Sổ đăng ký nghĩa vụ và giấy phép
Cấu hình cơ sở, nguồn, phạm vi áp dụng, người phụ trách, ngày, điều kiện, phương pháp giám sát, bằng chứng và trạng thái rà soát.
phần mềm tuân thủ môi trường
Phần mềm tuân thủ môi trường cho nghĩa vụ và bằng chứng
Theo dõi theo từng địa điểm các nghĩa vụ môi trường, giấy phép, hoạt động giám sát, bằng chứng, kiểm tra, ngoại lệ, phát hiện, hành động khắc phục, xác minh và thời hạn.
- Gán người phụ trách cho từng nghĩa vụ, hạng mục giám sát, ngày giấy phép và phát hiện.
- Xem theo địa điểm các bằng chứng còn thiếu, ngưỡng nội bộ bị vượt, hành động quá hạn và hạng mục chờ xác minh.
- Lưu giữ lịch sử rà soát và kết thúc phía sau các báo cáo quản lý.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho quản lý môi trường, đội ngũ EHS và tuân thủ, lãnh đạo địa điểm, kiểm toán viên, người rà soát pháp lý và người phụ trách hành động.Sử dụng khi nghĩa vụ môi trường, kết quả giám sát, phát hiện và hành động khắc phục phải luôn gắn với bằng chứng, trách nhiệm, quá trình rà soát và theo dõi.Mỗi địa điểm có nghĩa vụ, thời hạn, bằng chứng và người phụ trách khác nhau.
Cách phần mềm tuân thủ môi trường vận hành
Chuyển nghĩa vụ môi trường thành bằng chứng và việc theo dõi có người phụ trách
Phần mềm tuân thủ môi trường giúp các địa điểm chuyển nghĩa vụ áp dụng thành hoạt động giám sát, bằng chứng, rà soát, phát hiện và khắc phục có người chịu trách nhiệm. Jodoo có thể cấu hình sổ đăng ký nghĩa vụ và quy trình theo dõi; chuyên gia pháp lý và môi trường đủ năng lực vẫn chịu trách nhiệm về khả năng áp dụng, giới hạn, phương pháp, hồ sơ nộp và kết luận tuân thủ.
Ứng dụng hiển thị phía trên liên kết từng nghĩa vụ môi trường, kết quả giám sát, phát hiện và hành động khắc phục với người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng hỗ trợ, trạng thái rà soát, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo.
Quy trình nghĩa vụ môi trường, kết quả giám sát, phát hiện và hành động khắc phục
Liên kết nghĩa vụ môi trường với bằng chứng và đóng việc đã xác minh
Đối với quản lý môi trường, nhóm EHS và tuân thủ, lãnh đạo cơ sở, kiểm toán viên, người rà soát pháp lý và người phụ trách hành động, mọi bản tổng hợp phải truy xuất được về hồ sơ và bằng chứng tạo ra nó.
- 01
Đăng ký nghĩa vụ
Ghi nhận khu vực pháp lý, cơ sở, nguồn, quyết định áp dụng, người phụ trách, lịch, giới hạn hoặc điều kiện, phương pháp và bằng chứng bắt buộc.
- 02
Thu thập dữ liệu giám sát và bằng chứng
Ghi nhận kết quả kiểm tra, chỉ số, tham chiếu phòng thí nghiệm hoặc hệ thống nguồn, tệp, ngày, người vận hành và bối cảnh rà soát.
- 03
Rà soát ngoại lệ và phát hiện
Đánh dấu kết quả còn thiếu, trễ, bị tranh chấp hoặc ngoài phạm vi và chuyển đến người đủ chuyên môn để điều tra và quyết định.
- 04
Khắc phục và xác minh
Giao hành động khắc phục, hạn chót, bằng chứng, phê duyệt, xác minh, đóng việc và tham chiếu hồ sơ nộp bên ngoài nếu cần.
Biện pháp kiểm soát cho phần mềm tuân thủ môi trường
Biện pháp kiểm soát tuân thủ cần kiểm thử theo cơ sở và nghĩa vụ
Kiểm soát ngoại lệ và phát hiện
Liên kết kết quả bất thường, bằng chứng còn thiếu, vi phạm, phát hiện kiểm toán, mức độ nghiêm trọng, quyết định và công việc khắc phục.
Bảng điều khiển tuân thủ
Theo dõi hạn chót, công việc quá hạn, phát hiện đang mở, cơ sở bị ảnh hưởng, xác minh và bằng chứng chi tiết.
Điều chỉnh quy trình nghĩa vụ môi trường, kết quả giám sát, phát hiện và hành động khắc phục
Điều chỉnh hồ sơ tuân thủ môi trường theo cơ sở và nghĩa vụ
Quản trị viên đã được đào tạo có thể thay đổi trường, lịch, quy tắc bằng chứng, người rà soát, cảnh báo và bảng điều khiển, trong khi người phụ trách đủ chuyên môn phê duyệt phạm vi áp dụng pháp lý và phương pháp.
