事项
记录事项 ID、名称、负责人、状态、优先级、下一步行动、截止日期、阻碍推进的工作及处理结果。打开工作簿即可看到未结事项数量。逾期天数和提醒信息均按可修改的统计基准日期计算，因此保存的管理审阅结果仍以当次报告日期为准。
法务事项跟踪表（含示例记录）
在可编辑的工作簿中跟踪法务事项、关联行动项和进展更新。也可使用 Jodoo 共享记录，并通过内置流程进行审核。
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浏览虚构示例。登录后即可预览或使用应用。
用一份事项台账，关联管理后续任务
工作簿设计简洁，便于理解和使用。它不试图复刻整套法务软件，也不会用装饰性的仪表板遮住日常工作记录。
行动项
为每项跟进任务分别记录行动项 ID、事项 ID、负责人、截止日期、状态和完成说明，并标明是否会阻碍结项。使用与事项台账一致的事项 ID，即使事项名称发生变化，仍能识别任务所关联的事项。
状态报告
汇总进展变化、待作出的决策和下一里程碑，并通过事项 ID 查找对应的工作记录。报告是面向阅读者的独立视图，无需另行维护一份事项主台账并手动核对。
下载 Excel 工作簿
包含“事项”“行动项”和“状态报告”三个可编辑工作表，以及虚构记录和按可修改的统计基准日期计算的公式。
无需结项，也能清楚标出逾期任务
等待补充业务背景的事项
示例事项“弹性工作流程指导”正在等待申请人确认工作地点及适用的制度版本。其下一步行动日期为 10 月 19 日；当统计基准日期为 10 月 20 日时，工作簿显示逾期 1 天。
明确下一步要做什么
负责人可以跟进缺失的具体背景信息、调整约定日期，或记录信息已收到。提醒不会作出法律判断，只会指出需要关注的到期任务，同时保留事项当前的办理状态。
清晰区分已结事项
一项已完成的确认措辞审查事项已记录处理结果，且未安排后续行动。提醒公式会将其显示为已结项，不会因下一步行动日期为空而提示逾期或缺少日期。
先规范事项台账，再考虑增加列
替换虚构示例
保持事项 ID 稳定，填写您自己的事项名称、负责人和状态。使用团队约定的分类，便于准确筛选。在内部传阅工作簿前，请删除示例姓名和详情。
统一下一步行动的记录规则
需要跟进时，记录具体行动、明确的负责人和日期。未结事项若没有日期，会显示“请设置下一步行动日期”的提示。不要仅为消除提醒而随意填写日期。
持续更新行动项和报告
通过事项 ID，将跟进任务和报告中的记录关联到事项台账。每次审阅时更新统计基准日期，超出预留行范围添加记录时检查公式。工作簿不会发送提醒，也不会分派审批。
确定谁可以访问文件
按照组织批准的访问控制要求存储和共享工作簿。表格中的保密提示无法控制每条记录的可见范围。避免使用广泛共享的文件存放敏感原始材料。
共享文件难以满足交接需求时，转用 Jodoo
| 以下情况适合继续使用工作簿 | 以下情况适合使用应用 |
|---|---|
| 小团队能够维护一份访问受控的文件。 | 多人需要更新同一批实时记录。 |
| 主要需求是维护简单台账并定期出具报告。 | 需要关联查看申请、行动项、进展更新和外部律师委托要求的历史记录。 |
| 通过另行约定的流程完成审核。 | 工作流需要内置退回、重新提交和结项审核。 |
| 文件级访问控制能够满足相关信息的管理要求。 | 需要配置并测试角色、表单和记录权限。 |
从 Excel 迁移时，保留有用的数据
导入前先清理现有台账。处理重复 ID，明确各状态的含义，并区分事项负责人和各行动项负责人。保留已完成事项的处理结果和重要日期，不要只导入当前未结事项。
随后将各列映射到 Jodoo 表单字段，并选取几条有代表性的记录进行测试。检查关联行动项是否对应正确的事项、日期含义是否保持一致，以及已结记录是否被误列为在办工作。审核流程和权限需另行配置；导入状态值并不会建立审批历史。
Jodoo 示例提供结构化申请受理、记录关联、日常工作视图和内置结项审核。它不是诉讼日程管理、证据保留或电子账单产品。这些专业需求仍应由专门选定的系统处理。
法务事项跟踪表常见问题
可以在 Excel 中编辑这个工作簿吗？
可以。下载文件为 XLSX 工作簿，示例记录、状态选项和公式均可编辑。请确保三个工作表中的事项 ID 保持一致。如果添加的数据行超出预留范围，请同步扩展并检查公式和数据验证的适用范围。
为什么工作簿使用指定的统计截止日期，而不是当天日期？
明确指定统计截止日期，便于日后复查已保存的内容时，重现当时的逾期统计结果。准备新一轮检查时，请更新此日期。如果您希望台账中的统计结果随日期持续更新，也可以按团队的使用习惯调整日期设置。
这个电子表格能否强制执行结项审批？
不能。工作簿用于记录状态和后续工作，没有内置的审批、退回或角色权限控制机制。配套的 Jodoo 示例展示了独立的结项审核环节，以及更新所选事项前的检查。
可以用同一个工作簿向管理层汇报吗？
可以。其中的“状态报告”工作表分别记录本期进展、待决事项和下一里程碑。请根据报告对象调整摘要内容，通过事项 ID 引用详细信息，避免将所有敏感工作笔记一并分发。