- Mẫu báo cáo trạng thái dự ánTạo báo cáo trạng thái dự án với tiến độ, cột mốc, rủi ro, vấn đề, lịch trình, ngân sách, các bước tiếp theo và cập nhật từ người phụ trách.
- Mẫu nhật ký vấn đề xây dựngGhi nhận vấn đề xây dựng với vị trí công trường, hạng mục, mô tả, tác động, người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng và trạng thái đóng việc.
- Mẫu nhật ký chậm tiến độ xây dựngTheo dõi chậm tiến độ xây dựng với nguyên nhân, hoạt động bị ảnh hưởng, tác động đến tiến độ, người phụ trách, hành động giảm thiểu, trạng thái thông báo và bằng chứng.
Tình huống sử dụng
Phần mềm báo cáo hiện trường xây dựng
Ghi nhận báo cáo hiện trường xây dựng về trạng thái công trường, vấn đề, chậm trễ, quan sát an toàn, kiểm tra, lệnh công việc và hành động tiếp theo.
- Ghi nhận trạng thái dự án, quan sát tại công trường, tiến độ công việc, vấn đề, chậm trễ và bằng chứng.
- Liên kết báo cáo hiện trường với các bản ghi an toàn, chất lượng, lệnh công việc, thiết bị và kiểm soát dự án.
- Dùng các trường dữ liệu về người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái và đóng việc để đảm bảo trách nhiệm theo dõi tiếp tại hiện trường.
Đội ngũ công trường cần cập nhật hiện trường có cấu trúc hơn email hằng ngày.Quản lý dự án rà soát vấn đề, chậm trễ và trạng thái công việc trên nhiều công trường.Điều phối viên xây dựng liên kết bản ghi hiện trường với các quy trình kiểm soát dự án.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Báo cáo hiện trường nên biến bối cảnh hằng ngày tại công trường thành công việc cần theo dõi tiếp. Tình huống sử dụng này kết nối báo cáo trạng thái, nhật ký vấn đề, nhật ký chậm trễ, kiểm tra, quan sát an toàn và lệnh công việc để đội ngũ dự án thấy rõ điều đã xảy ra và việc vẫn cần hành động.
Ghi nhận trạng thái dự án, quan sát tại công trường, tiến độ công việc, vấn đề, chậm trễ và bằng chứng.
Liên kết báo cáo hiện trường với các bản ghi an toàn, chất lượng, lệnh công việc, thiết bị và kiểm soát dự án.
Dùng các trường dữ liệu về người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái và đóng việc để đảm bảo trách nhiệm theo dõi tiếp tại hiện trường.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
32 mẫu
Mẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổi14 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm trễ, lệnh công việc và báo cáo trạng thái.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi33 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPA44 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm báo cáo hiện trường xây dựng nên có những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.