Excel mẫu theo dõi dự án có thể chỉnh sửa Excel

Mẫu theo dõi dự án với dữ liệu minh họa đầy đủ

Điều chỉnh nhiều dự án, cột mốc, hành động, vấn đề, chặn, cập nhật trạng thái, chủ sở hữu, ngày hết hạn, sức khỏe và quyết định trong một quyển sổ XLSX thực.

Mở trình theo dõi Jodoo được kết nối để phối hợp các chủ sở hữu, cập nhật trực tiếp, nhắc nhở, xem dựa trên vai trò, lịch sử và đào sâu bảng điều khiển. Nếu một người phối hợp cần một tập tin trước, phiên bản Excel đã được nhập có sẵn ở dưới.

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng

Bên trong sổ làm việc là tập tin Excel.

Dùng sáu thẻ tập trung thay vì một tờ giấy quá tải.

Mỗi thẻ có một công việc rõ ràng và vẫn có thể chỉnh sửa sau khi tải về.

01

Bảng điều khiển

Xem lại công việc đang hoạt động, có nguy cơ/bị chặn, quá hạn, lỗi thời và đang chờ quyết định.

KPIs COUNTIFS-driven plus project-status and work-health charts.
02

Dự án

Điều chỉnh nhà tài trợ, chủ sở hữu, giai đoạn, trạng thái, sức khỏe, ngày, hoàn thành, cột mốc, cập nhật mới nhất và quyết định tiếp theo.

Ngày-từ-cập nhật và công thức sức khỏe hiện tại/kiểm tra/lỗi thời.
03

Cột mốc và hành động

Điền các cam kết, chủ sở hữu, ưu tiên, trạng thái, ngày, chặn và hoàn thành.

Công thức trễ và quá hạn/sớm/trong kế hoạch/kết thúc.
04

Vấn đề và Quyết định

Tách biệt các vấn đề, chặn, quyết định và thay đổi với quyền sở hữu và kết quả rõ ràng.

Các trường có thể sửa đổi cho kiểu ghi, ưu tiên và trạng thái hiện tại.
05

Cập nhật tình trạng mới nhất.

Viết các cập nhật sẵn sàng cho quyết định cho mỗi giai đoạn báo cáo.

Sức khỏe và đánh giá-tình trạng lựa chọn, ngày, và các trường tường thuật có cấu trúc.
06

Danh sách

Bảo trì các lựa chọn trong danh sách thả xuống được sử dụng trên các dự án, hành động, vấn đề, quyết định và cập nhật ghi chép.

Tình trạng có thể chỉnh sửa, giá trị sức khỏe, giai đoạn, ưu tiên, loại ghi chép và trạng thái xem xét.
Điều chỉnh các cột mốc được tích hợp sẵn.

Điều chỉnh các cam kết tách biệt với tiêu đề của dự án.

Tạp chí Cột mốc và Hành động cho mỗi cam kết có ngày có chủ sở hữu, trạng thái, ngày hết hạn, chặn và dấu vết hoàn thành.

Điểm mốc cơ sở dựa trên dấu mốc.

Tội danh gì, bị ai phạm tội, và vào ngày nào?

Mã số dự án, tên cột mốc hay hành động, chủ sở hữu, ưu tiên, ngày bắt đầu và ngày hết hạn.

Tiến độ hiện tại

Có phải cam kết đang trên đường, đến hạn sớm, quá hạn, bị chặn hay hoàn thành?

Tình trạng, phần trăm hoàn thành, trễ ngày, sức khỏe phải trả, chặn và ghi chú hiện tại.

Phục hồi và chứng cứ

Điều gì thay đổi dự báo và điều gì chứng minh việc đóng cửa?

Hành động phục hồi, kỳ vọng sửa đổi, ngày hoàn thành và tham chiếu bằng chứng.
Bốn bước sử dụng hàng tuần.

Giữ sổ làm việc cập nhật mà không biến nó thành một dự án báo cáo khác.

Dùng thẻ nguồn trước và bảng điều khiển sau.

  1. 01

    Cập nhật các dự án hiện tại.

    Cập nhật sức khỏe, giai đoạn, dự báo kết thúc, cột mốc hiện tại, cập nhật mới nhất và quyết định tiếp theo.

  2. 02

    Các cột mốc và hành động trong công việc.

