Dành cho quản lý dự án, chỉ huy công trường, bộ phận kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý các bản ghi trình theo dõi vấn đề dự án với người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu Trình Theo dõi Vấn đề Dự án
Theo dõi các vấn đề dự án với phân công người phụ trách, hạn xử lý, ghi chú leo thang, trạng thái xử lý, bằng chứng và tác động đến tiến độ triển khai.
Được xây dựng cho các đội ngũ dự án cần nhìn thấy rõ các vấn đề chưa được xử lý trước khi chúng trở thành chậm tiến độ, thay đổi hoặc bất ngờ trong báo cáo trạng thái.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Trình Theo dõi Vấn đề Dự án đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trình theo dõi vấn đề dự án này giúp đội ngũ ghi nhận trở ngại, giao người phụ trách, lưu bằng chứng, leo thang công việc quá hạn và khép lại vấn đề với lịch sử trạng thái.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Dành cho quản lý rà soát công việc đang mở, các mục theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Dành cho đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Dành cho đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp trình theo dõi vấn đề dự án.
Dành cho quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm soát của Trình Theo dõi Vấn đề Dự án.
Ghi nhận khu vực công trường, hạng mục thi công, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, ảnh, người phụ trách, hành động khắc phục, hạn xử lý và trạng thái xác minh cùng với ngữ cảnh dự án, hạng mục thi công và tài liệu liên quan.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi.
Theo dõi người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái phản hồi, trở ngại, tác động đến chi phí hoặc tiến độ và các hành động tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án.
Theo dõi các mục đang mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo hạng mục thi công và tiến độ hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Trình Theo dõi Vấn đề Dự án
- Nhật ký Hành động và Theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi Trình Theo dõi Vấn đề Dự án
- Bảng tổng quan Trình Theo dõi Vấn đề Dự án
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý Dự án
- Chỉ huy Công trường
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết trình theo dõi vấn đề dự án, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, ngữ cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình Theo dõi Vấn đề Dự án.
Rà soát các bản ghi trình theo dõi vấn đề dự án đang hoạt động với các trường dữ liệu về người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
Hàng đợi Theo dõi tiếp của Trình Theo dõi Vấn đề Dự án.
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan Kiểm soát của Trình Theo dõi Vấn đề Dự án.
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi trình theo dõi vấn đề dự án với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, giao các hành động tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Các hàng đợi hiển thị những mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Các bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu trình theo dõi vấn đề dự án này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, ghi nhận bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho trình theo dõi vấn đề dự án.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi trình theo dõi vấn đề dự án nhất quán, phân công trách nhiệm rà soát và theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
9 mẫu
Mẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu tiếp nhận dự án15 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi34 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận dự án & kiểm soát thay đổi
Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.
01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án16 mẫuConstruction Project Controls Workflow Pack
Connect RFIs, submittals, change orders, project issues, delays, work orders, inspections, safety observations, status reports, and punch lists.
01 Control project review records02 Track issues and delays03 Coordinate field work and resources04 Report status and close control gapsDanh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất cho RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, rà soát tác động tiến độ, lệnh thay đổi, vấn đề, hoàn tất và báo cáo trạng thái.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình5 mẫuỨng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chấtMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.