An toàn và công việc có rủi ro cao
Liên kết đánh giá mối nguy, giấy phép, kiểm tra, quyết định về sự cố, bằng chứng hành động, hồ sơ đào tạo và năng lực với yêu cầu mà chúng hỗ trợ.
Phần mềm tuân thủ EHS
Phần mềm tuân thủ EHS cho nghĩa vụ, bằng chứng và công việc khắc phục
Chuyển các yêu cầu đã xác định thành bằng chứng có người phụ trách, ngoại lệ có thể rà soát, hành động khắc phục, xác minh và thông tin quản lý rõ ràng mà không khiến người dùng hiểu nhầm rằng phần mềm có thể diễn giải pháp luật.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Nghĩa vụ đã phân công và ngày đến hạn
- Lịch sử bằng chứng và ngoại lệ
- Biện pháp khắc phục đã xác minh
- Không tuyên bố cung cấp diễn giải pháp lý
Kết quả bạn có thể kỳ vọng
Phần mềm tuân thủ EHS có thể và không thể kiểm soát những gì
Phần mềm tuân thủ EHS có thể điều phối nghĩa vụ đã xác định, người phụ trách, thời hạn, bằng chứng, hoạt động rà soát, ngoại lệ, hành động, xác minh và báo cáo. Phần mềm không tự quyết định luật nào áp dụng, diễn giải yêu cầu, chứng nhận biện pháp kiểm soát hay khiến tổ chức tự động trở nên tuân thủ.
Jodoo cho phép các nhóm cấu hình sổ đăng ký nghĩa vụ, lịch rà soát định kỳ, yêu cầu cung cấp bằng chứng, luồng xử lý ngoại lệ, nhắc việc, phê duyệt, hành động, bảng điều khiển và liên kết tới mối nguy, sự cố, giấy phép, hóa chất, đào tạo và đánh giá. Người phụ trách pháp lý, môi trường, an toàn và tuân thủ có đủ năng lực vẫn là người đưa ra quyết định chuyên môn.
Giữ phạm vi áp dụng, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định trong các hồ sơ được liên kết
Trạng thái tuân thủ chỉ đáng tin cậy khi nhóm có thể mở nghĩa vụ và rà soát bằng chứng cũng như quyết định làm căn cứ.
Nghĩa vụ
Cơ quan có thẩm quyền hoặc nguồn nội bộ, yêu cầu, phạm vi áp dụng, địa điểm hoặc hoạt động, người phụ trách, chu kỳ rà soát, ngày đến hạn, tài liệu tham chiếu diễn giải và trạng thái hiện tại.
Bằng chứng
Bằng chứng cần có, người chịu trách nhiệm, kỳ, tệp hoặc tham chiếu tới hệ thống nguồn, ngày gửi, người rà soát, tiêu chí chấp nhận, kết quả và lịch sử lưu giữ.
Vấn đề phát sinh
Bằng chứng bị thiếu, hết hạn, bị từ chối, mâu thuẫn hoặc không đạt; hoạt động bị ảnh hưởng; biện pháp kiểm soát tức thời; mức phơi nhiễm; lãnh đạo chịu trách nhiệm; và cơ chế leo thang.
Biện pháp khắc phục
Công việc khắc phục, người phụ trách, thời hạn, phụ thuộc, bằng chứng hoàn tất, người xác minh, kết quả được chấp nhận hoặc bị trả lại, vấn đề còn tồn đọng, kết thúc hoặc mở lại.
Vận hành tuân thủ theo chu kỳ rà soát, không phải cuộc chạy theo tài liệu mỗi năm một lần
Hệ thống cần hiển thị hành động có người chịu trách nhiệm tiếp theo trước khi yêu cầu bị quá hạn hoặc ngoại lệ bị che khuất trong một tệp.
- 01
Xác nhận phạm vi áp dụng và người phụ trách
Người phụ trách đủ năng lực duy trì yêu cầu và quyết định về phạm vi áp dụng. Ứng dụng ghi lại phạm vi, vai trò chịu trách nhiệm, tần suất rà soát và tài liệu tham chiếu hỗ trợ.
