Thu thập thông tin biểu mẫu nghiệm thu sửa chữa gồm mã tham chiếu sửa chữa, hạng mục hoặc địa điểm, công việc đã hoàn thành, kiểm tra tình trạng và tệp đính kèm.
Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Sửa Chữa
Ghi nhận nghiệm thu sửa chữa với hạng mục đã hoàn thành, kiểm tra tình trạng, ảnh chụp, ngoại lệ, xác nhận của bên nhận và định tuyến theo dõi tiếp.
Sử dụng biểu mẫu này khi thiết bị, tài sản hoặc công việc dịch vụ sau sửa chữa cần được nghiệm thu, nghiệm thu có điều kiện hoặc trả lại để theo dõi tiếp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Sửa Chữa đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, nhắc việc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Sửa Chữa giúp đội ngũ quản lý việc bàn giao sửa chữa với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến người phụ trách, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến việc bàn giao sửa chữa đến đúng người phụ trách với mức độ ưu tiên, hạn hoàn thành, trạng thái và ghi chú ngoại lệ.
Theo dõi các trạng thái sẵn sàng rà soát, đã nghiệm thu, nghiệm thu có điều kiện, trả lại để sửa chữa và các hành động theo dõi tiếp cho đến khi bàn giao được hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận bàn giao sửa chữa
Ghi nhận mã tham chiếu sửa chữa, hạng mục hoặc địa điểm, công việc đã hoàn thành và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái, ngoại lệ và hành động tiếp theo để quy trình không bị kẹt trong email hoặc chat.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát các bản ghi bàn giao sửa chữa theo trạng thái, người phụ trách, hạn hoàn thành, vướng mắc và kết quả bàn giao.
Thành phần bao gồm
- Mã tham chiếu sửa chữa
- Hạng mục hoặc địa điểm
- Công việc đã hoàn thành
- Người phụ trách
- Hạn hoàn thành
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Sẵn sàng rà soát
- Đã nghiệm thu
- Nghiệm thu có điều kiện
- Trả lại để sửa chữa
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Ảnh chụp
- Tóm tắt hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Mã tham chiếu sửa chữa, hạng mục hoặc địa điểm, công việc đã hoàn thành và kiểm tra tình trạng được lưu trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì nằm rải rác trong các tin nhắn riêng lẻ.
- Người phụ trách có thể rà soát trạng thái, vướng mắc, hạn hoàn thành và bằng chứng trước lần bàn giao vận hành tiếp theo.
- Bảng tổng quan giúp theo dõi công việc bàn giao sửa chữa đang mở, quá hạn, đã nghiệm thu, bị chặn và đã đóng dễ dàng hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận Biểu Mẫu Nghiệm Thu Sửa Chữa
Ghi nhận mã tham chiếu sửa chữa, hạng mục hoặc địa điểm, công việc đã hoàn thành, kiểm tra tình trạng và thông tin hỗ trợ.
Rà soát người phụ trách và ngoại lệ
Rà soát người phụ trách, hạn hoàn thành, vướng mắc, ghi chú ngoại lệ và hành động tiếp theo trước khi bàn giao.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc bàn giao sửa chữa theo trạng thái, người phụ trách, hạn hoàn thành và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi mã tham chiếu sửa chữa, hạng mục hoặc địa điểm, công việc đã hoàn thành, kiểm tra tình trạng, ghi chú và tệp hỗ trợ.
Rà soát người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái, vướng mắc, bối cảnh khách hàng hoặc địa điểm và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi đến bước phê duyệt, lên lịch, thực hiện, theo dõi tiếp hoặc xử lý ngoại lệ khi cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, người phụ trách bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu nghiệm thu sửa chữa nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm mã tham chiếu sửa chữa, hạng mục hoặc địa điểm, công việc đã hoàn thành, kiểm tra tình trạng, ngoại lệ, xác nhận của bên nhận, trạng thái, người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng và ghi chú cho bước tiếp theo.
Mẫu này khác gì so với biểu mẫu yêu cầu chung?
Mẫu này được thiết kế riêng cho bàn giao sửa chữa: giữ lại các trường dữ liệu vận hành, người phụ trách bàn giao, trạng thái và ngoại lệ đặc thù của quy trình đó.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, nhắc việc, phê duyệt và bảng tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với đội ngũ của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.