Cẩm nang

Hướng dẫn checklist báo cáo hằng ngày trong xây dựng

Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho báo cáo hằng ngày trong xây dựng, bằng chứng tại công trường, theo dõi chậm trễ, ghi chú an toàn và người phụ trách theo dõi tiếp trước khi mở mẫu báo cáo hiện trường.

Báo cáo hằng ngày cần tạo ra một bản ghi đáng tin cậy về những gì đã diễn ra tại công trường, không chỉ là nhật ký. Hướng dẫn này giúp các đội ngũ xây dựng xác định trường dữ liệu cho nhân công, tiến độ, chậm trễ, an toàn, vật tư, ảnh và các việc cần làm tiếp theo để bản ghi hiện trường có thể hỗ trợ phối hợp và xử lý khiếu nại về sau.

Xem các trường dữ liệu báo cáo hằng ngàyMở mẫu báo cáo hằng ngày

Bắt đầu từ: Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng

Ghi nhận bối cảnh công trường trước tiên

Mỗi báo cáo hằng ngày nên gắn với dự án, công trường, ngày, đội thi công và người rà soát chịu trách nhiệm. Nếu thiếu bối cảnh này, các ghi chú tiến độ sẽ khó so sánh giữa các ngày.

Dự án, mã công việc, khu vực công trường, ngày báo cáo, chỉ huy trưởng và người rà soát.
Đội thi công, nhà thầu phụ, khách đến công trường, thiết bị tại công trường và khu vực làm việc.
Thời tiết, điều kiện công trường, vấn đề ra vào và chi tiết ca làm.
Tệp đính kèm, ảnh và trường dữ liệu chữ ký hoặc xác nhận.

Tiến độ và chậm trễ cần có trường dữ liệu riêng

Ghi chú tiến độ giải thích phần việc đã tiến triển. Trường dữ liệu chậm trễ giải thích điều gì đã cản trở công việc. Tách riêng hai phần này giúp việc theo dõi tiếp và rà soát khiếu nại dễ hơn.

Công việc theo kế hoạch, công việc đã hoàn thành, phần trăm hoàn thành và công việc còn mở.
Loại chậm trễ, nguyên nhân, khu vực bị ảnh hưởng, bên chịu trách nhiệm và kế hoạch khắc phục.
Vật tư, công cụ, nhân công, kiểm tra, thời tiết, thiết kế hoặc vấn đề ra vào đang gây cản trở.
Người phụ trách và ngày đến hạn cho từng việc cần làm tiếp theo.

Ghi chú an toàn và chất lượng nên kích hoạt theo dõi tiếp

Ghi chú an toàn hằng ngày chỉ hữu ích khi vấn đề tạo ra các bước theo dõi tiếp rõ ràng. Báo cáo nên kết nối quan sát, sự cố, mối nguy hoặc mối lo về chất lượng với người phụ trách và ngày đến hạn.

Quan sát an toàn, ghi chú buổi họp an toàn đầu ca, sự cố và tình huống suýt xảy ra sự cố.
Mối lo về chất lượng, kiểm tra không đạt, ghi chú làm lại và trạng thái kiểm tra.
Liên kết phân tích an toàn công việc hoặc bản ghi mối nguy khi rủi ro cần được theo dõi riêng.
Người phụ trách hành động khắc phục, mức ưu tiên và bằng chứng đóng việc.

Kết nối báo cáo hằng ngày với quy trình dự án

Báo cáo hằng ngày thường tạo ra công việc theo dõi tiếp trong các quy trình khác. RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, hạng mục punch list, công cụ và tồn kho nên được liên kết thay vì trở thành các ghi chú rời rạc.

Tạo RFI khi câu hỏi tại hiện trường làm cản trở công việc.
Liên kết trạng thái hồ sơ trình duyệt hoặc lệnh thay đổi khi thiết kế hoặc phạm vi ảnh hưởng đến tiến độ.
Chuyển công việc chưa hoàn tất sang đóng việc punch list khi phù hợp.
Kết nối vấn đề về vật tư hoặc công cụ với quy trình tồn kho và thiết bị.

Trường dữ liệu báo cáo hằng ngày

Các trường dữ liệu trong checklist báo cáo hằng ngày trong xây dựng

Dùng các trường dữ liệu này để báo cáo hằng ngày dễ rà soát, tìm kiếm và kết nối với công việc theo dõi tiếp hơn.

