Sổ đăng ký môi trường
Cấu hình cơ sở, khía cạnh, hồ sơ nguồn, hóa chất, SDS, dòng chất thải, hoạt động phát thải, ngày giám sát và người phụ trách.
phần mềm quản lý môi trường
Phần mềm quản lý môi trường cho bằng chứng và hành động tại địa điểm
Quản lý phát thải, VOC, hóa chất, chất thải, kiểm toán, sự cố, bằng chứng và hành động khắc phục tại nhiều địa điểm bằng phần mềm quản lý môi trường có thể cấu hình.
- Duy trì liên kết giữa dữ liệu giám sát, dữ liệu nguồn, bằng chứng, giới hạn, phát hiện và hành động theo từng địa điểm.
- Xem đồng thời VOC, hóa chất, chất thải, carbon, kiểm toán và công việc môi trường chưa được xử lý.
- Lưu giữ lịch sử rà soát và kết thúc để phục vụ quản lý nội bộ và yêu cầu bằng chứng từ bên ngoài.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho quản lý môi trường, đội ngũ EHS, lãnh đạo nhà máy, điều phối viên tại địa điểm, kiểm toán viên và người phụ trách hành động khắc phục.Sử dụng khi khía cạnh môi trường, kết quả giám sát hoặc phát hiện phải luôn gắn với bằng chứng, trách nhiệm, quá trình rà soát và theo dõi.Mỗi địa điểm cần sổ đăng ký môi trường và quy trình giám sát phù hợp với thực tế riêng.
Cách phần mềm quản lý môi trường vận hành
Liên kết giám sát môi trường với phát hiện và công việc khắc phục
Phần mềm quản lý môi trường hỗ trợ các hồ sơ vận hành phía sau một hệ thống quản lý môi trường: khía cạnh môi trường, địa điểm, giấy phép hoặc nghĩa vụ, giám sát, sự cố, kiểm toán, phát hiện, bằng chứng, hành động và hoạt động xem xét của lãnh đạo. Phần mềm có thể cấu trúc quy trình phù hợp với ISO 14001, nhưng bản thân phần mềm không chứng nhận hệ thống quản lý.
Ứng dụng hiển thị phía trên liên kết từng khía cạnh môi trường, kết quả giám sát hoặc phát hiện với người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng hỗ trợ, trạng thái rà soát, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo.
Quy trình khía cạnh môi trường, kết quả giám sát hoặc phát hiện
Kiểm soát công việc môi trường tại cơ sở từ giám sát đến đóng việc
Đối với quản lý môi trường, nhóm EHS, lãnh đạo nhà máy, điều phối viên cơ sở, kiểm toán viên và người phụ trách hành động khắc phục, mọi bản tổng hợp phải truy xuất được về hồ sơ và bằng chứng tạo ra nó.
- 01
Xác định khía cạnh và yêu cầu
Ghi nhận cơ sở, hoạt động, khía cạnh môi trường, điểm giám sát, người phụ trách, phương pháp, lịch, giới hạn và yêu cầu bằng chứng.
- 02
Thu thập kết quả và bằng chứng
Thu thập hồ sơ về VOC, hóa chất, chất thải, nhiên liệu, điện, kiểm tra, phòng thí nghiệm, giấy phép hoặc vận hành khác kèm bối cảnh nguồn.
- 03
Rà soát ngoại lệ và phát hiện
Đánh dấu ngưỡng nội bộ bị vượt, SDS hoặc bằng chứng còn thiếu, phát hiện kiểm toán, xu hướng bất thường và mục cần rà soát đủ chuyên môn.
- 04
Chỉnh sửa, xác minh và báo cáo
Giao việc khắc phục, thu thập bằng chứng hoàn thành, ghi nhận xác minh và duy trì liên kết giữa bảng điều khiển cơ sở với hồ sơ gốc.
Biện pháp kiểm soát cho phần mềm quản lý môi trường
Hồ sơ và biện pháp kiểm soát môi trường cần xác minh theo cơ sở
Theo dõi kiểm toán và sự cố
Liên kết phát hiện, mức độ nghiêm trọng, tiền phạt, bằng chứng, hành động khắc phục, xác minh và đóng việc với cuộc kiểm toán hoặc sự kiện nguồn.
Bảng điều khiển quản lý
Theo dõi phát thải, xu hướng, tồn kho, hiệu lực SDS, phát hiện đang mở, cơ sở bị ảnh hưởng và công việc quá hạn.
Điều chỉnh quy trình khía cạnh môi trường, kết quả giám sát hoặc phát hiện
Điều chỉnh hồ sơ môi trường theo cơ sở, quy trình và khía cạnh cần kiểm soát
Nhóm môi trường có thể thay đổi biểu mẫu, đơn vị, bằng chứng, vai trò, cảnh báo và bảng điều khiển khi cơ sở và chương trình giám sát phát triển.
- Thêm trường dòng chất thải, vật liệu VOC, hóa chất, cơ sở hoặc giám sát.
- Chuyển ngoại lệ ngưỡng sang điều tra và hành động khắc phục.