- 02
Yêu cầu và rà soát bằng chứng
Tạo công việc theo lịch, chuyển đến người phụ trách, lưu nội dung gửi và cho phép người rà soát chấp nhận, trả lại hoặc yêu cầu làm rõ.
- 03
Kiểm soát ngoại lệ
Ghi nhận bằng chứng bị thiếu hoặc không đạt, áp dụng biện pháp kiểm soát vận hành tức thời khi cần, giao nhiệm vụ khắc phục, leo thang theo rủi ro và lưu lại cách xử lý.
- 04
Xác minh và báo cáo
Rà soát độc lập bằng chứng khắc phục, đóng hoặc mở lại ngoại lệ, sau đó cho ban quản lý thấy các công việc quá hạn, chưa giải quyết, tái diễn và rủi ro cao làm căn cứ cho số liệu tổng hợp.
Dùng hồ sơ vận hành làm bằng chứng thay vì dựng lại toàn bộ câu chuyện cho mỗi lần rà soát
Các cuộc kiểm tra, giấy phép, sự cố, hồ sơ đào tạo, hồ sơ hóa chất và hành động hiện tại có thể hỗ trợ rà soát tuân thủ khi phạm vi và thẩm quyền của chúng được xác định rõ.
Hóa chất và tài liệu
Liên kết nhận dạng hóa chất, hoạt động rà soát SDS, địa điểm, mục đích sử dụng, ngoại lệ, người phụ trách và tài liệu hiện hành mà không tuyên bố cung cấp dịch vụ biên soạn SDS hoặc nội dung quy định.
Dữ liệu môi trường và dữ liệu chuyên ngành
Tham chiếu hệ thống có thẩm quyền về phát thải, chất thải, lấy mẫu, sức khỏe nghề nghiệp, vệ sinh công nghiệp hoặc hồ sơ pháp định thay vì sao chép hồ sơ kỹ thuật.
Quyết định quản lý
Lưu quyết định chấp nhận rủi ro, leo thang ngoại lệ, quyết định phân bổ nguồn lực, xác minh và biên bản rà soát cùng với nghĩa vụ và dấu vết bằng chứng.
Theo dõi riêng tình trạng bằng chứng, ngoại lệ, khắc phục và xác minh
Một nhãn tuân thủ hoặc không tuân thủ duy nhất sẽ che khuất những công việc mà ban quản lý cần hiểu.
Tình trạng bằng chứng
Bằng chứng đến hạn, đã gửi, được chấp nhận, bị trả lại, hết hạn, bị thiếu và mâu thuẫn theo nghĩa vụ, địa điểm, người phụ trách và kỳ.
Mức phơi nhiễm do ngoại lệ
Ngoại lệ đang mở theo rủi ro, thời gian tồn tại, tác động vận hành, biện pháp kiểm soát tức thời, mức leo thang, tình trạng tái diễn và lãnh đạo chịu trách nhiệm.
Mức độ tin cậy của biện pháp khắc phục
Hành động quá hạn, bị chặn, hoàn tất nhưng thiếu bằng chứng, chờ xác minh, bị trả lại, được chấp nhận, không hiệu quả hoặc được mở lại.
Điều chỉnh luồng bằng chứng khi hoạt động và trách nhiệm thay đổi
Thêm yêu cầu, địa điểm, loại bằng chứng, chu kỳ rà soát, người phụ trách, luồng xử lý ngoại lệ, phê duyệt, leo thang hoặc chế độ xem quản lý mà không phải xây lại ứng dụng.
Thay đổi trong hệ thống trung tâm
Một thay đổi có phạm vi hẹp trong quy trình tuân thủ có thể phải chờ cấu hình chuyên sâu, kiểm thử và bản phát hành được kiểm soát trong nhiều ngày làm việc.
Cấu hình có quản trị trong Jodoo
Sau khi người phụ trách tuân thủ phê duyệt thiết kế, quản trị viên đã được đào tạo thường có thể cấu hình thay đổi có phạm vi hẹp về hồ sơ, luồng xử lý, nhắc việc hoặc bảng điều khiển trong vài chục phút đến vài giờ.
