Thông tin đầu báo cáo hằng ngày
Dự án, khu vực công trường, ngày, ca, giám sát, thời tiết, điều kiện công trường, lực lượng lao động và giai đoạn hiện tại.
Tình huống sử dụng
Phần mềm báo cáo hiện trường xây dựng cho hồ sơ công trường hằng ngày
Ghi nhận hằng ngày tại công trường về nhân công, thiết bị, tiến độ, thời tiết, giao hàng, vấn đề và bằng chứng chậm trễ.
- Hồ sơ hằng ngày nhất quán được ghi nhận trên di động
- Ngoại lệ hiện trường được chuyển thành công việc theo dõi
- Lịch sử dự án được hỗ trợ bằng ảnh và dữ liệu có cấu trúc
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Đội ngũ công trường cần cập nhật hiện trường có cấu trúc hơn email hằng ngày.Quản lý dự án rà soát vấn đề, chậm trễ và trạng thái công việc trên nhiều công trường.Thêm trường tổ đội, khối lượng, thời tiết, giao hàng, khách ra vào, kiểm tra, môi trường hoặc ảnh mà vẫn giữ nguyên các báo cáo hiện có.
Những gì đội ngũ này cần kiểm soát
Ghi nhận công việc hằng ngày, nhân sự, thiết bị, giao hàng, điều kiện, khối lượng, khách ra vào, vấn đề, ảnh và kế hoạch ngày mai.
Phần mềm báo cáo hiện trường xây dựng cần giúp đội công trường ghi nhận hoạt động trong ngày nhanh chóng mà vẫn tạo ra hồ sơ dự án đáng tin cậy. Báo cáo phải có vị trí và bối cảnh công việc, không chỉ là văn bản tự do, để sau đó có thể rà soát nhân công, tiến độ, chậm trễ, giao hàng, kiểm tra, vấn đề và bằng chứng.
Các bản ghi tạo nên kết quả
Giữ từng báo cáo hiện trường xây dựng hằng ngày được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng
Thông tin đầu báo cáo hằng ngày, công việc và logistics, và vấn đề và bằng chứng được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Công việc và logistics
Hoạt động, tổ đội chuyên môn, khối lượng, nhân công, thiết bị, giao hàng, khách đến công trường, chậm trễ, công việc đã hoàn thành và kế hoạch ngày mai.
Vấn đề và bằng chứng
Loại vấn đề, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, phản hồi, ảnh, tài liệu, bước rà soát của giám sát và liên kết hồ sơ hoàn tất.
Cách công việc được luân chuyển
Cách báo cáo hiện trường xây dựng hằng ngày được xử lý từ đầu đến cuối
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi báo cáo hiện trường xây dựng hằng ngày được xử lý qua bốn bước này.
- 1Mở dự án, ngày, ca và khu vực công trường
- 2Ghi nhận công việc, nhân công, thiết bị, giao hàng, thời tiết, khách ra vào và khối lượng
- 3Tạo hành động cho chậm trễ, vấn đề hoặc lần kiểm tra không đạt
- 4Gửi kết quả duyệt của giám sát và cập nhật mức độ sẵn sàng cho ngày mai
Thay đổi báo cáo hiện trường xây dựng hằng ngày mà không phải chờ bản phát hành có lập trình
- Đưa Thông tin đầu báo cáo hằng ngày, Công việc và logistics, Vấn đề và bằng chứng vào một ứng dụng dành cho Chỉ huy trưởng công trường, đốc công và quản lý dự án.
- Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Tạo hành động cho chậm trễ, vấn đề hoặc lần kiểm tra không đạt.
- Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Hồ sơ hằng ngày nhất quán được ghi nhận trên di động.
- Cho phép người rà soát mở trực tiếp Thông tin đầu báo cáo hằng ngày hoặc Vấn đề và bằng chứng mỗi khi kiểm tra Lịch sử dự án được hỗ trợ bằng ảnh và dữ liệu có cấu trúc.
Điều chỉnh báo cáo hằng ngày theo yêu cầu hiện trường và hợp đồng
Xác minh các yêu cầu về ngoại tuyến, ảnh, đánh dấu, chữ ký, định vị, tích hợp thiết bị và nhật ký hợp đồng. Nền tảng hiện trường chuyên biệt có thể phù hợp hơn khi những năng lực đó là thiết yếu.