- Tạo chế độ xem cơ sở cho phát hiện đang mở, SDS sắp hết hạn hoặc bằng chứng quá hạn.
Chu kỳ thay đổi minh họa
Thêm khía cạnh môi trường, trường giám sát và lộ trình xử lý ngoại lệ
- Hàng đợi thay đổi thông thường
- 3–12 ngày làm việcCho yêu cầu, thay đổi hệ thống, xác thực, kiểm thử và phát hành.
- Có thể cấu hình trong Jodoo
- 30 phút–4 giờCho quản trị viên đã được đào tạo, kèm phê duyệt đủ chuyên môn về giới hạn và phương pháp.
Đây là ước tính kế hoạch trong phạm vi nhất định, không phải mức tiết kiệm được đảm bảo. Thời gian thực tế phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, quản trị, tích hợp, kiểm thử và độ phức tạp của thay đổi.
Mức độ phù hợp, ranh giới và trách nhiệm
Sử dụng Jodoo cho hồ sơ môi trường và theo dõi vận hành có thể cấu hình
Trường hợp Jodoo đáp ứng tốt
- Mỗi địa điểm cần sổ đăng ký môi trường và quy trình giám sát phù hợp với thực tế riêng.
- Bằng chứng, ngoại lệ, phát hiện và hành động khắc phục phải luôn được liên kết.
- Cấp quản lý cần bảng điều khiển và hàng đợi được liên kết với hồ sơ nguồn.
- Cảm biến, phòng thí nghiệm hoặc hệ thống pháp lý chuyên dụng vẫn là nguồn cho dữ liệu riêng của chúng.
Chứng nhận, giới hạn pháp lý và phép tính môi trường chuyên dụng cần biện pháp kiểm soát đủ chuyên môn
Jodoo không chứng nhận ISO 14001, xác định khả năng áp dụng giấy phép, thay thế hệ thống phòng thí nghiệm hoặc giám sát liên tục, hay bảo đảm tuân thủ môi trường. Cần xác thực phương pháp tính, ngưỡng, thời hạn lưu giữ, tích hợp và nghĩa vụ pháp lý cho từng lần triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về phần mềm quản lý môi trường
Phần mềm quản lý môi trường là gì?
Phần mềm quản lý môi trường hỗ trợ các hồ sơ vận hành phía sau một hệ thống quản lý môi trường: khía cạnh môi trường, địa điểm, giấy phép hoặc nghĩa vụ, giám sát, sự cố, kiểm toán, phát hiện, bằng chứng, hành động và hoạt động xem xét của lãnh đạo. Phần mềm có thể cấu trúc quy trình phù hợp với ISO 14001, nhưng bản thân phần mềm không chứng nhận hệ thống quản lý.
Phần mềm quản lý môi trường nên có những gì?
Bắt đầu bằng việc xác định khía cạnh và yêu cầu, thu thập kết quả cùng bằng chứng, rà soát ngoại lệ và phát hiện, khắc phục, xác minh rồi báo cáo. Khía cạnh môi trường, kết quả giám sát hoặc phát hiện nền tảng, cùng người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng, ngoại lệ, quyết định và bước tiếp theo, phải luôn có thể được rà soát.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý môi trường không?
Dùng Jodoo cho hồ sơ môi trường có thể cấu hình và công tác theo dõi vận hành. Mỗi địa điểm cần sổ đăng ký môi trường và quy trình giám sát phù hợp. Bằng chứng, ngoại lệ, phát hiện và hành động khắc phục phải luôn liên kết với nhau. Ban quản lý cần bảng điều khiển và hàng đợi công việc gắn với hồ sơ nguồn. Cảm biến, phòng thí nghiệm hoặc hệ thống pháp quy chuyên dụng vẫn là nguồn cho dữ liệu thuộc phạm vi của chúng. Jodoo không chứng nhận ISO 14001, xác định khả năng áp dụng giấy phép, thay thế hệ thống phòng thí nghiệm hoặc giám sát liên tục, hay bảo đảm tuân thủ môi trường. Cần xác thực phương pháp tính, ngưỡng, thời hạn lưu giữ, tích hợp và nghĩa vụ pháp lý cho từng lần triển khai.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm chuyên dụng thay cho Jodoo để quản lý môi trường?
Jodoo không chứng nhận ISO 14001, xác định khả năng áp dụng giấy phép, thay thế hệ thống phòng thí nghiệm hoặc giám sát liên tục, hay bảo đảm tuân thủ môi trường. Cần xác thực phương pháp tính, ngưỡng, thời hạn lưu giữ, tích hợp và nghĩa vụ pháp lý cho từng lần triển khai.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Kiểm thử một trường hợp bình thường và một trường hợp thiếu, trễ, có tranh chấp, rủi ro cao hoặc bị trả lại, từ bước xác định khía cạnh và yêu cầu đến khi khắc phục, xác minh và báo cáo. Xác nhận rằng mỗi kết quả đều mở được hồ sơ nguồn và bằng chứng liên quan.