可编辑的建筑材料申请表
为项目审批提供完整信息的建筑材料申请表
一次提供审批人和采购人员所需的信息，后续修改和决定都保留在同一份申请中。
这份资料能帮您完成什么
建筑材料申请表应明确项目、已批准材料、数量及单位、需用位置、需用日期、成本编码、优先级、申请人和佐证材料。同时保留审批决定与修改说明，确保采购收到完整的获批需求。
- 从已批准目录中选择材料，减少描述歧义
- 原生审批支持退回修改
- 申请始终关联供货承诺和交付记录
表单字段设计
收集审批和采购所需的事实信息
现场表单应聚焦必要信息；已批准记录中已有的固定信息，尽量直接带入。
| 字段分组 | 必需信息 | 作用 |
|---|---|---|
| 项目背景 | 项目、工作包、工地、成本编码、申请人 | 明确责任归属并保留商务背景 |
| 材料识别信息 | 已批准编码、名称、规格、单位、替代规则 | 避免自由填写产生歧义或申请已停用材料 |
| 需求 | 数量、作业面、需用日期、优先级 | 明确时间要求及对现场作业的影响 |
| 凭证 | 位置标注、规格文件、图片或参考资料 | 减少反复沟通确认 |
| 审批 | 负责人、决定、意见、退回原因 | 形成可审计的修改与审批流程 |
| 后续进度 | 供货承诺、关键节点、收货记录或阻碍事项 | 让申请人了解获批后的进展 |
审批流程
申请不完整时直接退回，无需另起邮件往返沟通
可操作示例将申请人填报和审批人决策分开处理。
提交需求
申请人选择项目和已批准材料，再填写数量、位置、日期、优先级、成本编码并上传凭证。
结合申请信息审批
审批人以只读方式查看提交的信息，并记录决定和意见。
退回修改
规格、数量、日期或凭证缺失时，退回原申请记录，由申请人补充后重新提交。
批准或拒绝
获批申请可进入采购待办列表；被拒绝的申请仍保留状态和原因，供后续查看。
跟踪后续进度
通过关联的供货承诺、交付、收货和异常记录，申请人可以了解后续进展。
灵活调整表单，同时保持管控
项目凭证要求变化时，随之调整申请表
业务管理员可在几分钟到几小时内添加字段、选项、关联查询筛选条件、条件显示区块和流转规则，无需重建后续记录之间的关联。
适应不同材料类别
仅在申请需要时，显示电气、机械、土建或临时工程的专项信息。
适应不同审批路径
按项目、类别、金额、风险或紧急审批权限流转，同时保留退回和重新提交历史。
适应不同使用者视图
为现场提供简洁的手机表单，为采购人员提供完整的获批需求待办列表。
常见表单问题
避免因字段设计不当或省略步骤而反复补充信息
表单简短的前提，是仍能提供下一步决策所需的信息。
不要用一个描述框代替材料主数据
选择已批准的材料记录，并保留对应规格信息。
不要只填数量、不填单位
件、盒、箱、长度、面积、重量和体积不能混用。
不要用优先级代替需用日期
只写“紧急”却没有日期，就无法结合供应商交期安排先后顺序。
审批时应保留修改历史
退回修改的信息应保留在同一份申请中。
申请获批后，进度仍应可查
现场仍需了解供货承诺、交付、收货和异常状态。
实用问答
决定表单能否在现场用好的关键问题
明确材料选项、手机填报、紧急流转、修改和后续进度查询的具体规则。
如何针对不同材料类别调整表单？
经授权的业务管理员可为电气、机械、土建或临时工程申请添加条件显示区块、关联查询筛选条件、凭证字段和流转规则。项目、材料、数量、位置和日期等共用字段应保持稳定。
现场申请人能用手机填表吗？
可以。手机端可采用简短的填报流程，收集项目、已批准材料、数量、作业面、日期、优先级和凭证。审批及管理字段可不在申请人视图中显示。
表单能只显示已批准的材料吗？
可以。将材料查询范围设为有效且已批准的记录，必要时纳入受控的替代材料审核状态。提交时应再次检查当前可选状态，防止先前选中、现已停用的材料继续流转。
同一份表单能同时处理紧急和常规申请吗？
可以，但紧急程度只能改变流转或升级方式，不能免除材料、数量、位置、日期、成本和凭证要求。紧急审批权限也应明确。
申请获批后会怎样？
获批申请应进入采购待办列表，并持续关联供应商承诺、承诺交期、交付节点、收货记录和异常。审批是工作的交接点，记录仍应继续跟踪。
调整表单前，先体验申请流程
先打开一份完整材料申请，再决定如何调整表单
查看项目、规格、数量、日期、凭证和审批背景，再确定哪些字段供现场填写、哪些供审批人处理，以及获批后申请人应看到哪些信息。