Khi nào vẫn cần công cụ chuyên biệt
Giao việc diễn giải pháp lý và báo cáo theo quy định cho người có chuyên môn và hệ thống chuyên biệt
Jodoo không cung cấp nguồn nội dung quy định, quyết định phạm vi áp dụng, diễn giải pháp luật, chứng nhận tuân thủ, tính toán phát thải hoặc mức phơi nhiễm, biên soạn tài liệu SDS, nộp hồ sơ pháp định hay thay thế các hệ thống chuyên biệt về môi trường, sức khỏe nghề nghiệp, vệ sinh công nghiệp hoặc pháp lý. Jodoo điều phối bằng chứng vận hành và công việc theo dõi mà bạn cấu hình.
Cơ sở tham khảo cho quy trình
Thiết kế quy trình xoay quanh bằng chứng và hành động khắc phục
Hướng dẫn công khai về EHS và hệ thống quản lý nhấn mạnh việc xác định yêu cầu, lưu hồ sơ, đánh giá hiệu quả, khắc phục vấn đề và liên tục cải tiến biện pháp kiểm soát.
Các câu hỏi thường gặp về Phần mềm tuân thủ EHS
Phần mềm tuân thủ EHS theo dõi những gì?
Phần mềm có thể theo dõi nghĩa vụ đã xác định, phạm vi áp dụng, người phụ trách, ngày tháng, bằng chứng, hoạt động rà soát, ngoại lệ, công việc khắc phục, xác minh và báo cáo quản lý. Mô hình được cấu hình sẽ quyết định phạm vi.
Jodoo có cung cấp nội dung quy định hoặc cập nhật pháp lý không?
Không. Jodoo có thể điều phối yêu cầu và bằng chứng do người phụ trách đủ năng lực cung cấp, nhưng không cung cấp diễn giải pháp lý, nguồn nội dung quy định hay bảo đảm về tuân thủ.
Bằng chứng tuân thủ có thể đến từ hệ thống khác không?
Có. Hồ sơ có thể tham chiếu hoặc liên kết tới bằng chứng trong hệ thống có thẩm quyền, lưu tệp đã được phê duyệt khi phù hợp và ghi lại quyết định của người rà soát mà không sao chép dữ liệu nhạy cảm hoặc kỹ thuật một cách không cần thiết.
Cần xử lý bằng chứng hết hạn hoặc bị từ chối như thế nào?
Tạo một ngoại lệ dễ theo dõi, xác định tác động vận hành, áp dụng biện pháp kiểm soát tức thời khi cần, giao nhiệm vụ khắc phục, leo thang theo rủi ro và yêu cầu bằng chứng thay thế được chấp nhận trước khi đóng.
Jodoo có thể tự động hóa hoạt động rà soát EHS định kỳ không?
Có. Các nhóm có thể cấu hình ngày tháng, nhắc việc, phân công, leo thang, biểu mẫu, phê duyệt và bảng điều khiển cho công việc rà soát định kỳ. Người phụ trách đủ năng lực vẫn quyết định phạm vi áp dụng, mức độ đầy đủ và việc chấp nhận.
Khi nào nền tảng tuân thủ chuyên biệt phù hợp hơn?
Hãy chọn sản phẩm chuyên biệt khi yêu cầu cốt lõi là nội dung quy định được duy trì, ánh xạ pháp lý, nộp hồ sơ pháp định, tính toán kỹ thuật, biện pháp kiểm soát được chứng nhận, bằng chứng đã thẩm định hoặc năng lực chuyên ngành tích hợp khác chưa được chứng minh trong ứng dụng Jodoo.
Bắt đầu từ quy trình của bạn
Mở không gian làm việc tuân thủ EHSGiúp mọi trạng thái EHS đều truy nguyên được tới bằng chứng hiện hành
Kết nối nghĩa vụ đã xác định, người chịu trách nhiệm, bằng chứng được chấp nhận, ngoại lệ hiển thị rõ, công việc khắc phục và xác minh mà không che khuất trách nhiệm của chuyên gia.