身份信息
使用样品编号和提交方的外部编号，再添加样品类型和来源，方便实验室统一检索和归类接收记录。
实用接收记录
记录样品身份、状况、存储、时间和接收决定
先下载结构化接收登记表作为聚焦起点；当接收工作需要任务分派、异常、提醒、历史和审核时，再使用互联的 Jodoo 应用。
登录后打开已填充数据的 Jodoo 示例。免费版最多支持 5 位用户，无需信用卡。
工作簿是一份实用登记表，不能替代实验室程序或受监管记录。Jodoo 画廊展示接收数据如何继续流入日常工作。
- 记录样品、来源、类型、数量、接收状况、存储、优先级和要求完成时间
- 明确记录接受、暂缓、补发和退回决定
- 当多人需要了解当前状态和后续行动时，应以应用作为主要工作路径
17 fields下载登记表中的字段Phone-readyJodoo 接收表单Connected连接工作与异常记录
可下载 XLSX
实验室样品接收登记表
工作簿采用每行一条观察记录、类型正确的日期与数量、可筛选列和常见接收决定的受控选项，适合作为聚焦的接收记录。
- 包含一条完整示例，后接可编辑空白行
- 样品类型、接收状况、容器完整性、单位、存储条件、优先级和接收决定均提供下拉选项
- 数值型观察温度字段将测量值与处理说明分开
- 日期和数量保持可排序，不埋在备注中
工作簿包含内容
样品编号状况容器温度存储决定
SMP-00001符合要求完好4.6 °C冷藏室 CR-02接收并安排工作
一条完整示例之后是可编辑空白行，并带有筛选器和受控选项。事实只记录一次，判断则保存在明确字段中
接收登记表应帮助下一位工作人员了解收到什么、能否进入正常工作、存放在哪里以及何时需要完成。不要把这些答案都藏在一个大备注栏里。
接收事实
记录接收日期时间、接收人、数量、单位、状况、容器完整性，以及适用时的观察温度。日期和测量值应保持正确类型，以便排序和筛选。
存储
记录接收时实际使用的存储位置和条件，例如室温、冷藏、冷冻、避光或受控访问。
优先级与截止时间
将要求完成时间与优先级分开。标为紧急不能替代实际截止时间。
接收决定
使用接收并安排工作、暂缓并调查、要求补发或退回提交方等明确选项。
处理说明
说明栏用于记录具体观察或行动，不应用来代替应可搜索或必填的字段。
让决定与下一步清晰可见
模板为接收人员提供统一位置记录状况和决定。由你的实验室程序决定谁有权决策、需要哪些证据，以及何时需要审核人或异常记录。
正常接收
确认身份、数量、时间、存储和申请工作，然后将样品接收到正常队列。
破损或泄漏
根据需要隔离样品，描述状况、保留证据，并选择暂缓、补发或退回。
温度问题
记录观察结果和即时控制措施，并通过符合资质的流程判断样品是否仍适用于预定工作。
数量不符
保留实际接收数量和单位，描述差异，并记录接收、暂缓、补发或退回决定。
每份接收记录占一行，避免破坏筛选的表格结构
下载文件刻意保持简洁。每行只记录一份样品接收，统一标识和单位，并避免在数据表中合并单元格，效果最佳。
不要重复使用样品编号
为每条样品记录分配持久标识。将提交方编号保存在独立列，因为相同的外部编号格式可能重复出现。
使用一致选项
使用文件中为样品类型、状况、单位、存储条件、优先级和决定提供的下拉选项。有计划地新增选项，避免产生同义拼写变体。
不要覆盖历史
如果样品发生移动或工作已经开始，应在追踪系统或独立关联登记表中添加信息，而不是改写原始接收事实。
审核暂缓行
定期筛选暂缓、补发和退回决定。电子表格不会自动分派、提醒或验证后续行动。
保留接收登记思路，并将其连接到任务和决定
应用沿用同样的接收理念，但新增独立的工作、保管、异常、审核和库存记录，从而避免多人处理同一样品时反复更新。