    Kiểm tra chủ sở hữu, ngày hết hạn, người chặn, bằng chứng hoàn thành và phục hồi các mục quá hạn.

  3. 03

    Kiểm tra các vấn đề và quyết định.

    Ghi lại lựa chọn, chủ sở hữu, ngày hết hạn, ảnh hưởng, kết quả và kết thúc thay vì để lại nó trong ghi chú cuộc họp.

  4. 04

    Công bố cập nhật tình trạng.

    Tóm tắt những sự kiện thay đổi, các quyết định cần thiết, các hành động tiếp theo và tình trạng được phê duyệt cho giai đoạn báo cáo.

Sổ làm việc hay ứng dụng kết nối?

Ở lại Excel cho đến khi một tập tin là đủ.

Di chuyển khi sự hợp tác, quyền truy cập, nhắc nhở hoặc báo cáo khiến bảng tính khó tin cậy.

Dùng sổ làm việc này.

Một người điều phối kiểm soát tập tin, nhóm nhỏ, cập nhật thường xuyên, và quyền truy cập/nhắc nhở/lịch sử đơn giản.

Dùng trình theo dõi Jodoo.

Nhiều chủ sở hữu cập nhật công việc, các vai trò khác nhau cần xem, nhắc nhở hoặc sự phê duyệt quan trọng, các tệp đính kèm và lịch sử cần truy cập kiểm soát, hoặc các bảng điều khiển phải mở các ghi chép trực tiếp.

Câu hỏi trong sổ làm việc

Câu hỏi mẫu theo dõi dự án.

01Liệu việc tải xuống có hoạt động trong Excel?

Có. Tập tin là một quyển sổ XLSX với các ngày và phần trăm đã nhập, công thức, bảng, xác nhận theo danh sách rút xuống, định dạng có điều kiện, biểu đồ và các ghi chú mẫu.

02Nó có thể theo dõi nhiều dự án không?

Tạm Dự án bao gồm nhiều ví dụ hoạt động, có nguy cơ, bị chặn, đang chờ quyết định, hoàn thành và đóng. Tạm liên quan sử dụng ID Dự án để giữ các cột mốc, hành động, vấn đề, quyết định và cập nhật riêng biệt.

03Chúng ta có thể thêm các trường và trạng thái của riêng mình không?

Có. Thêm cột khi công việc cần chúng và cập nhật cẩn thận các giá trị hoặc công thức trong danh sách trượt. Giữ các nhận dạng, chủ sở hữu, trạng thái, ngày và quy tắc ngoại lệ đồng nhất trên tất cả các thẻ.

04Sổ làm việc có thể được nhập vào Jodoo không?

Nhập khẩu các cột dự án ổn định trước, sau đó vẽ các hành động lặp lại, vấn đề, quyết định và cập nhật vào các mẫu liên quan để mỗi ghi chú có thể có chủ sở hữu, trạng thái, ngày hết hạn, bằng chứng và lịch sử riêng của nó.

05Công thức và kiểm soát nào được bao gồm?

Sổ làm việc bao gồm các phép đo bảng điều khiển dựa trên COUNTIFS, công thức ngày-từ-cập nhật và ngày-muộn, logic hiện tại/kiểm tra/lỗi thời và quá hạn/sớm/trên đường, xác minh theo dãy kéo xuống, tô sáng điều kiện, bảng và biểu đồ đã điền.

06Chúng ta nên thay đổi gì trước khi sử dụng mẫu?

Thay thế các chủ sở hữu và dự án mẫu, xác nhận các giá trị Lists, chọn ngày báo cáo, xem xét các khoảng công thức sau khi thêm các hàng, và đồng ý về việc ai duy trì mỗi thẻ. Giữ bản sao mẫu cho đến khi nhóm của bạn đã kiểm tra chu kỳ báo cáo đầu tiên.

Thử nghiệm với dự án của riêng mình.

Dùng tập tin ngay bây giờ—hoặc thử nghiệm cùng một số liệu như một ứng dụng hoạt động.

Tải về tập tin đã điền để bắt đầu ngay lập tức, sau đó mở Jodoo khi nhóm cần cập nhật dựa trên vai trò, nhắc nhở, quyền truy cập, lịch sử và khảo sát.

Mở ứng dụng theo dõi dự án