Quản lý dự án, chỉ huy trưởng công trường, đội kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý bản ghi theo dõi vấn đề dự án với người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu theo dõi vấn đề dự án
Quản lý theo dõi vấn đề dự án bằng các bản ghi có cấu trúc cho khu vực công trường, hạng mục, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, ảnh, người phụ trách, hành động khắc phục, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh.
Được xây dựng cho các đội ngũ cần nhìn rõ điểm nghẽn, rủi ro, người phụ trách và lịch sử xử lý trước khi vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ bàn giao.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình theo dõi vấn đề dự án, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách và nhắc việc cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ dự án dùng trình theo dõi vấn đề này để ghi nhận điểm nghẽn, phân công người phụ trách, đánh giá tác động, xác định việc giảm thiểu và theo dõi trạng thái cho đến khi từng vấn đề được xử lý hoặc chuyển cấp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát công việc đang mở, việc theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa tiếp nhận và theo dõi tiếp vấn đề dự án.
Quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm soát theo dõi vấn đề dự án
Ghi nhận khu vực công trường, hạng mục, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, ảnh, người phụ trách, hành động khắc phục, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh cùng bối cảnh về dự án, hạng mục và tài liệu hỗ trợ.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi
Theo dõi người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái phản hồi, điểm nghẽn, tác động đến chi phí hoặc tiến độ và các bước tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án
Giám sát các mục đang mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo hạng mục và tiến độ đóng việc.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi vấn đề dự án
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi theo dõi vấn đề dự án
- Bảng tổng quan theo dõi vấn đề dự án
- Nhắc người phụ trách theo dõi tiếp
- Thông báo chuyển cấp
- Quản lý dự án
- Chỉ huy trưởng công trường
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết theo dõi vấn đề dự án, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Hiển thị ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để báo cáo, bổ sung bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho việc tiếp nhận tuyến đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng đóng việc hiển thị đúng người cần biết.
- Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Theo dõi vấn đề dự án
Rà soát các bản ghi theo dõi vấn đề dự án đang hoạt động với các trường dữ liệu về người phụ trách, trạng thái, mức ưu tiên, hạn hoàn thành và hành động tiếp theo.
Hàng đợi theo dõi tiếp vấn đề dự án
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn hoàn thành, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát theo dõi vấn đề dự án
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng việc từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên đội ngũ tạo bản ghi theo dõi vấn đề dự án với các thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, phân công các bước tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Hàng đợi hiển thị các mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu theo dõi vấn đề dự án này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, thu thập bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho theo dõi vấn đề dự án.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu hữu ích cho đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi theo dõi vấn đề dự án nhất quán, phân quyền rà soát rõ ràng và theo dõi tiếp có kiểm soát.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu cần theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
14 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm trễ, lệnh công việc và báo cáo trạng thái.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi32 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.