创建样品
录入或导入接收信息，并为样品生成内部编号。
分派工作
创建所需活动，指定技术员、截止日期、状态、结果、阻碍因素和证据。
记录移动
添加保管或位置变更事件，而不是覆盖原始存储历史。
流转异常
当状况、数量、位置、工作或结果需要控制和审核时，创建有明确负责人的问题记录。
审核处置
将已完成工作和异常状态提交给指定审核人，并保存放行、留样、退回或拒收决定。
通过无代码配置适应本地样品类型和控制要求
随着实验室逐步明确需求，经过培训的管理员可调整接收表单、条件问题、选项、附件、提醒、队列、移动布局和后续工作流。
添加本地字段
记录确实会影响接收或工作的项目、研究、客户、批次、方案、存储区域、危险标识或其他信息。
按条件显示问题
只有在所选状况确实需要时，才要求上传照片或填写原因、控制措施、补发申请或审核人。
使用扫码辅助接收
在标签和设备支持的情况下添加条形码或二维码查询，同时保留手动搜索路径。
创建针对性视图
为接收人员提供暂缓样品队列，为管理人员提供从接收到分派的用时和逾期接收视图，同时避免重复记录。
利用登记表或应用发现反复发生的延误与接收问题
只有能够推动行动，接收记录才有价值。应查看每项统计背后的具体行和受影响样品，而不是只报告一个百分比。
接收环节暂缓的样品
审核状况、来源、等待时长、优先级、要求完成时间、即时控制、负责人和下一步行动。
缺少存储信息的接收记录
查找没有有效位置或存储条件的已确认接收样品，并在工作开始前予以纠正。
分派用时
衡量样品从确认接收到首次分派活动所需时间，再按样品类型、优先级或负责人查看延误。
重复发生的来源问题
按来源和样品类型汇总破损、泄漏、温度异常或数量不符的接收记录，为供应商或流程跟进提供依据。
选择合适的起点
单个接收台可先用工作簿；接收后需要启动更多工作时则使用应用
下载文件刻意聚焦接收决定。当多人参与时，应用会让同一组接收信息继续关联任务、暂缓、移动、证据、提醒和审核。
适合工作簿的情况: 小型团队需要可排序的接收登记表，清晰记录样品身份、容器状况、观察温度、存储、接收人以及接受或暂缓决定。
适合应用的情况: 接收需要创建明确负责人的后续任务、显示暂缓样品、保留位置变化，或将破损和信息不完整的提交流转给相应人员处理。
仍应由实验室程序规定的内容: 接受标准、温度范围、标签规则、留存、权限和受监管记录，仍属于实验室专用控制。
有关以下主题的实用问题： 样品接收登记表
样品接收登记表应包含什么？+
应包含样品编号、外部编号、样品类型、来源、接收日期时间、接收人、状况、数量、单位、存储位置与条件、要求完成时间、优先级、接收决定和简明处理说明。
模板可以免费下载吗？+
可以。本页提供 XLSX 文件作为实用起点。在用于正式工作前，请根据自身程序和合格要求进行调整。
一行应代表一份样品还是一个容器？+
请选择在你的流程中拥有独立身份和生命周期的单位。如果各容器可以单独移动、检测或处置，应为其创建独立记录或关联容器记录。
什么时候 Jodoo 比电子表格更合适？+
当多人更新流程、一份样品包含多项任务或移动、异常需要明确责任、审核人需要任务、提醒很重要，或当前仪表板必须无需手动汇总即可更新时，应使用应用。
接收表单可以在手机上使用吗？+
可以。画廊中包含适合手机使用的 Jodoo 表单。成员字段和其他控制应根据部署采用的公开或登录访问模式进行配置。
查看包含完整数据的实验室工作空间
查看样品接收应用接收可使用登记表，也可直接打开应用完成后续步骤
当一个共享文件足够时，可下载结构化工作簿；当接收需要创建任务、保管历史、异常、审核和当前管理视图时，则打开 Jodoo 示例。