- Thêm điều kiện giấy phép và yêu cầu bằng chứng giám sát.
- Chuyển ngoại lệ trọng yếu sang rà soát môi trường và pháp lý.
- Tạo chế độ xem cơ sở cho hạn chót sắp tới và phát hiện đang mở.
Chu kỳ thay đổi minh họa
Thêm nghĩa vụ, lịch bằng chứng và chế độ xem hành động quá hạn
- Hàng đợi thay đổi thông thường
- 3–15 ngày làm việcCho yêu cầu, quy trình, báo cáo, kiểm thử, phê duyệt và phát hành.
- Có thể cấu hình trong Jodoo
- 1–4 giờCho quản trị viên đã được đào tạo sau khi người phụ trách đủ chuyên môn phê duyệt nghĩa vụ và phương pháp.
Đây là ước tính kế hoạch trong phạm vi nhất định, không phải mức tiết kiệm được đảm bảo. Thời gian thực tế phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, quản trị, tích hợp, kiểm thử và độ phức tạp của thay đổi.
Mức độ phù hợp, ranh giới và trách nhiệm
Sử dụng Jodoo cho quy trình nghĩa vụ và hành động môi trường có thể cấu hình
Trường hợp Jodoo đáp ứng tốt
- Mỗi địa điểm có nghĩa vụ, thời hạn, bằng chứng và người phụ trách khác nhau.
- Giám sát và kiểm tra tạo ra ngoại lệ hoặc phát hiện.
- Hành động khắc phục và xác minh phải luôn có thể truy xuất.
- Chuyên gia đủ năng lực phê duyệt phạm vi áp dụng, giới hạn và hồ sơ nộp bên ngoài.
Phần mềm không xác định phạm vi áp dụng pháp lý hay đảm bảo tuân thủ
Jodoo không diễn giải luật môi trường, đặt giới hạn giấy phép, chứng nhận ISO 14001, thay thế hệ thống phòng thí nghiệm hoặc giám sát liên tục, tự động nộp báo cáo hay bảo đảm tuân thủ. Cần xác thực từng nghĩa vụ và phương pháp đã cấu hình.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về phần mềm tuân thủ môi trường
Phần mềm tuân thủ môi trường là gì?
Phần mềm tuân thủ môi trường giúp các địa điểm chuyển nghĩa vụ áp dụng thành hoạt động giám sát, bằng chứng, rà soát, phát hiện và khắc phục có người chịu trách nhiệm. Jodoo có thể cấu hình sổ đăng ký nghĩa vụ và quy trình theo dõi; chuyên gia pháp lý và môi trường đủ năng lực vẫn chịu trách nhiệm về khả năng áp dụng, giới hạn, phương pháp, hồ sơ nộp và kết luận tuân thủ.
Phần mềm tuân thủ môi trường nên có những gì?
Bắt đầu bằng việc ghi nhận nghĩa vụ, thu thập dữ liệu giám sát và bằng chứng, rà soát ngoại lệ cùng phát hiện, rồi khắc phục và xác minh. Nghĩa vụ môi trường, kết quả giám sát, phát hiện và hành động khắc phục nền tảng, cùng người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng, ngoại lệ, quyết định và bước tiếp theo, phải luôn có thể được rà soát.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm tuân thủ môi trường không?
Dùng Jodoo cho quy trình nghĩa vụ và hành động môi trường có thể cấu hình. Mỗi địa điểm có nghĩa vụ, thời hạn, bằng chứng và người phụ trách khác nhau. Hoạt động giám sát và kiểm tra tạo ra ngoại lệ hoặc phát hiện. Hành động khắc phục và xác minh phải có thể truy vết. Chuyên gia đủ năng lực phê duyệt khả năng áp dụng, giới hạn và hồ sơ gửi ra bên ngoài. Jodoo không diễn giải luật môi trường, đặt giới hạn giấy phép, chứng nhận ISO 14001, thay thế hệ thống phòng thí nghiệm hoặc giám sát liên tục, tự động nộp báo cáo hay bảo đảm tuân thủ. Cần xác thực từng nghĩa vụ và phương pháp đã cấu hình.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm chuyên dụng thay cho Jodoo để tuân thủ môi trường?
Jodoo không diễn giải luật môi trường, đặt giới hạn giấy phép, chứng nhận ISO 14001, thay thế hệ thống phòng thí nghiệm hoặc giám sát liên tục, tự động nộp báo cáo hay bảo đảm tuân thủ. Cần xác thực từng nghĩa vụ và phương pháp đã cấu hình.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Kiểm thử một trường hợp bình thường và một trường hợp thiếu, trễ, có tranh chấp, rủi ro cao hoặc bị trả lại, từ bước ghi nhận nghĩa vụ đến khi khắc phục và xác minh. Xác nhận rằng mỗi kết quả đều mở được hồ sơ nguồn và bằng chứng liên quan.