывайте запись с документированными подтверждающими материалами, результатом и последующей передачей.

Частые вопросы об этом шаблоне

Что должен включать рабочий процесс согласования прайс-листа?

Он должен включать название прайс-листа, запрошенное изменение, ответственного за ценообразование, согласующего от финансов, коммерческого согласующего, этап согласования, причину возврата, дату вступления в силу, ответственного за внедрение, подтверждение закрытия, ответственного, срок, текущий статус, причину блокировки, статус подтверждающих материалов, следующее действие, заметки по решениям и подтверждающие материалы для закрытия.

За что этот рабочий процесс не должен отвечать?

Используйте маршрутизацию согласования только для прайс-листов; не создавайте рабочий процесс согласования цен по сделкам.

Можно ли настроить приложение?

Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления, автоматизации, примерные данные и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.

Что входит в этот шаблон рабочего процесса согласования прайс-листа?

Он включает записи согласования, представления решений и напоминания, чтобы команды могли управлять согласованиями в рамках рабочего процесса согласования прайс-листа с более прозрачной историей аудита.

Другие шаблоны для похожих рабочих процессов

Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду

Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.

Использовать шаблон