Khác biệt thiết thực của cách làm không cần lập trình
Điều chỉnh báo cáo hằng ngày khi giai đoạn dự án thay đổi
Thêm trường tổ đội, khối lượng, thời tiết, giao hàng, khách ra vào, kiểm tra, môi trường hoặc ảnh mà vẫn giữ nguyên các báo cáo hiện có.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Phần mềm quản lý công trường xây dựng cho kiểm soát hiện trường hằng ngày
Điều phối hằng ngày mức độ sẵn sàng của công trường, nhân công, thiết bị, giao hàng, kiểm tra, vấn đề và bàn giao.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng6 mẫuỨng dụng quản lý dự án xây dựng cho đội ngũ văn phòng và hiện trường
Cho phép đội hiện trường và văn phòng cập nhật cùng hồ sơ dự án từ điện thoại và máy tính.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng5 mẫuPhần mềm kiểm tra công trường xây dựng cho bằng chứng và hoàn tất công việc
Thực hiện kiểm tra công trường trên di động, lưu phát hiện và chuyển hoàn tất đến người chịu trách nhiệm.
Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm báo cáo hiện trường xây dựng nên có những gì?
Phần mềm báo cáo hiện trường xây dựng cần giúp đội công trường ghi nhận hoạt động trong ngày nhanh chóng mà vẫn tạo ra hồ sơ dự án đáng tin cậy. Báo cáo phải có vị trí và bối cảnh công việc, không chỉ là văn bản tự do, để sau đó có thể rà soát nhân công, tiến độ, chậm trễ, giao hàng, kiểm tra, vấn đề và bằng chứng.
Phần mềm báo cáo xây dựng hằng ngày nên bao gồm những gì?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm báo cáo xây dựng hằng ngày không?
Jodoo phù hợp khi chỉ huy trưởng, đốc công và quản lý dự án cần cấu hình báo cáo hiện trường hằng ngày theo quy trình riêng. Họ có thể thêm trường tổ đội, khối lượng, thời tiết, giao hàng, khách ra vào, kiểm tra, môi trường hoặc ảnh mà vẫn giữ nguyên các báo cáo hiện có. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi báo cáo phát triển.
Điều chỉnh báo cáo hằng ngày theo yêu cầu hiện trường và hợp đồng
Xác minh các yêu cầu về ngoại tuyến, ảnh, đánh dấu, chữ ký, định vị, tích hợp thiết bị và nhật ký hợp đồng. Nền tảng hiện trường chuyên biệt có thể phù hợp hơn khi những năng lực đó là thiết yếu.
Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc mở dự án, ngày báo cáo, ca làm và khu vực công trường đến lúc gửi giám sát duyệt rồi cập nhật mức độ sẵn sàng cho ngày mai. Kiểm tra xem nhật ký ngày có được ghi nhận nhất quán trên thiết bị di động, lịch sử dự án có ảnh và dữ kiện có cấu trúc, đồng thời mọi nội dung có truy ngược được về phần đầu báo cáo ngày, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn quản lý hiện trường xây dựng
Danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày để tạo hồ sơ công trường đáng tin cậy
Xây dựng danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày gồm bối cảnh công trường, công việc, nhân lực, thiết bị, giao hàng, thời tiết, chậm trễ, an toàn, chất lượng, ảnh, hành động và mức sẵn sàng cho ngày hôm sau.
Cẩm nangDanh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày để tạo hồ sơ công trường đáng tin cậy
Xây dựng danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày gồm bối cảnh công trường, công việc, nhân lực, thiết bị, giao hàng, thời tiết, chậm trễ, an toàn, chất lượng, ảnh, hành động và mức sẵn sàng cho ngày hôm sau.
Bước tiếp theo
Kiểm thử một báo cáo hiện trường xây dựng hằng ngày thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Mở dự án, ngày, ca và khu vực công trường” đến “Gửi kết quả duyệt của giám sát và cập nhật mức độ sẵn sàng cho ngày mai”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.