PhầnCần ghi nhậnTại sao quan trọngTheo dõi tiếp

Bối cảnh công trườngDự án, công trường, ngày, đội thi công, thời tiết, người rà soát.Mỗi báo cáo đều có thể truy vết.Bản ghi dự án

Tiến độCông việc theo kế hoạch, công việc đã hoàn thành, phần trăm hoàn thành, ảnh.Trạng thái rõ ràng mà không cần họp.Rà soát hằng ngày

Chậm trễLý do chậm trễ, tác động, người phụ trách, kế hoạch khắc phục.Các điểm cản trở có thể được xử lý.RFI, thay đổi hoặc cập nhật tiến độ

An toàn và chất lượngQuan sát, sự cố, kiểm tra không đạt, bằng chứng.Rủi ro và việc làm lại không bị bỏ sót.Theo dõi tiếp về an toàn hoặc QA

Nguồn lựcVật tư, công cụ, thiết bị, thiếu hụt, bàn giao.Vấn đề nguồn lực tại công trường luôn được hiển thị.Theo dõi tồn kho hoặc công cụ

Mẫu

Kết nối báo cáo hằng ngày với vận hành hiện trường

Dùng hướng dẫn này để xác định các trường dữ liệu báo cáo hằng ngày, sau đó kết nối bản ghi công trường với RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, danh sách punch list, công cụ, tồn kho và các mẫu an toàn.

Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuĐiểm bắt đầu phù hợp nhất: Biểu mẫu báo cáo hằng ngày trong xây dựng

Bắt đầu tại đây khi đội ngũ công trường cần một bản ghi hằng ngày cho đội thi công, tiến độ, thời tiết, chậm trễ, ghi chú an toàn, ảnh và công việc cần theo dõi tiếp.

Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựngSử dụng biểu mẫu báo cáo ngày xây dựng để ghi nhận tiến độ công trường, sử dụng nhân công và thiết bị, thời tiết, ghi chú chậm tiến độ, vấn đề, ảnh và hoạt động theo dõi tiếp.

Lập lịch đội thi côngSử dụng mẫu lập lịch đội thi công để phân công đội, lập kế hoạch ca làm, quản lý bố trí nhân sự tại công trường, theo dõi thay đổi và hiển thị cập nhật hiện trường.

Biểu mẫu Phân tích an toàn công việcGhi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, phê duyệt và trạng thái rà soát trong một quy trình biểu mẫu phân tích an toàn công việc.

Biểu mẫu Punch ListSử dụng biểu mẫu punch list để theo dõi lỗi hoàn công, người được giao, ảnh minh chứng, hạn xử lý, ghi chú sửa chữa, trạng thái tái kiểm tra và đánh giá của chủ đầu tư.

Phần mềm theo dõi công cụ xây dựngTheo dõi việc xuất công cụ xây dựng, phân công theo công trường, đội phụ trách, trạng thái hoàn trả, tình trạng và theo dõi tiếp công cụ bị thiếu.

Phần mềm quản lý tồn kho xây dựngTheo dõi vật tư công trường, lượng khả dụng, điều chuyển, thiếu hụt, kiểm kê và vật tư dư thừa giữa các dự án bằng phần mềm quản lý tồn kho xây dựng có thể cấu hình.

Biểu mẫu tiếp nhận dự ánThu thập yêu cầu dự án, phạm vi, mục tiêu, bối cảnh ngân sách, mức độ ưu tiên, các bên liên quan, rà soát của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.

Biểu Mẫu Họp An Toàn Đầu CaGhi lại chủ đề họp an toàn đầu ca, điểm danh tổ đội, các mối nguy đã trao đổi, xác nhận đã hiểu, ảnh và các hành động theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.

Các nhóm mẫu liên quan

Khám phá các mẫu xây dựng liên quan

Mẫu vận hành xây dựng Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì Mẫu quản lý kho và tồn kho

Quy trình liên kết

Xem quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Bộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng Gói quy trình kiểm soát dự án xây dựng

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về báo cáo hằng ngày trong xây dựng

Báo cáo hằng ngày trong xây dựng nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm bối cảnh dự án, đội thi công, thời tiết, tiến độ, chậm trễ, vật tư, thiết bị, ghi chú an toàn, mối lo về chất lượng, ảnh và người phụ trách theo dõi tiếp.

Trường dữ liệu về chậm trễ trong báo cáo hằng ngày cần chi tiết đến mức nào?

Cần đủ chi tiết để thể hiện nguyên nhân, tác động, công việc bị ảnh hưởng, người phụ trách và kế hoạch khắc phục. Điều này giúp việc rà soát dự án và hỗ trợ khiếu nại về sau dễ hơn.

Các hạng mục punch list nằm ở đâu?

Dùng báo cáo hằng ngày để xác định công việc chưa hoàn tất, sau đó chuyển các hạng mục cần đóng việc vào punch list khi chúng cần theo dõi người phụ trách, ngày đến hạn và xác minh.

Bước tiếp theo

Mở mẫu báo cáo hằng ngày trong xây dựng

Xem trước mẫu Jodoo, sau đó điều chỉnh các phần trường dữ liệu, bằng chứng ảnh, lý do chậm trễ và hàng đợi rà soát theo quy trình báo cáo công trường của bạn.

Xem trước mẫu này

Nền tảng

Giải pháp

Mẫu AI

Tài nguyên

Bảng giá